Klik Setup Admin -> Moduler -> Åben en politik -> Andet fravær
Andet fravær
Opret og tilpas fraværstyper som orlov, barsel eller bryllup, inkl. regler for godkendelse, ferieoptjening og løneksport.
Emne | Kort forklaring |
Formål: | Opret jeres egne fraværstyper |
Eksempler: | Barsel, forældreorlov, flyttedag, bryllup, begravelse, ferie uden løn (ny ansatte), Orlov uden løn, egen betalt fridag, m.f. |
Tilpasning: | Ændr navn på kategorien, tilpas pr. politik og oversæt til sprog/lande. |
Indstillinger pr. type: | Navn, krav om ledergodkendelse, max dage, uden ferieoptjening, løneksport. |
Ferieoptjening: | Orlov uden ferieoptjening reducerer automatisk månedlig optjening af feriedage. |
Statistik: | Tæller fraværsdage registreret. (weekender/helligdage tælles ikke med). |
Opret ny fraværstype
Klik:
1. "Setup admin".
2. "Moduler".
3. "Rediger" ud fra den ønskede politik.
4. Åbn sektionen "Andet fravær" på politikken:
5. Klik "Tilføj type".
6. Opret formularen til ny fraværstype:
Navn på fraværstypen
Markér om krav til ledergodkendelse
Indsæt max antal dage pr. registrering tilladt
(hvis blank eller 0 = ingen begrænsning)Vælg om der skal optjenes ferie i orlovsperioden (se næste afsnit)
Markér om fraværstypen skal medtages i jeres lønsystem eksport
(Indsæt fraværskode i feltet "ID-nummer" og marker "Tilføj løneksport" )
7. Når en ny fraværstype gemmes er den tilgængelig på alle politikker.
Markér med flueben om medarbejderne på en politik skal have adgang til fraværstypen:
Kategorinavn for andet fravær
Standardbetegnelsen i medarbejdernes registreringsmenu er "Andet fravær". Betegnelsen kan ændres. F.eks. til "Orlov".
Hver politik kan have sin egen betegnelse:
💁 Hvis I har flere lande/sprog i BitaBIZ, kan kategorinavnet og fraværstyperne oversættes og målrettes lokale politikker.
Orlov uden ferieoptjening
Hvis en orlov registreres med reglen “Der optjenes ikke ferie under orloven”, reduceres medarbejderens månedlige ferieoptjening automatisk.
Eksempel:
25 feriedage/år = 2,08 dage pr. måned -> 0,07 dage per dag.
14 dages orlov → fratrækning: 14 × 0,07 = 0,98 feriedage
💁 Weekender og helligdage tælles med i ferietræk beregningen. Ved en hel måneds orlov optjenes 0 feriedage i måneden.
Bemærk:
Gælder kun ved månedlig optjeningsplan (ikke årlig).
Ændring i ferieoptjening træder i kraft fra registreringstidspunktet og frem.
(virker ikke ved efterregistrering tilbage i tiden)
Egen betalt fridag under "Andet fravær"
Denne fraværstype anvendes typisk til:
Nyansatte der har ferie med fra anden arbejdsgiver.
Generelt at tilbyde mulighed for at holde fri for egen regning.
💁 Vi anbefaler at modulet "Andet fravær" anvendes til "Egen betalt frihed". Fordi:
det herved bliver nemmere at samle fravær i én lønfil.
modulet tæller ikke registreringer henover weekender/helligdage
Medarbejder statistik
Statistikken registrere antal dage der er oprettet under modulet "Andet fravær".
Weekend og helligdage tæller ikke med i statistikken.
