Klik: Setup Admin -> Moduler -> Opret/rediger politik -> Åben fanen Ferie
Feriepolitik – månedlig optjening
Denne artikel beskriver opsætning af feriepolitik i BitaBIZ.
Ferie = lovpligtige feriedage efter Ferieloven (typisk 25 dage pr. år).
Artiklen beskriver, hvordan du opsætter regler og politikker for ferie: ferieår, optjening pr. måned, ferieregistreringsregel, planlægningsregler og integrationer.
👉 Vigtigt: Denne artikel handler kun om ferie.
Feriefri (fx 6. ferieuge, omsorgsdage) er en separat saldo med egne indstillinger og har sin egen artikel: Feriefri – politikker i dage eller timer
Emne | Forklaring |
Formål | Opsæt feriepolitik, hvor feriedage optjenes månedligt og tilføjes løbende. |
Opsætning | - Vælg optjenings og afholdelsesperiode - Opret feriedage pr. år |
Ferieregistreringsregel | - Maks: planlæg kun optjente dage - Forskudsferie: tillad lån af dage - Løntræk: tillad ansøgning uden løn |
Planlægningsregler | - Planlæg ferie før feriefri - Planlæg feriefri der udløber før ny ferie - Helligdage & arbejdsuge - Godkendelsesflow - Påmindelser |
Integrationer | - Løneksport til lønsystem - Outlook kalender sync - Ikke tilstede e-mail assistent |
Personalegrupper | Understøtter: fastansatte, deltidsansatte, elever & lærlinge, timelønnede, m.fl. |
Løneksport | Kan tilpasses pr. personalegruppe (fx med/uden betalt ferie). |
Opret månedlig optjening
Optjeningssreglen en personalegruppe skal anvende vælges på politikken:
Klik "Setup admin".
Klik "Moduler".
Klik "Rediger" ud fra den ønskede politik, eller klik "Opret ny politik".
Åbn sektionen "Ferie".
Åbn undersektionen "Optjening".
Optjeningsmetode: Vælg månedlig optjening som indstilling.
Ferieår: Vælg det officielle ferieår. Denmark 01.09-31.12 har 16 måneders afholdelsesperiode. Iht. den danske ferielov.
Optjente dage: Indtast det årlige antal feriedage. Ved 25 dage om året, optjenes 2,08 dage pr. måned.
Nyansatte: Optjening er altid fra ansættelsesdatoen.
Hvis medarbejder er ansat den 1. en måned optjenes 2,08 dage den måned.
Hvis medarbejderen ansættes i løbet af måneden optjenes der 0,07 dage fra startdatoen den første måned.
Ultimo eller Primo optjening. Vælg om optjente feriedage skal være tilgængelige for planlægning i begyndelsen eller slutningen af måneden.
Vælg ferieregistreringsregel
Ferieregistreringsreglen en personalegruppe skal anvende vælges på politikken:
Klik "Setup admin".
Klik "Moduler".
Klik "Rediger" ud fra den ønskede politik, eller tryk "Opret ny politik".
Åbn sektionen "Ferie".
Åbn undersektionen "Regler".
BitaBIZ har 3 ferieregistreringsreglen for månedlig optjening:
Maks politik
📑 Brugervejledning: Planlæg kun optjente dage
Forskudsferie
📑 Brugervejledning: Planlæg dage der ikke er optjent endnu
Løntræk
📑 Brugervejledning: Planlæg dage uden løn
Klik på billedet for at se de 3 feriemetoder:
Ferieregistreringsreglen vælges individuelt for hver personalegruppe via indstillingerne på politikken.
ℹ️ Godkendelseskrav kan aktiveres eller deaktiveres.
ℹ️ Vælg om medarbejdere skal kunne registrere halve feriedage eller kun hele dage.
Tjekliste
Nedenfor beskriver vi flere muligheder der nemt kan aktiveres til jeres feriepolitk!
Skal nogle af funktionerne nedenfor tilkobles jeres feriepolitik?
Minimum ferie saldo reglen
Tilkobl at der skal planlægges et minimum antal feriedage før der kan planlægges feriefridage under fanebladet "Regler"
💁 Hvis reglen aktiveres med eksempelvis min. 20 dage indtastet vil det hjælpe jeres medarbejdere til at undgå at miste feriedage. Ifølge ferielovens bestemmelser kan op til 5 restferiedage overføres eller udbetales.
ℹ️ Denne regel kan kun anvendes hvis det danske ferieår også er tilkoblet feriefriåret (1/9-31/12).
|
 |
Restferie i overgangsperioden
Hvis det danske ferieår er valgt udløber gamle feriedage 31/12.
Gamle dage afholdes før nye dage som restferie i overgangsperioden fra 1. september - 31. december. |
|
Faste officielle helligdage
+40 lande supporteret med officielle helligdage.
ℹ️ Feriedage der overlapper officielle helligdage, tæller ikke med. Derfor krediteres de ikke feriesaldoen.
💁 Tilføj de officielle helligdage på politikken under sektionen "Helligdage", og de bookes automatisk i medarbejdernes kalender.
|
|
Flydende helligdage
Flydende helligdage ansøges af medarbejderne på deres egne valgte datoer.
