Der er 2 standard indstillinger til styring af medarbejders adgang til jeres Team kalender:

💁 Standardindstillingerne kan overskrives via den enkelte medarbejders

kalender-adgangsindstilling på medarbejderens stamdatakort.
​

💁 Vær opmærksom på at en leder/godkender har adgang til 2 Teams kalender

Standardindstillingerne til styring af kalenderadgang kan målrettes yderligere via oprettelse af kalendergrupper.

Der er 3 kalendergruppe-tags der kan benyttes til at målrette adgang til jeres Team kalender, udover standard-indstillingerne ovenfor:

💁 Vi anbefaler at kalendergruppe-tagget anvendes hvis der er behov for yderligere adgangsstyring, da dette kan oprettes automatisk.

En kalendergruppe oprettes ved, at de enkelte medarbejdere der skal inkluderes i gruppen tagges med det samme kalendergruppe-tag.

Samt at medarbejderes Team Kalenderadgang er markeret til at skulle inkludere en kalendergruppe.

Eksempelvis. På den enkelte medarbejders stamdatakort indstil:

1) Vis alle afdelinger

+

2) Vis kun medarbejdere tagget med "XXX"

💁 Kalenderadgang kan styres globalt for alle nye medarbejdere via standardindstilling. Standardindstillingen kan overskrives via den enkelte medarbejders stamdata indstillinger til Kalenderadgang.

💁 Medarbejdere, der er opsat til at se alle afdelinger, vises med nedenstående ikon på medarbejderlisten under Setup admin.

(Ikonet vises ikke for medarbejdere der kun har adgang til at se egen afdeling)
​

​

ℹ️ Kalendergruppe-tagget "Land/region/Kalendergruppe" kan oprettes automatisk via integration til jeres Microsoft Active Directory. Læs mere her

Der kan vælges imellem 3 indstillinger til visning af fraværsårsag og eventnavne:

Ved valg af indstillingen anonymisér vises jeres registreringsårsager iht. registreringstypens tilstede-status. Eksempelvis:

💁 Vedr. tilstede-status:

Ved valg af indstillingen vis fraværsårsagen vises registreringstypens navn og farvekode:

Noter oprettet i forbindelse med følgende registreringstyper vises ikke i team kalenderen:

På egne registreringstyper kan det vælges på den enkelte jobkode om noter skal vises og deles i Team kalenderen:

Hvis jeres medarbejders officielle arbejdstid og evt. også pauser er oprettet på jeres politikker eller den enkelte medarbejders stamdatakort med en start og slut tid per arbejdsdag - så kan den officielle arbejdstid og pauser vises i jeres Team kalenders dagsvisning og ugevisning:

Visning af weekender i Team kalenderen styres på den enkelte medarbejderes politik. Standard er weekenden tilkoblet med fri på lørdage og søndage.

Men det kan ændres hvis jeres medarbejdere arbejder i weekenden og weekenden derfor skal tælle med i ferieregnskabet.

💁 Hvis vis jubilæum og fødselsdage aktiveres markeres mærkedagene ud for den enkelte medarbejder som en heldages-event i Team kalenderen:

ℹ️ Fødselsdage og jubilæer vises kun for det aktive kalenderår. Dvs. man kan ikke se fødselsdage i fremtidige kalenderår eller tidligere kalenderår.

ℹ️ Man kan supplere visning af fødselsdage med en fødselsdagsnotifikation til godkender. Så modtager godkender en notifikation 2 dage før en fødselsdag.

ℹ️ Jubilæer vises i intervaller af 5 år (5år, 10.år, 15år).

I den fælles Team Kalender vises kun:

I godkenders Team kalender vises dertil også:

💁 Godkender kan godkende og slette registreringer fra sin Team kalender