Klik: Setup admin -> Moduler > Egne registreringstyper
Egne registreringstyper er delt i teamkalenderen. Registreringerne bruges derfor til planlægning og overblik og er ikke private.
En egen registreringstype oprettes med en tilstede-status:
Tilstede-status har en farvekode. Via teamkalenderfilteret er det muligt at vælge, hvilken tilstede-status der skal ses:
Hvad bruges egne registreringstyper ofte til?
Planlægning og overblik relaterede registreringer
Eksempel på type-navn | Team Kalender status |
Aftenvagt Weekendvagt På kontoret Tilkaldevagt | På arbejde / Vagt |
Arbejder hjemme Kursus Rejse Arbejder fra lokation X | Arbejder et andet sted |
Privat aftale Ikke tilgængelig (Læge, tandlæge, etc.) | Fraværende |
Fast fridag (Deltidsansatte) | Fraværende |
Firma-specifikke fridage
| Fraværende |
Lønrelaterede registreringer
Eksempel på type-navn | Team Kalender status |
Rejsedage eller timer med godtgørelse | Arbejder et andet sted |
Tilkaldevagt | På arbejde / Vagt |
Sygetimer | Fraværende |
Opret egne registreringstyper
Klik: Setup Admin -> Moduler -> Egne registreringstyper
Opret registreringsnavnet.
💁 Rejse-EU, Fast fridag, Arbejde hjemme, Arbejde fra kontor, osv.
Vælg om registreringstypen skal godkendes.
Vælg om dagen er en fridag
(Automatiske tidsregisteringer vil ikke blive oprettet på fridage)
Vælg om en note tilføjet en registrering skal deles i team kalenderen eller om den er privat.
Vælg om registreringstypen skal være tilgængelig for alle eller kun udvalgte personalegrupper.
Vælg registreringsmetode. Dage eller timer.
Vælg om registreringen skal sendes til lønbehandling.
Hvis JA, vælg: "Tilføj løneksport" og indsæt lønkode i ID-nummer feltet
Læs mere om løneksport her!
Hvilken tilstede-status skal registreringstypen kommunikere?
På arbejde/ Vagt, arbejder et andet sted, Optaget eller Fraværende.
💁 Få forbedret planlægning og overblik i Team kalenderen ved at vælge en farve til registreringstypen.
Egne registreringstyper i medarbejderkalenderen
Hvordan det virker...
Registreringsenheden er dage. |
|
Registreringsenheden er timer. |
|
Egne registreringstyper understøtter bookning af tilbagevendende registreringer.
|
|
Egne registreringstyper tilføjes til Outlook / Exchange integrationen, hvis integrationen er aktiveret.
|
|
Noter tilføjet til en registrering deles i Team kalenderen. Kun hvis "Vis note" er valgt i opsætningen.
|
|
Medarbejders adgang til egne registreringstyper
Standardadgang til registreringsmoduler gemmes på siden Globale indstillinger. Derfor kan nye medarbejdere automatisk få adgang til modulet. Læs mere her!
På medarbejder-stamdatakortet administreres individuel adgang til registreringsmoduler. For at medarbejdere skal få adgang til egne registreringstyper, vælg "Egne registreringstyper":