💁 Der er to muligheder for at oprette en saldo for flydende helligdage. Brug:
Begge saldi kan omdøbes til "Flydende helligdage" og supporterer optjening af dage. |
ℹ️ Flydende helligdage er en måde at lade medarbejdere selv vælge helligdage, der matcher for eksempel deres religiøse overbevisning.
|
Weekender
Arbejdsuge
Skal weekenden tælle med i ferieregnskabet eller skal de markeres som fridage der ikke tæller med?
💁 Indstilles på politikken under sektionen Arbejdesuge > Weekend fridage. |
|
Beskeder
Godkender: Påmindelse
Hvis ferie & fraværsdage ikke er godkendt inden en valgt dato i løbet af en måned, kan en påmindelse videresendes til godkenderen vedrørende de manglende godkendelser.
ℹ️ Påmindelsen aktiveres her:
|
|
Løneksport
Ferie kan overføres til lønsystemet.
💁 Ferie, der er lønbehandlet, er låst og kan derfor ikke slettes af medarbejder og godkender. |
|
Outlook Exchange integration
Ferie tilføjes medarbejdernes Outlook-kalender, hvis integrationen er aktiveret.
|
|
Forskudsferie politik
Hvis forskudsferie er blevet aktiveret som feriemetode.
ℹ️ Der er to muligheder:
💁 Vær opmærksom på, at overførsel af negativ feriesaldo til nyt ferieår ikke er i overensstemmelse med den danske ferielov.
💁 Hvis en minussaldo får lov til at blive overført til næste periode, så sørg for at koordinere dette med opsætningen af jeres lønsystem.
|
|
ℹ️ Det vælges på politikken under fanen "Regler" for ferie, om det skal være tilladt at forskudsferie kan overføres til ny ferieperiode.
Marker indstillingen med flueben, som vist på billedet, hvis dette skal være tilladt.
|
|
Fastansatte og timelønnede
Forskellige fraværskoder for ferie kan tilføjes til politikkerne.
ℹ️ Forskellige personalegrupper kan få opdateret deres ferie med forskellige fraværskoder til lønsystemet. Dermed mulighed for fraværskoder med eller uden betalt ferie.
|
|
Feriepolitik for deltidsansatte
Hvis den deltidsansatte har faste ugentlige fridage skal den årlige optjening reduceres med 5 dage per fast fridag.
Hvis den deltidsansatte har 5 dages arbejdsuge skal den deltidsansatte have samme optjening som fastansatte. 25 dage per år.
Feriepolitik for elever og lærlinge
Elever & lærlinge skal også oprettes med månedlig optjening der følger den danske ferielov. Men de skal have adgang til forskudsferie fra ansættelsesdatoen.
FAQ – ofte stillede spørgsmål om ferie
Hvornår begynder en ny medarbejder at optjene ferie?
Hvornår begynder en ny medarbejder at optjene ferie?
Reglen for nyansatte når månedlig optjening er tilkoblet er:
En ny medarbejder optjener ferie fra sin ansættelsesdato. Optjeningen beregnes automatisk ud fra politikken (2,08 dag pr. måned = 25 dage pr. år).
Hvis en ny medarbejders ansættelsesdato er i løbet af måneden. Dvs. ikke den første dato en måned. Eksempelvis den 15. en måned. Så optjenes der 0,07 feriedage per ansættelsesdag den første ansættelsesmåned.
Det vil sige. Systemet beregner fra hvornår en ny medarbejder optjener ferie fra.
Hvad er forskellen på ferie og feriefri i systemet?
Hvad er forskellen på ferie og feriefri i systemet?
Ferie og feriefri er 2 selvstændige balancer i BitaBIZ. Med selvstændige indstillinger og statistik.
Ferie = lovpligtige dage der optjenes efter Ferieloven (25 dage/år).
Feriefri = ekstra fridage (ofte omtalt som 6. ferieuge) som virksomheden selv tilbyder. Feriefri er ikke en del af Ferieloven.
Hvordan fungere helligdage i systemet?
Hvordan fungere helligdage i systemet?
Helligdage tilkobles en politik. Åben fanen Helligdage på en politik og markér med flueben de helligdage der skal være gældende.
Hvis en medarbejder planlægger ferie henover en helligdag tæller helligdagen ikke med i ferieregnskabet.
Eksempel: Tirsdag en uge er en helligdag. En medarbejder planlægger ferie for hele ugen (5 dage). Henover tirsdagen. Balancen bliver kun reduceret med 4 dage.
Hvornår anvender man månedlig optjening til en feriepolitik?
Hvornår anvender man månedlig optjening til en feriepolitik?
Det er landet du vil oprette en feriepolitik for der bestemmer om en feriepolitik skal oprettes med månedlig optjening.
Lande der har månedlig optjening:
Danmark
Tyskland
m.f.
👉 Hvis du vil oprette en feriepolitik til Danmark skal du vælge månedlig optjening + perioden skal du vælge Denmark 1/9-31/12. Herved får du et en ferieafholdelsesperiode på 16 måneder.