Spring videre til hovedindholdet

Feriepolitik - årlig optjening

Optjente feriedage tilføjes én gang årligt

Ulrik Baadsgaard Christensen avatar
Skrevet af Ulrik Baadsgaard Christensen
Opdateret i denne uge

Opret årlig optjening

Denne artikel beskriver, hvordan du opretter en feriepolitik med årlig optjening.

Opret feriepolitik med årlig optjening

  • Optjeningsmetode → vælg Årlig optjening.

  • Ferieår → vælg det officielle ferieår.

  • Årlig optjening → indtast antal feriedage pr. år.

  • Nyansatte → vælg hvordan nye medarbejdere skal optjene feriedage:

    1. Fuld optjening fra ansættelsesstart.

    2. Ingen optjening første år (optjening starter næste år).

    3. Proportioneret optjening første år.

    4. En ny medarbejders startsaldo kan også opstartes via manuel tilretning det første ferieår hvis standard optjeningsmulighederne ikke er dækkende.

📍 Find indstillingerne under: Setup admin → Moduler → Politik → Ferie

💁 Når ferieperioden afsluttes, går resterende dage til restferiebehandling (overfør, slet eller udbetal).

Vælg feriemetode

BitaBIZ understøtter 2 metoder for årlig optjening:

  • Maks politik → medarbejdere kan kun planlægge optjente dage.

  • Ingen maks politik → medarbejdere kan også anmode om ikke-optjente dage.

📍 Find metoden under: Politik → Ferie → Regler

ℹ️ Du kan her også styre:

  • Om der skal godkendelseskrav på.

  • Om halve feriedage skal tillades.

Klik på billedet for at se de 2 feriemetoder:

Læs mere om de 2 feriemetoder for årlig optjening:

  1. Maks politik
    📑 Brugervejledning: Kan kun bruge optjente dage

  2. Ingen Maks politik
    📑 Brugervejledning: Anmod om ikke optjente dage

Tjekliste

Skal nogle af funktionerne nedenfor tilkobles jeres feriepolitik?

Officielle helligdage

+40 lande supporteret med officielle helligdage.

ℹ️ Feriedage der overlapper officielle helligdage, tæller ikke med. Derfor krediteres de ikke feriesaldoen.

💁 Tilføj de officielle helligdage på politikken, og de bookes automatisk i medarbejdernes kalender.

Flydende helligdage

Flydende helligdage ansøges af medarbejderne på deres egne valgte datoer.

💁 Der er to muligheder for at oprette en saldo for flydende helligdage. Brug:

  • Feriefri saldo

  • Dagebank saldo

Begge saldi kan omdøbes til "Flydende helligdage" og supporterer optjening af dage.

ℹ️ Flydende helligdage er en måde at lade medarbejdere selv vælge helligdage, der matcher for eksempel deres religiøse overbevisning.

Beskeder

Godkender: Påmindelse

Hvis ferie- & fraværsdage ikke godkendes på en valgt dato i løbet af en måned, kan en påmindelse videresendes til godkenderen.

ℹ️ Påmindelsen kræver, at push-beskeder er aktiveret på jeres konto.

Løneksport

Ferie kan overføres til lønsystemet.

💁 Ferie, der er lønbehandlet, er låst og kan derfor ikke slettes af medarbejder og godkender.

Outlook Exchange integration

Ferie tilføjes medarbejdernes Outlook-kalender, hvis integrationen er aktiveret.

Politikker med eller uden betalt ferie

Forskellige lønkoder for ferie kan tilføjes til politikkerne.

ℹ️ Forskellige personalegrupper kan få opdateret deres ferie med forskellige lønkoder til lønsystemet. Dermed mulighed for lønkoder med eller uden betalt ferie.

Feriepolitik for deltidsansatte

Hvis den deltidsansatte har faste ugentlige fridage skal den årlige optjening reduceres med 5 dage per fast fridag.

Hvis den deltidsansatte har 5 dages arbejdsuge skal den deltidsansatte have samme optjening som fastansatte. 25 dage per år.

Medarbejderstatistik ved årlig optjening

Feriestatistikken viser antallet af feriedage tilbage (restferie).

Restferie er optjente feriedage minus brugte feriedage.

FAQ

Hvad betyder årlig optjening?

At hele årets feriedage tildeles på én gang ved ferieårets start.

Hvordan håndteres nyansatte?

Du kan vælge fuld optjening, ingen optjening første år eller proportioneret optjening ift. ansættelsesdato første år.

👉 Hvis standard valgmulighederne for optjening første ferieår ikke dækker jeres regel for ferieoptjening første ferieår anbefaler vi, at I vælger den optjeningsmetode der ligger nærmest jeres regler. Og så manuelt tilretter en ny medarbejders start ferie balance via Løn Admin -> Kalenderadgang det første ferieår.

Hvad sker der med resterende feriedage?

De går til restferiebehandlings-siden når ferieåret slutter, hvor de kan overføres, slettes eller udbetales.

Hvornår anvendes feriepolitik med årlig optjening?

Det er landet feriepolitikken skal oprettes til der bestemmer om årlig optjening skal vælges. Lande med årlig optjening er eksempelvis:

  • Norge (vælg periode: 1/1-31/12)

  • Finland (vælg periode: 1/4-31/3)

  • Sverige (vælg periode: 1/4-31/3)

  • Frankrig (vælg periode: 1/1-31/12)

  • USA (vælg periode: 1/1-31/12)

  • England (vælg periode: 1/1-31/12)

  • m.f.

Besvarede dette dit spørgsmål?