Klik: Setup admin -> Moduler > Opret ny politik eller rediger politik
Opret månedlig optjening
Vælg:
indstillingen for månedlig optjening
det officielle ferieår
Tilføj:
antallet af optjente dage om året.
Eksempel: 25 dage om året -> 25/12= 2,08 dage om måneden.
ℹ️ Vælg, om ferie optjent i løbet af en måned skal være tilgængelig i begyndelsen af måneden eller i slutningen (fra begyndelsen af næste måned).
💁 Ved afslutningen af en valgt ferieperiode. Resterende ferie (dage ikke brugt) videresendes til restferiebehandling. Dermed skal restferie overføres til den nye ferieperiode, slettes eller udbetales.
Vælg feriemetode
BitaBIZ supporterer 3 feriemetoder.
Metoden en personalegruppe skal anvende vælges på politikken:
Klik på billedet for at se de 3 feriemetoder:
Læs mere om de 3 feriemetoder for månedlig optjening:
Maks politik
📑 Brugervejledning: Kun ansøge om optjente dage
Forskudsferie
📑 Brugervejledning: Låne dage endnu ikke optjent
Løntræk
📑 Brugervejledning: Ansøge om dage uden løn
ℹ️ Godkendelseskrav kan slås til eller fra.
ℹ️ Vælg om der tillades halve feriedage eller ej.
💁 Når feriemetode og godkenderflow er valgt - gemmes den ønskede feriemetode på politikken. Og den er herefter gældende for medarbejderne tilkoblet politikken.
Tjekliste
Skal nogle af funktionerne nedenfor tilkobles jeres feriepolitik?
Minimum ferie saldo reglen
Tilkoble at der skal afholdes et minimum antal feriedage før der kan afholdes feriefridage.
💁 Hvis reglen aktiveres med min. 20 dage indtastet. Det vil hjælpe jeres medarbejdere til at undgå at miste dage. Ifølge ferielovens bestemmelser kan op til 5 restferiedage overføres eller udbetales.
|
 |
Restferie i overgangsperioden
Hvis det danske ferieår er valgt udløber gamle feriedage 31/12.
Gamle dage afholdes før nye dage som restferie i overgangsperioden. |
|
Faste officielle helligdage
+40 lande supporteret med officielle helligdage.
ℹ️ Feriedage der overlapper officielle helligdage, tæller ikke med. Derfor krediteres de ikke feriesaldoen.
💁 Tilføj de officielle helligdage på politikken, og de bookes automatisk i medarbejdernes kalender.
|
|
Flydende helligdage
Flydende helligdage ansøges af medarbejderne på deres egne valgte datoer.
💁 Der er to muligheder for at oprette en saldo for flydende helligdage. Brug:
Begge saldi kan omdøbes til "Flydende helligdage" og supporterer optjening af dage. |
ℹ️ Flydende helligdage er en måde at lade medarbejdere selv vælge helligdage, der matcher for eksempel deres religiøse overbevisning.
|
Weekender
Arbejdsuge
Skal weekenden tælle med i ferieregnskabet eller skal de markeres som fridage der ikke tæller med?
💁 Indstilles på politikker. |
|
Beskeder
Godkender: Påmindelse
Hvis ferie- & fraværsdage ikke godkendes på en valgt dato i løbet af en måned, kan en påmindelse videresendes til godkenderen.
ℹ️ Påmindelsen aktiveres her:
|
|
Løneksport
Ferie kan overføres til lønsystemet.
💁 Ferie, der er lønbehandlet, er låst og kan derfor ikke slettes af medarbejder og godkender. |
|
Outlook Exchange integration
Ferie tilføjes medarbejdernes Outlook-kalender, hvis integrationen er aktiveret.
|
|
Forskudsferie politik
Hvis forskudsferie er blevet aktiveret som feriemetode.
ℹ️ Der er to muligheder: 1) Det er tilladt at overføre en minussaldo fra den ene ferieperiode til den næste. 2) Det er ikke tilladt.
💁 Hvis en minussaldo får lov til at blive overført til næste periode. Sørg for at koordinere dette med opsætningen af jeres lønsystem.
|
|
ℹ️ Det vælges på politikken under fanen "Regler" for ferie, om det skal være tilladt at forskudsferie kan overføres til ny ferieperiode.
Marker indstillingen med flueben, hvis det skal være tilladt.
|
|
Fastansatte og timelønnede
Forskellige lønkoder for ferie kan tilføjes til politikkerne.
ℹ️ Forskellige personalegrupper kan få opdateret deres ferie med forskellige lønkoder til lønsystemet. Dermed mulighed for lønkoder med eller uden betalt ferie.
|
|
Feriepolitik for lærlinge
Lærlinge optjener ferie fra ansættelsesstart. Læs mere om hvordan en lærlingepolitik oprettes her!
Feriepolitik for deltidsansatte
Opdel deltidsansatte i to grupper:
Deltidsansatte, der arbejder alle 5 dage om ugen, men på nedsat tid.
Deltidsansatte, der har faste fridage og derfor ikke har en arbejdsuge på 5 dage (omdrejningspunktet i dette afsnit).
Sådan opretter du politik til medarbejdere med en fast fridag
Antallet af feriedage oprettet til politikken for deltidsansatte med en eller flere faste fridage omregnes efter antallet af ugentlige arbejdsdage:
Eksempel: 1 fast fridag om ugen -> 4 arbejdsdage om ugen
Hvis din ferieplan tilbyder 25 dage om året:
Reducer antallet af dage om året med 5 dage til 20 dage
ℹ️ Skal du eksportere feriedage til jeres lønsystem? Og jeres lønsystem ikke kan håndtere ulige / reducerede saldi?
Vælg: Lønsystem 1:1.25 (deltid 4 arbejdsdage). Dette forhold vil opdatere dit lønsystem ligesom, hvis medarbejderen har 25 dage.
Fast fridag
Sørg for at booke medarbejdernes kalender med den faste fridag. Dermed oprettes en 4-dages arbejdsuge.
Når den faste fridag er booket i medarbejderens kalender, vil medarbejderen bruge 4 feriedage til at booke en hel uges ferie (5 hverdage).
Med den ugentlige faste fridag booket, kan en medarbejder med 20 feriedage om året booke 5 ugers ferie.
Opret egen registreringstype: Fast fridag
Du skal anvende modulet Planlægning & overblik for at oprette registreringstypen Fast fridag. Læs mere her!
Modulet supporterer tilbagevendende registrering. Derfor vil du være i stand til at booke et helt år med den faste fridag med kun én enkelt registrering.
💁 Vi anbefaler ikke at booke mere end et ferieår ad gangen med den faste fridag.
