Spring videre til hovedindholdet

Opret Dagebank

Registrering af plusdage og minusdage der opdaterer en dagebank.

Skrevet af Morten Borum

Opret dagebank

Dagebanken er fleksibel og kan bruges til at holde styr på fridage, som ikke er en del af ferieloven – fx seniordage, virksomhedsdage eller andre fridage.

Modulet har en saldo hvor der kan tilkobles både fast og variabel optjening.

  • Fast optjening kunne være at der hvert år pr. d. 1 januar optjenes 2 virksomhedsdage

  • Variabel optjening kunne være, at medarbejderen optjener en fridag ved at have arbejdet en weekendvagt

Med dagebanken får medarbejdere en saldo, som kan:

  • optjenes (plusdage)

  • afholdes (minusdage)

Vær opmærksom på:

  • Der kan kun oprettes én dagebank pr. virksomhedskonto

  • Alle typer dage (fx seniordage, virksomhedsdage, ekstra fridage) skal derfor håndteres i samme dagebank

  • Dagebanken fungerer som én samlet saldo

Har I behov for at holde forskellige typer fravær helt adskilt, bør I overveje at bruge andet fravær i stedet.

Opsætning af dagebank

Gå til:
​Setup admin → Moduler → Dagebank

1. Navngiv dagebanken

Vælg et navn, der beskriver formålet, fx:

  • “Seniordage”

  • “Virksomhedsdage”

  • “Fridage”

Bemærk: Navnet dækker hele dagebanken (ikke flere separate banker)

2. Opret plus- og minusdage

Indtast:

  • Navn på plusdage (fx “Optjent dag” eller “Weekendvagt”)

  • Navn på minusdage (fx “Fridag”)

Du kan vælge om der skal være godkendelse på registreringerne.

Eksempel: Dagebank anvendes kun til minusdage

Når dagebanken kun anvendes til minusdage, betyder det at medarbejderen kun kan bruge dage – ikke optjene dem i systemet.

Dette kan bruges til firmaspecifikke fridage, hvor der eksempelvis tilskrives seniordage til en medarbejderne.

Eksempel: Dagebank anvendes til optjening af fridage

Når dagebanken bruges til både plus- og minusdage, betyder det at medarbejderen både kan optjene og afholde dage i samme saldo.

Dette kan eksempelvis bruges, når medarbejderne optjener fridage ved at have arbejdet en weekend.

Optjening til dagebanken

Dage kan optjenes enten ved fast optjening eller ved variabel optjening, hvor medarbejderen selv registrerer.

Fast optjening

Fast optjening af dage til dagebanken opsættes på jeres politikker. Det betyder, at det er muligt at give forskellige personalegrupper forskellige optjeninger tilkoblet deres dagebank.

Eksempel: Fast optjening

Hvert år d. 1 januar optjenes der to dage til dagebank-saldoen.

Her er der ikke givet adgang til registrering af plusdage og derfor kan medarbejderne på denne politik kun afholde dage fra dagebanken og ikke optjene til den.

Hvert år tilskrives automatisk 2 dage til dagebanken d. 1 januar.

Vær opmærksom på ved fast optjening, at hvis medarbejderen ikke er tilknyttet reglen på politikken pr. den dato, der indsættes dage, får medarbejderen først dage overført i næstkommende periode.

Fast optjening kan sættes til at ske årligt, kvartalsvis eller månedligt.

Variabel optjening

Ved variabel optjening kan medarbejderne selv registrere plusdage. Eksempelvis hvis de ved en weekendvagt optjener en fridag.

Kræver at “registrering af plusdage” er aktiveret på politikken

Medarbejderens adgang til dagebanken

For at give adgang:

  1. Gå til medarbejderens stamdata

  2. Aktivér Dagebank

Bemærk at den standard "Dagebank" betegnelse ovenfor ændres til det navn der oprettes under modulets indstillinger. Denne betegnelse er gældende for alle i virksomheden.

Herefter kan medarbejderen:

  • se sin saldo

  • registrere minusdage (fravær)

  • evt. registrere plusdage

Når medarbejderen registrerer en dag, er det muligt at vælge "halv dag".

Bemærk: det er tilladt for dagebank-saldoen at gå i minus.

Medarbejder og leder vil få en advarsel markeret med gul, hvis registreringen vil få saldoen til at gå i minus:

  • Minusdage (fridage) henover helligdage eller weekender tæller ikke med i saldoen.

  • Plusdage (weekendvagt) tæller i weekender og på helligdage.

