Klik: Setup admin -> Moduler > Opret ny politik eller rediger politik
Skriv navnet på feriefrisaldoen
Hvad skal navnet være på medarbejderens saldo?
Feriefri
Omsorgsdage
6. ferieuge
Flydende helligdage
Opsætning af optjeningsregler for saldoen
Vælg optjening til at være:
Årlig eller månedlig
Vælg den officielle optjeningsperiode for saldoen. For eksempel:
1.9 til 31.8
Tilføj:
antal optjente dage pr. år
(Hvis månedlig optjening er valgt tilføjes stadig antal dage pr. år)
ℹ️ Hvis årlig optjening er valgt. Vælg hvordan nye medarbejdere skal optjene den første periode.
Fuld optjening første år
Optjening efter X måneders ansættelse.
Ingen optjening første år - ansættelsesdato afgør optjeningen det efterfølgende år.
ℹ️ Hvis månedlig optjening er valgt
Nye medarbejdere optjener den første dag i en ny måned.
De optjener kun, hvis de er tilføjet politikken den første dag i måneden.
For eksempel, 5 dage optjenes om året:
5/12 = 0,42 optjente dage pr. måned.
Eksempler på kvartals- og halvårsoptjening:
5/2 = 2,5 optjente dage pr. halvår.
5/4 = 1,25 optjente dage pr. kvartal.
Hvordan skal rest dage/timer der ikke er afholdt håndteres?
Alle feriefri-perioder undtagen Denmark 1/9 - 31/12
Hvad skal der ske med dage/timer, der ikke er afholdt når en periode slutter?
Skal de:
automatisk overføres til den nye periode
automatisk slettes
Vælg hvilken metode af de 2 der skal anvendes:
Hvis feriefri-perioden "Denmark 1/9 - 31/12" er valgt
Restdage/timer overføres automatisk den 1/9.
Overførte rest dage/timer markeres som gamle dage der udløber 31/12 i medarbejderens statistik:
Gamle dage kan ikke afholdes efter 1/1.
Den 1/1 overføres gamle dage/timer der udløber til rest-feriefri-listen.
Fra listen kan dage/timer:
Slettes
Udbetales
Overføres
Fra fanen "Overførsel" kan man:
ændre om overførte dage per 1/9 per default er gamle dage der udløber.
Eller om medarbejder må optjene (akkumulere) en restsaldo der videreføres uden at udløbe den 31/12.
aktivere om restdage der udløber skal afholdes før feriedage.
ℹ️ Hvis feriefri optjenes per måned. Man opsætter Maksimum saldo reglen til at være 4 måneder * den månedlige optjening. Eksempelvis 4*0,42=1,68.
ℹ️ Hvis feriefri optjenes per år. Man kan ikke opsætte Maksimum reglen til at være mindre end den årlige optjening.
Eksempel: Maksimum saldo regel
Den årlige optjening er 5 dage.
Max saldo reglen: Der er indtastet 10 dage.
Så er det kun restdage over 10 der markeres til at udløbe den 31/12.
Eksempel: Udløbne dage regel
Hvis reglen aktiveres kan medarbejder ikke afholde feriedage før udløbne dage er brugt.
Vælg registreringsmetode
BitaBIZ supporterer 2 registreringsmetoder.
Metoden en personalegruppe skal anvende vælges under Regler:
Klik på billedet for at se de 2 metoder:
Læs mere om de 2 metoder:
Kun dage
📑 Brugervejledning: Anmodning kun dage
Dage & timer
📑 Brugervejledning: Anmodning dage eller timer
ℹ️ Når enheden Dage & timer er valgt, er det nødvendigt også at oprette Officiel arbejdstid. Læs mere om officiel arbejdstid med:
ℹ️ Godkendelseskrav kan slås til eller fra.
ℹ️ Vælg om det skal være tilladt for medarbejder at ansøge om udbetaling af saldo.
💁 Det er ikke muligt at oprette en feriefripolitik, hvor medarbejderen kan anvende flere dage eller timer end optjent.