Opret månedlig optjening
1. Oprettelse af feriepolitik med månedlig optjening:
Optjeningsmetode: Vælg månedlig optjening som indstilling.
Ferieår: Angiv det officielle ferieår.
Optjente dage: Indtast det årlige antal feriedage. For eksempel, ved 25 dage om året, optjenes 2,08 dage pr. måned (25/12).
Nyansatte: Bestem om optjente feriedage skal være tilgængelige i begyndelsen eller slutningen af måneden (Ultimo eller primo måned).
Disse indstillinger findes på medarbejdernes politik, som findes ved at gøre følgende:
Klik "Setup admin".
Klik "Moduler".
Klik "Rediger" ud fra den ønskede politik, eller tryk "Opret ny politik".
Åbn sektionen "Ferie".
💁 Ved afslutningen af en valgt ferieperiode vil resterende feriedage, som ikke er brugt, videresendes til restferiebehandling. Dermed skal restferie overføres til den nye ferieperiode, slettes eller udbetales.
Vælg feriemetode
2. BitaBIZ understøtter 3 feriemetoder for månedlig optjening.
Feriemetoden en personalegruppe skal anvende vælges på politikken, som findes ved at gøre følgende:
Klik "Setup admin".
Klik "Moduler".
Klik "Rediger" ud fra den ønskede politik, eller tryk "Opret ny politik".
Åbn sektionen "Ferie".
Åbn undersektionen "Regler".
Klik på billedet for at se de 3 feriemetoder:
Læs mere om de 3 feriemetoder for månedlig optjening:
Maks politik
📑 Brugervejledning: Kan kun bruge optjente dage
Forskudsferie
📑 Brugervejledning: Låne dage endnu ikke optjent
Løntræk
📑 Brugervejledning: Ansøge om dage uden løn
Disse feriemetoder vælges individuelt for hver personalegruppe via indstillingerne på politikken.
ℹ️ Godkendelseskrav kan aktiveres eller deaktiveres.
ℹ️ Vælg om medarbejdere skal kunne registrere halve feriedage eller ej.
💁 Når feriemetode og godkenderflow er valgt - gemmes den ønskede feriemetode på politikken, og den er herefter gældende for medarbejderne tilkoblet politikken.
Tjekliste
Nedenfor beskriver vi flere muligheder der nemt kan aktiveres til jeres feriepolitk!
Skal nogle af funktionerne nedenfor tilkobles jeres feriepolitik?
Minimum ferie saldo reglen
Tilkobl at der skal afholdes et minimum antal feriedage før der kan afholdes feriefridage.
💁 Hvis reglen aktiveres med min. 20 dage indtastet vil det hjælpe jeres medarbejdere til at undgå at miste feriedage. Ifølge ferielovens bestemmelser kan op til 5 restferiedage overføres eller udbetales.
|
 |
Restferie i overgangsperioden
Hvis det danske ferieår er valgt udløber gamle feriedage 31/12.
Gamle dage afholdes før nye dage som restferie i overgangsperioden fra 1. september - 31. december. |
|
Faste officielle helligdage
+40 lande supporteret med officielle helligdage.
ℹ️ Feriedage der overlapper officielle helligdage, tæller ikke med. Derfor krediteres de ikke feriesaldoen.
💁 Tilføj de officielle helligdage på politikken, og de bookes automatisk i medarbejdernes kalender.
|
|
Flydende helligdage
Flydende helligdage ansøges af medarbejderne på deres egne valgte datoer.
💁 Der er to muligheder for at oprette en saldo for flydende helligdage. Brug:
Begge saldi kan omdøbes til "Flydende helligdage" og supporterer optjening af dage. |
ℹ️ Flydende helligdage er en måde at lade medarbejdere selv vælge helligdage, der matcher for eksempel deres religiøse overbevisning.
|
Weekender
Arbejdsuge
Skal weekenden tælle med i ferieregnskabet eller skal de markeres som fridage der ikke tæller med?
