Hvornår skal vi oprette en ny politik?
Det kan fx være fordi:
I opretter en ny personalegruppe
timeansatte
fastansatte uden øvre arbejdstid
fastansatte med overenskomst
deltidsansatte med fast fridag
lærlinge og elever
I udvider til et nyt land
I ændrer ferie- eller fraværsregler
I ændrer tidsregistreringsmetode
I opretter nye regler for timebank eller normtid
Hvordan opretter jeg en ny politik?
Klik: Setup Admin -> Moduler -> Opret ny politik:
Vælg land (en politik med standardindstiller for det valgte land oprettes)
Kopier en eksisterende politik (genbrug tidligere oprettede indstillinger)
I de fleste tilfælde anbefales det at:
kopiere en eksisterende politik
tilpasse regler og indstillinger på politikken
Hvilken vejledning skal jeg bruge?
En politik opbygges af indstillinger til fravær og tidsregistrering. Der er derfor ikke én teknisk opsætningsvejledning til en politik. Der er flere. Det er situationen der bestemmer hvor du skal finde yderligere information:
Situation | Start her |
Nyt land | |
Ny ferieopsætning | |
Ny tillægssaldo-regel | |
Ny helligdag | |
Ny metode til tidsregistrering uden timebank | |
Ny metode til tidsregistrering med timebank | |
Ny normtid | 📑 Normtid |
Ny personalegruppe | 📑 Landespecifik vejledning + relevante registreringstyper |
Ny orlovstype | |
Ny timelønsats | |
Nyt selskab | 📑 Kopier relevant politik, indstil regler og indsæt selskabsoplysninger under "Enterprise settings" |
Ny egenbetalt pause |
Hvordan politikker opbygges
Eksisterende politikker kan ofte genbruges som templates for nye personalegrupper eller landeopsætninger.
Land + personalegruppe bestemmer:
ferieår
ferieoptjening
helligdage
normtid
fravær
tidsregistreringsmetode
Kontrollér derfor altid opsætningen af de enkelte registreringstyper når du opretter en ny politik.
Vigtigt ved politikskift
Hvis medarbejdere skal flyttes fra en eksisterende politik til en ny politik, er det vigtigt at kontrollere, om politikskiftet påvirker:
ferieperiode
ferieoptjening
tillægssaldo (feriefri)
normtid
eksisterende balancer
I nogle tilfælde kan et politikskift kræve:
oprettelse af ny medarbejderprofil
konvertering af ferieperiode
manuel håndtering af saldi
📑 Læs mere: Skift af politik


