Registrering af samlet arbejdstid i én registrering
💥 Metoden opgraderes i den nærmeste fremtid:
direkte link til at oprette tid fra startsiden
balanceboks
besked der minder om at registrere tid
Jeg skal registrere daglig arbejdstid samlet i en registrering med start og sluttid ifm. at arbejdet afsluttes.
Åben din mobil app, Outlook app eller web-portalen
Jeg skal oprette min daglige arbejdstid
Klik: Opret tid
Genvejen på din startside åbner din arbejdstid i dag. |
|
Opret din Start tid og Slut tid
Du kan ændre datoen hvis du mangler at registrere timer tilbage i tiden.
Afslut med "Gem".
💁 Balanceboksen (den grønne boks) viser antal timer du registrerer i dag og hvor mange timer du samlet har registreret i ugen.
|
|
Arbejdstidsregistreringer kan ikke overlappe hinanden
|
|
Opret flere registreringer på en gang?
Faste arbejdstider eller projekttid kan oprettes for en valgt periode.
💁 Eksempelvis 2 timer hver mandag og torsdag fra 9:00-11:00 i hele februar. |
|
Rediger dine timer?
Klik på en registrering i din kalender for at redigere den
💁 Når du redigerer en tidsregistrering vises det på registreringen hvornår du ændrede den. Hvis der er godkenderflow tilkoblet sendes registreringen til godkendelse igen. |
|
Vil du have en påmindelse?
Push besked
Hvis du glemmer at registrere dine timer, får du en venlig påmindelse dagen efter.
ℹ️ Adgang til påmindelser afhænger af indstillinger.
💁 Du får kun besked, hvis den foregående dag er en arbejdsdag.
|
|
Jobkoder, løntimer og pauser
Er der oprettet jobkoder?
💁 Senest valgte jobkode huskes til næste gang. Hvis der er mange jobkoder er der søgefunktion. |
|
Løntimer?
💁 Klik på en tidsregistrering i din kalender for at se om den er udbetalt. |
|
Egenbetalte pauser?
💁 Hvis der ligger en pause i din arbejdstid fratrækkes den automatisk. |
|
Statistik og overblik over dine timer
Fra din kalender på web-portalen får du det fulde overblik over timer registreret per år, måned, uge og dag:
💁 Tidsregistreringer markeret med farven rød afventer godkendelse.
Eksportér dine tidsregistreringer til Excel
Fra web-portalen klik:
"Mine registreringer"
Vælg periode: (fra/til)
Vælg type: "Tidsregistrering"
Klik "Vis resultat"
Du får nu vist dine tidsregistreringer inkl. SUM af dine timer for den valgte periode. Klik på Excel knappen for at eksportere dine timer: