Klik: Setup admin -> Moduler > Opret ny politik eller rediger politik
Vælg tidsregistreringsmetode
BitaBIZ supporterer 4 metoder til registrering af arbejdstid.
Metoden en personalegruppe skal anvende vælges på medarbejdernes politik:
Klik på billedet for at se de 4 metoder:
Læs mere nedenfor omkring hvordan de enkelte metoder virker:
Medarbejder skal indtaste fra og til tidspunkt
📑 Læs brugervejledning til indtastning af start/sluttid samlet her!
Medarbejder skal indtaste timeantal
📑 Læs brugervejledning til indtastning af timer her!
Medarbejder skal tjekke ind og ud
📑 Læs brugervejledning til tjek ind/ud her!
Medarbejder skal kun redigere dagens normtid hvis afvigelse
💁 Læs mere om opsætning af denne metode nedenfor
📑 Læs brugervejledning til Rediger dagens arbejdstid hvis afvigelse her!
ℹ️ Godkendelseskrav til tidsregistreringer kan tilkobles eller frakobles.
ℹ️ Adgang til jobkoder kan fjernes. Det en god ide hvis formålet er daglig arbejdstidsregistrering.
ℹ️ Til daglig arbejdstidsregistrering anbefaler vi, at daglig påmindelse aktiveres hvis en arbejdsdag mangler en tidsregistrering.
💁 Når registreringsmetoden og godkenderflow er afklaret - gemmes den ønskede metode til jeres tidsregistrering på politikken. Og den er herefter gældende for medarbejderne tilkoblet politikken.
Medarbejder skal redigere dagens normtid hvis afvigelse
Hvis denne metode vælges skal jeres medarbejdere ikke selv oprette daglige arbejdstid.
De skal kun redigere den oprettede arbejdstid hvis der er en afvigelse.
Hvis der ikke er nogen afvigelse skal medarbejder ikke gøre noget!
ℹ️ Registreringsmetoden kræver tilkobling af officiel arbejdstid med start og sluttid oprettet per arbejdsdag. Fordi det er normtiden med start og sluttid der automatisk oprettes hver dag kl. 9.
📑 Læs denne vejledning til Officiel arbejdstid med daglig start/sluttid. Klik her
ℹ️ Dage med fravær (ferie, sygedage, helligdage mv.) bliver ikke booket med arbejdstid.
Hvis en medarbejder inden kl. 9 på en arbejdsdag booker en sygedag eller sygeperiode. Så oprettes der ingen arbejdstider den dag. Det er beskrevet i brugervejledningen. Klik her
Adgang til tidsregistrering
Adgang til tidsregistrering gives via medarbejdernes stamdatakort:
💁 Vi anbefaler at de globale standardindstillinger for adgang til tidsregistrering indstilles til automatisk at give adgang for alle medarbejdere. Læs mere her.
Med de 2 steps ovenfor er jeres tidsregistrering klar til at gå live 🛫
💁 Vi anbefaler at den brugervejledning, der beskriver jeres valgte registreringsmetode, deles med jeres medarbejdere. Klik her! 🛩️
💁 Husk også at dele jeres godkendervejledning. Den ligger her! ✈️
⬇️ Nedenfor beskriver vi flere muligheder der nemt tilkobles jeres tidsregistrering!
Tjekliste
Skal nogle af funktionerne nedenfor tilkobles jeres Tidsregistrering?
Beskeder
Push besked: Påmindelse
Hvis medarbejder glemmer at registrere sine timer, så sendes en venlig påmindelse dagen efter.
💁 Der udsendes kun besked, hvis den foregående dag er en arbejdsdag og ikke er booket med fravær.
|
ℹ️ Denne påmindelse kræver normtid oprettet. Fordi en dag uden normtid oprettet er en fridag og så udsendes der ikke en påmindelse.
Vejledninger til normtidsmetoder: |
Live feed: Husk at tjekke ud i dag
Når medarbejder har tjekket ind oprettes automatisk en tæller på forsiden at mobilskærmen der tæller antal timer tjekket ind og med direkte link til at tjekke ud.
|
ℹ️ Denne påmindelse er kun supporteret af tidsmetoden tjek ind/ud. |
SMS besked til godkender
Opfølgning hvis timer manglende godkendelse.
|
|
EU beskeder
Push besked: EUs 48 timers regel
💁 Automatisk beskedopfølgning til godkender og medarbejder hvis den gns. tid oprettet per uge overstiger et valgt antal timer i en 4 måneders periode.
|
 |
Push besked: EUs hviletidsregel
💁 Hvis hviletiden på min 11 timer ikke overholdes kan der udsendes besked.
|
|
Jobkoder og pauser
Skal tid registreres på jobkoder?
💁 Senest valgte jobkode huskes til næste gang. Hvis der er mange jobkoder er der søgefunktion. |
|
Egne betalte pauser fratrækkes den registrerede arbejdstid.
💁 Pauser kan målrettes forskellige personalegrupper. |
|