Hvis dagebanken skal anvendes af alle eller de fleste af jeres ansatte er det en god ide, at aktivere adgang til modulet som en standardindstilling for nye medarbejdere.

Vigtige regler

  • Saldoen må gerne gå i minus (der vises advarsel)

  • Minusdage på helligdage/weekender tæller ikke

  • Plusdage kan godt optjenes på helligdage/weekender

  • Manuel ændring af dagebankens saldo (opskrivning, nedskrivning eller udbetaling) kan kun foretages af brugere med rollen Løn admin.

FAQ

Kan jeg oprette flere dagebanke?

Nej, det er kun er kun muligt én dagebank pr. virksomhedskonto.

Hvis I har brug for flere typer fridage kan I:

  • Bruge samme dagebank, men give den navn, der dækker over flere ting

  • Bruge "Andet fravær" til at oprette andre fraværstyper

Kan jeg give forskellige medarbejdere forskellige antal dage til dagebanken?

Ja, via medarbejdernes politikker kan du opsætte forskellige optjening.

Kan medarbejderne selv optjene dage til dagebanken?

Ja, hvis registrering af plusdage er aktiveret på medarbejdernes politik, kan de optjene dage.

Hvilke intervaller kan jeg vælge for optjening af dage i dagebanken?

Du kan opsætte fast optjening med følgende intervaller:

  • Årligt

  • Kvartalsvis

  • Månedligt

Intervallet bestemmer, hvor ofte medarbejderen får tilført dage til sin saldo.

Eksempel:

  • Årligt → alle dage tildeles én gang om året

  • Kvartalsvis/Månedligt → dagene optjenes løbende hvert kvartal/måned

Vælg det interval, der passer til jeres aftale og måde at tildele dagene på.

Vær opmærksom på, at periodeoptjening opdateres den 1. dag i den valgte periode og kun hvis medarbejderen er tilknyttet politikken med reglen på denne dato, bliver optjeningen gemt på medarbejderens dagebank-saldo.

Hvis ikke, optjener medarbejderen først fra næstkommende periode.

Kan medarbejdere bruge dage fra dagebanken, før de er optjent?

Ja, det er muligt at bruge dage fra dagebanken, selvom de endnu ikke er optjent, så saldoen går i minus.

Hvis en registrering gør, at saldoen går under 0, vil systemet vise en advarsel – men registreringen kan stadig gennemføres.

Hvis I ønsker bedre kontrol, kan I med fordel sætte godkenderkrav på minusdage.
Så vil en leder få besked og kunne være opmærksom på, at saldoen bliver negativ, før fraværet godkendes.

Kan godkendere opskrive dagebanken for medarbejdere?

Nej, godkendere kan ikke opskrive eller nedskrive saldoen i dagebanken.

Manuel opskrivning, nedskrivning eller udbetaling af saldoen kan kun foretages af Løn admin.

Godkendere kan derimod:

  • godkende registreringer

  • oprette registreringer (plus-/minusdage)

Hvis I ønsker automatisk optjening, anbefales det at opsætte fast optjening via politikker.

Kan man registrere halve dage fra dagebanken?

Ja, når medarbejderen opretter en registrering fra dagebanken, har de mulighed for at vælge halve dage.

Det er en standardfunktion i systemet og kan ikke slås fra.

Hvordan skjuler jeg dagebanken for medarbejdere, der ikke skal bruge den?

Hvis medarbejdere ikke skal have adgang til dagebanken, skal du fjerne deres adgang til modulet.

Det gør du på medarbejderens stamdata ved at fjerne markeringen i Dagebank.

Når adgangen fjernes:

  • vil dagebanken ikke længere være synlig for medarbejderen

  • og den vil ikke kunne vælges som registreringstype ved fravær

Påvirker minusdage i dagebanken timebanken?

Nej. Dagebanken og timebanken er to separate saldi.

Minusdage i dagebanken påvirker kun dagebank-saldoen og har ingen effekt på timebanken.

Bliver dagebanken nulstillet ved årsskifte?

Nej, dagebanken bliver ikke automatisk nulstillet ved årsskifte.

Dage i dagebanken fortsætter som udgangspunkt uændret, indtil de bliver brugt eller reguleret manuelt. Systemet foretager ikke automatisk overførsel eller nulstilling af saldoen.

Hvis I ønsker, at dagebanken skal nulstilles eller justeres ved årsskifte, skal det derfor håndteres manuelt ved nedskrivning af medarbejdernes saldo.

Besvarede dette dit spørgsmål?