Du kan nemt oprette flere medarbejdere på én gang ved at importere dem via en Excel-skabelon.
Før du går i gang, skal dine politikker/personalegrupper være oprettet, da de skal vælges under importen.
Standardindstillinger for nye medarbejdere
Inden du indlæser medarbejdere fra Excel, kan du vælge nogle standardindstillinger for, hvordan nye medarbejdere oprettes i systemet.
Disse indstillinger bliver automatisk anvendt ved import, men kan efterfølgende justeres på den enkelte medarbejder.
Sprog for nye medarbejdere
Du skal vælge, hvilket sprog nye medarbejdere oprettes med.
Dette bliver medarbejderens standardsprog i systemet, men kan altid ændres efterfølgende på medarbejderniveau.
Adgang til moduler
Du kan også vælge, hvilke moduler nye medarbejdere som udgangspunkt skal have adgang til.
Det anbefales at vælge de moduler, de fleste medarbejdere skal bruge, så du undgår at skulle tildele adgang manuelt efterfølgende.
Du kan give adgang til:
Dagebank (eller det navn, modulet er omdøbt til i jeres virksomhed)
Kørsel
Egne registreringstyper
Adgangen kan altid tilpasses efterfølgende på den enkelte medarbejder.
Sådan importeres medarbejdere
Gå til:
Setup admin → Medarbejdere → Importer medarbejdere fra Excel
1. Hent Excel-skabelonen
Klik Hent for at downloade skabelonen til stamdata.
2. Udfyld og upload Excel-arket
Udfyld skabelonen med medarbejdernes stamdata og upload filen til systemet.
Vigtigt at være opmærksom på:
Felter markeret med * skal udfyldes
Hvis en afdeling er noteret i Excel-arket, men ikke allerede er oprettet på jeres BitaBIZ konto, oprettes den automatisk fra Excel-arket.
Hvis mobilnummer angives, skal landekode med (fx 45) i Excel-arket.
Hvis I bruger lønintegration, skal lønnummer udfyldes.
Læs mere om eksport til lønsystemer herDer kan maks. importeres 100 medarbejdere ad gangen
Har I flere end 100 medarbejdere, anbefales det at importere dem opdelt i personalegrupper
Upload det udfyldte dokument:
3. Importér brugere
Når filen er uploadet:
Vælg korrekt politik for hver medarbejder
Klik Importér brugere
4. Medarbejderne er oprettet
Når importen er gennemført:
er medarbejderne oprettet i systemet
og klar til brug
Næste step er at tildele godkenderroller og opsætte godkenderflow.
FAQ
Kan jeg ændre oplysninger efter import?
Kan jeg ændre oplysninger efter import?
Ja, alle oplysninger inkl. sprog og adgange kan ændres på medarbejderniveau efter import.
Skal jeg oprette politikker før import?
Skal jeg oprette politikker før import?
Ja, medarbejderne skal tilknyttes en politik under importen, så denne skal være oprettet på forhånd.