|
Det er gratis at komme i gang med BitaBIZ.
Book os gerne til et online møde.
Men start med at kontakte os via vores online supportkanal. Vi besvarer din anmodning inden for få minutter:
|
1. Opret politikker
Click: Setup Admin > Moduler > Politikker
Start med at oprette politikker for din virksomhed som trin 1
Når du klikker Opret ny politik:
Vælg land
(Politiken vil blive oprettet med standardindstillinger, der dækker valgte land)
Opret en kopi af en eksisterende politik
(Det vil spare dig tid, når du genbruger indstillinger du allerede har konfigureret)
En politik er en personalegruppe der har samme regler for tidsregistrering.
Opret de nødvendige politikker for at dække jeres virksomhed. For eksempel:
Fastansatte (med timebank)
Fastansatte (uden timebank)
Deltidsansatte (5 dags arbejdsuge)
Deltidsansatte (med faste fridage)
Timelønnet/timeansatte
Elever
Tilføj personalegruppens navn til de politikker, du opretter:
Opsæt politikken med de indstillinger, der skal gælde for den gruppe af medarbejdere, der vil blive knyttet til politikken.
💁 Husk derfor at slå indstillinger fra, som ikke skal gælde for personalegruppen.
Indstillinger | Vejledninger |
|
📑 Feriefri
|
|
(Nyt EU-tidsdirektiv & projekttid) (Løntimer)
|
|
|
|
|
Når du har oprettet jeres politikker, er du klar til at springe til næste trin.
Planlægning
Før du går videre til trin 2, bør du overveje, om du vil anvende modulet Planlægning.
Hvis ja, slå adgang til i modulet under trin 2. Inden du importerer jeres medarbejdere.
|
ℹ️ Modulet er ikke sat op fra politiksiden, med kan kædes sammen med politikker. Opsætningsvejledningen viser hvordan. |
2. Beskeder & regler
Klik: Setup Admin -> Moduler> Meddelelser og Regler
| Læs mere om:
|
3. Importer medarbejdere
Klik: Setup Admin -> Virksomhed -> Importer medarbejdere fra Excel
Du er klar til at importere medarbejdere fra Excel, når du har oprettet:
Politikker for personalegrupperne i din virksomhed
Konfigureret din virksomheds standardindstillinger for registreringsadgang
ℹ️ Når du importerer medarbejdere, bliver du bedt om at linke dem til de politikker, du har oprettet.
Du kan også importere medarbejdere ved at:
Manuelt oprette medarbejdere. Læs mere her!
Importere fra Microsoft Active Directory. Læs mere her!
4. Opret godkenderflow
klik: Setup Admin
ℹ️ Medarbejdere, du har importeret fra Excel, er markeret med "Godkender mangler":
Klik "Rediger" ud fra den/de medarbejdere, der skal være godkender for en eller flere afdelinger: Vælg "Roller" -> vælg "Godkender" -> vælg "afdeling(er)"
Først derefter: Opsæt godkenderflow for afdelingsgodkender.
En afdelingsgodkender skal godkendes af en anden godkender, måske fra en anden afdeling/gruppe. Vælg godkender fra listen "Godkendt af".
📑 Læs mere om hvordan du opsætter godkenderflow her!
5. Justér startsaldi
Klik: Løn admin -> Kalenderadgang
Før medarbejdere invitereres til BitaBIZ, skal startsaldi opdateres i BitaBIZ:
Ferie
Feriefri
Timebank
Dagebank
6. Opsætning af integrationer?
Klik: Setup Admin -> Integrationer
ℹ️ Book os til et onlinemøde, så guider vi med opsætning af integrationer. |
(fravær og løndele til lønbehandling)
(fraværsstatus synkroniseres til Outlook)
(automatisk brugerstyring & SSO)
(anvend BitaBIZ fra Outlook)
(data opdateres i real-time)
|
7. Introducer BitaBIZ til jeres virksomhed
Vi har lavet en udrulnings-e-mail-skabelon, som du muligvis kan anvende til at kommunikere til din organisation. Juster og ændr om nødvendigt.
En god måde at introducere de vigtigste registreringsmetoder, du har konfigureret, er at dele URL-linket til den dedikerede brugervejledning til denne metode:
|
|
|
|
|
Månedlige ferieoptjeningsregler:
Årlige ferieoptjeningsregler:
|
|
|
|
|
Introducer BitaBIZ til jeres godkendere
|
ℹ️ Det er en god idé at få godkenderne om bord tidligt i onboarding-processen. |
8. Go live
Klik: Setup Admin
Vælg de medarbejdere, du gerne vil invitere -> Klik: "Send invitation":
Der sendes en mailinvitation til medarbejderne.
Medarbejderne skal klikke på linket "Opret dit kodeord her" og oprette en adgangskode til deres BitaBIZ-konto. Herefter kan de logge ind:
ℹ️ Single sign-on (SSO) tilkoblet?
Hvis en medarbejder er tilkoblet SSO indeholder e-mailen ovenfor ikke et link til at oprette koderod. Men derimod et link til at logge direkte ind. Klik her for at læse SSO login vejledningen.
Tillykke! Du har gennemført oprettelsen af BitaBIZ i jeres virksomhed