Valg af metode til tidsregistrering af løntimer

BitaBIZ supporterer 3 metoder til tidsregistrering af løntimer for timelønnede.

De 3 metoder til registrering af løntimer du kan vælge imellem er:

Medarbejder skal indtaste fra og til tidspunkt.
Medarbejder skal indtaste antal timer.
Medarbejder skal tjekke ind og ud.

Metoden en personalegruppe skal anvende vælges på medarbejdernes politik.

Sådan vælger du tidsregistreringsmetode på politik:

Klik Setup admin > Moduler > klik "Rediger" ud for politik.
Åbn sektionen "Tidsregistrering - uden timebank".
Vælg 1 af de 3 metoder.

Læs mere nedenfor omkring hvordan de enkelte metoder virker:

Billedet herunder viser de 3 forskellige metoder:

Du kan læse mere om, hvordan de enkelte metoder fungerer, ved at læse nedenstående medarbejdervejledninger:

Kan jeg slå godkenderkrav til tidsregistrering fra?

ℹ️ Ja, godkendelseskrav til tidsregistreringer kan tilkobles eller frakobles på politikken.

Opret lønsatser til tidsregistrering ved hjælp af jobkoder

ℹ️ Aktiver adgang til jobkoder på politikken. (Hvordan lønsatser oprettes er beskrevet i afsnittet "Sådan oprettes lønsats-jobkoder til lønafregning" nedenfor).

💁 Når registreringsmetoden og godkenderflow er afklaret - gemmes den ønskede metode til jeres tidsregistrering på politikken. Og den er herefter gældende for medarbejderne tilkoblet politikken.

Sådan oprettes lønsats-jobkoder til lønafregning

Lønsatser til registrering af løntimer oprettes på jobkoder

ℹ️ For løntimer skal der oprettes mindst én lønsats-jobkode.

ℹ️ Du kan tilføje alle jeres forskellige lønsatster som jobkoder. Navngiv eksempelvis jobkoden: "Normaltimer" eller "Løntimer".

Lønsats-jobkoder oprettes på siden "Jobkoder".

🔗 Læs mere om hvordan du opretter jobkoderne her!

Sådan vælger medarbejder lønsats-jobkode

Medarbejder vælger den relevante lønsats-jobkode fra drop down menuen "Vælg job code" i forbindelse med oprettelse af en tidsregistrering.

Se eksempel:

ℹ️ Husk at aktivere adgang til jobkoder på politikken.

Medarbejderadgang til tidsregistrering - uden timebank

På politikken indstilles den registreringsmetode medarbejderne skal anvende til at registrere tid efter.

Adgang til tidsregistrering tildeles på medarbejdernes stamdatakort.

Sådan giver du medarbejder adgang til tidsregistrering:

Klik "Setup admin".
Klik "Rediger" ud fra medarbejder.
Åbn sektionen "Adgang til hvilke applikationer".
Under sektionen "Tidsregistrering" vælges "Uden timebank".

Hvordan ved jeg, om jeg er klar til at gå live med min tidsregistrering?

Med de 3 steps ovenfor er jeres tidsregistrering til lønafregning klar til at gå live 🛫:

Valg af registreringsmetode
Oprettelse af mindst én lønsats-jobkode
Adgang til tidsregistrering

💁 Vi anbefaler at den brugervejledning, der beskriver jeres valgte registreringsmetode, deles med jeres medarbejdere. Klik her! 🛩️

💁 Husk også at dele godkendervejledningen med godkender. Klik her! ✈️

Tjekliste til tidsregistrering

Nedenfor beskriver vi flere muligheder der nemt kan aktiveres til jeres tidsregistrering!

💁 Overvej om nedenstående funktioner skal aktiveres til jeres tidsregistrering.

Betalt sygefravær?

Får jeres timeansatte løn under sygdom?

For at få løn under sygdom skal jeres timeansatte medarbejdere melde sine sygedage via BitaBIZ. På samme måde som fastansatte gør.

📑 Læs denne artikel om opsætning af sygefraværs-registrering!

Sådan opretter du betalt sygefravær:

1. Indtast de normtimer der standard skal afregnes for en sygedag under fanen "Arbejdsuge":

2. Indtast satsen for sygetimer der skal afregnes til jeres lønsystem i feltet "ID-nummer" under fanen "Syg":

Medarbejder vil med opætningen ovenfor få afregnet sine sygedage i timer til jeres lønsystem, hvor en sygedag svarer til normtimerne på dagen!

Alternative muligheder til ovenstående kunne være at anvende:

en egen registreringstype til sygetime-registrering. Læs mere her!
en jobkode til sygetime-registrering. Læs mere her!

Løntimer til lønsystem

Registrerede løntimer kan overføres til lønsystem.

📑 Læs mere om løneksport her!

💁 Timer der er lønafregnet låses og kan derfor ikke ændres af medarbejder og godkender.

Egne betalte pauser

Egne betalte pauser fratrækkes den registrerede arbejdstid.

📑 Læs mere om pauser her!

💁 Pauser kan målrettes forskellige personalegrupper. Der kan oprettes flere pauser per dag.

Generelle beskeder og påmindelser

Push besked for påmindelse om at registrere timer Hvis medarbejder glemmer at registrere sine timer, så sendes en venlig påmindelse dagen efter. 💁 Der udsendes kun besked, hvis den foregående dag er en arbejdsdag og ikke er booket med fravær.	ℹ️ Denne påmindelse kræver normtid oprettet. Fordi en dag uden normtid oprettet er en fridag og så udsendes der ikke en påmindelse. Vejledninger til normtidsmetoder: Normtid med start og sluttid Normtid kun med nettotimer
Live feed som påmindelse til at tjekke ud på den aktuelle dag Når medarbejder har tjekket ind oprettes automatisk en tæller på forsiden at mobilskærmen der tæller antal timer tjekket ind og med direkte link til at tjekke ud.	ℹ️ Denne påmindelse er kun supporteret af tidsregistreringsmetoden: Medarbejder skal tjekke ind og ud.
SMS besked om manglende godkendte timer Opfølgning til godkender hvis der mangler godkendelse af timer op til lønafregningen. 💁 Timer der ikke er godkendt kommer ikke med i løneksporten.	ℹ️ SMS teksten der udsendes er fritekst og kan udsendes på en en fast dato hver måned.

EU beskeder

Push besked for EUs 48 timers-regel 💁 Automatisk beskedopfølgning til godkender og medarbejder hvis den gns. tid oprettet per uge overstiger et valgt antal timer i en 4 måneders periode.
Push besked for EUs hviletidsregel 💁 Hvis hviletiden på min 11 timer ikke overholdes kan der udsendes besked.