Valg af sygemeldingsmetode
BitaBIZ supporterer 2 sygemeldingsmetoder.
De to sygemeldingsmetoder der kan anvendes er:
Medarbejder skal melde sig syg på dagen. Der kan ikke registreres frem og tilbage i tiden.
medarbejder skal have adgang til at registrere en sygeperiode frem eller tilbage i tiden.
Sygemeldingsmetoden vælges på siden "Meddelelser og regler":
Klik "Setup admin".
Klik "Moduler".
Klik "Meddelelser og regler".
Åbn sektionen "Sygefravær"
Klik på billedet herunder, for at se de 2 sygemeldingsmetoder, i kalenderen:
Læs mere om de 2 sygemeldingsmetoder:
Kun dags dato
📑 Brugervejledning: Medarbejder skal melde sig syg hver dag ved sygdom
Sygeperiode tilladt
📑 Brugervejledning: Medarbejder har adgang til at registrere en sygeperiode
Tjekliste til sygefraværspolitik
Nedenstående funktioner kan tilkobles jeres sygefraværspolitik:
Beskeder
Meddelelse til godkenderNår medarbejdere melder sig syg, sendes en SMS-besked til godkenderen.
ℹ️ Meddelelsen inkluderer note, som medarbejderen har oprettet, i forbindelse med sygemeldingen.
|
|
Meddelelse til medarbejderEn skræddersyet sms-besked bliver sendt til medarbejder på den første sygedag der er registreret i en periode.
ℹ️ Beskeden kan f.eks. omfatte instruktioner vedrørende jeres sygefraværspolitik.
|
|
Fastansatte og timelønnede
Det er muligt at opsætte forskellige fraværskoder, eller satser, til forskellige personalegrupper.
💁 Skal jeres timeansatte have løn under sygefravær?
|
|
Registrering af sygefravær i timer
Step 1) Hvis en eller flere medarbejdergrupper skal kunne registrere sygefravær i timer, kan dette aktiveres på medarbejdernes politik.
Sådan aktiveres registrering af sygetimer på politikken:
|
|
Step 2) Når sygetimer er aktiveret på politikken, skal normtid/officiel arbejdstid også aktiveres.
💁 Læs mere om de 2 normtidsmetoder som BitaBIZ understøtter her: |
ℹ️ Hvis den officielle arbejdstid ikke er aktiveret, vil der ikke kunne registreres sygefravær i timer, men kun i dage.
|
Step 3) Når sygetimer er aktiveret på politikken og den offcielle arbejdstid er oprettet, kan medarbejdere nu registrere sygefravær i timer.
|
|
💁 Hvis medarbejder forsøger at registrere sygetimer på en fridag, bliver medarbejder informeret og registreringen blokeres.
Fridage er weekender, helligdage, dage uden officiel arbejdstid angivet eller en egen registreringstype, som er oprettet som fridag. |
|
Max antal betalte sygedage om året??
Det er muligt at angive et maksimum antal betalte sygedage per år. Hvis registrerede sygedage overstiger det maksimale antal, angivet på medarbejderens politik, vil sygeregistreringen blive blokeret.
|
|