Spring videre til hovedindholdet

Setup: Opret ny politik til en personalegruppe i et land

Denne vejledning bruges, når jeres virksomhed allerede anvender BitaBIZ og skal oprette en ny politik.

Skrevet af Esben Hedegaard

Hvornår skal vi oprette en ny politik?

Det kan fx være fordi:

  • I opretter en ny personalegruppe

    • timeansatte

    • fastansatte uden øvre arbejdstid

    • fastansatte med overenskomst

    • deltidsansatte med fast fridag

    • lærlinge og elever

  • I udvider til et nyt land

  • I ændrer ferie- eller fraværsregler

  • I ændrer tidsregistreringsmetode

  • I opretter nye regler for timebank eller normtid

Hvordan opretter jeg en ny politik?

Klik: Setup Admin -> Moduler -> Opret ny politik:

  1. Vælg land (en politik med standardindstiller for det valgte land oprettes)

  2. Kopier en eksisterende politik (genbrug tidligere oprettede indstillinger)

I de fleste tilfælde anbefales det at:

  1. kopiere en eksisterende politik

  2. tilpasse regler og indstillinger på politikken

Hvilken vejledning skal jeg bruge?

En politik opbygges af indstillinger til fravær og tidsregistrering. Der er derfor ikke én teknisk opsætningsvejledning til en politik. Der er flere. Det er situationen der bestemmer hvor du skal finde yderligere information:

Situation

Start her

Nyt land

Ny ferieopsætning

Ny tillægssaldo-regel

Ny helligdag

Ny metode til tidsregistrering uden timebank

Ny metode til tidsregistrering med timebank

Ny normtid

📑 Normtid

Ny personalegruppe

📑 Landespecifik vejledning + relevante registreringstyper

Ny orlovstype

Ny timelønsats

Nyt selskab

📑 Kopier relevant politik, indstil regler og indsæt selskabsoplysninger under "Enterprise settings"

Ny egenbetalt pause

Hvordan politikker opbygges

Eksisterende politikker kan ofte genbruges som templates for nye personalegrupper eller landeopsætninger.

Land + personalegruppe bestemmer:

  • ferieår

  • ferieoptjening

  • helligdage

  • normtid

  • fravær

  • tidsregistreringsmetode

Kontrollér derfor altid opsætningen af de enkelte registreringstyper når du opretter en ny politik.

Vigtigt ved politikskift

Hvis medarbejdere skal flyttes fra en eksisterende politik til en ny politik, er det vigtigt at kontrollere, om politikskiftet påvirker:

  • ferieperiode

  • ferieoptjening

  • tillægssaldo (feriefri)

  • normtid

  • eksisterende balancer

I nogle tilfælde kan et politikskift kræve:

  • oprettelse af ny medarbejderprofil

  • konvertering af ferieperiode

  • manuel håndtering af saldi

📑 Læs mere: Skift af politik

Besvarede dette dit spørgsmål?