💁 Indstilles på politikken under sektionen Arbejdesuge > Weekend fridage. |
|
Beskeder
Godkender: Påmindelse
Hvis ferie & fraværsdage ikke er godkendt inden en valgt dato i løbet af en måned, kan en påmindelse videresendes til godkenderen vedrørende de manglende godkendelser.
ℹ️ Påmindelsen aktiveres her:
|
|
Løneksport
Ferie kan overføres til lønsystemet.
💁 Ferie, der er lønbehandlet, er låst og kan derfor ikke slettes af medarbejder og godkender. |
|
Outlook Exchange integration
Ferie tilføjes medarbejdernes Outlook-kalender, hvis integrationen er aktiveret.
|
|
Forskudsferie politik
Hvis forskudsferie er blevet aktiveret som feriemetode.
ℹ️ Der er to muligheder:
💁 Hvis en minussaldo får lov til at blive overført til næste periode, så sørg for at koordinere dette med opsætningen af jeres lønsystem.
|
|
ℹ️ Det vælges på politikken under fanen "Regler" for ferie, om det skal være tilladt at forskudsferie kan overføres til ny ferieperiode.
Marker indstillingen med flueben, som vist på billedet, hvis dette skal være tilladt.
|
|
Fastansatte og timelønnede
Forskellige lønkoder for ferie kan tilføjes til politikkerne.
ℹ️ Forskellige personalegrupper kan få opdateret deres ferie med forskellige lønkoder til lønsystemet. Dermed mulighed for lønkoder med eller uden betalt ferie.
|
|
Feriepolitik for lærlinge
Lærlinge optjener ferie fra ansættelsesstart.
Feriepolitik for deltidsansatte
Opdel deltidsansatte i to grupper:
Deltidsansatte, der arbejder alle 5 dage om ugen, men på nedsat tid.
Deltidsansatte, der har faste fridage og derfor ikke har en arbejdsuge på 5 dage (omdrejningspunktet i dette afsnit).
Sådan opretter du politik til medarbejdere med en fast fridag
Antallet af feriedage oprettet til politikken for deltidsansatte med en eller flere faste fridage omregnes efter antallet af ugentlige arbejdsdage:
Eksempel: 1 fast fridag om ugen -> 4 arbejdsdage om ugen
Hvis din ferieplan tilbyder 25 dage om året:
Reducer antallet af dage om året med 5 dage til 20 dage
Dette kan gøres på medarbejderens politik, som findes ved at gøre følgende:
Klik "Setup admin".
Klik "Moduler".
Klik "Rediger" ud fra den ønskede politik.
Åbn sektionen "Ferie".
ℹ️ Skal du eksportere feriedage til jeres lønsystem? Og kan jeres lønsystem ikke kan håndtere ulige / reducerede saldi?
Vælg: Lønsystem 1:1.25 (deltid 4 arbejdsdage). Dette forhold vil opdatere dit lønsystem, ligesom hvis medarbejderen har 25 dage.
Denne indstilling findes sådan:
Klik "Setup admin".
Klik "Moduler".
Klik "Rediger" ud fra den ønskede politik.
Åbn sektionen "Ferie".
Åbn undersektionen "Løneksport".
Fast fridag
Sørg for at booke medarbejdernes kalender med den faste fridag. Dermed oprettes en 4-dages arbejdsuge.
Når den faste fridag er booket i medarbejderens kalender, vil medarbejderen bruge 4 feriedage til at booke en hel uges ferie (5 hverdage).
Med den ugentlige faste fridag booket, kan en medarbejder med 20 feriedage om året booke 5 ugers ferie.
Opret egen registreringstype: Fast fridag
Du skal anvende modulet Planlægning & overblik for at oprette registreringstypen Fast fridag. Læs hvordan du opretter en fast fridag her!
Modulet understøtter tilbagevendende registrering. Derfor vil du være i stand til at booke et helt år med den faste fridag med kun én enkelt registrering.
💁 Vi anbefaler ikke at booke mere end et ferieår ad gangen med den faste fridag.
