Nej. Ferie er lovpligtig efter ferieloven. Feriefri er en ekstra ordning, som også kan hedde fx 6. ferieuge eller omsorgsdage.

Ja. I BitaBIZ bruges tillægssaldo som en samlet funktion til ekstra fridage, som virksomheden selv definerer.

Det kan fx være:

Navnet kan variere mellem virksomheder, men funktionen administreres via tillægssaldoen.

Navnet er som standard opsat til at være tillægssaldo, men dette kan man frit ændre efter behov.

Tillægssaldo har sin helt egen saldo. Den er ikke linket til feriesaldoen der ofte følger et andet regelsæt. Når det er sagt kan der tilkobles planlægningsregler til under indstillingerne til ferie der påvirker planlægning af tillægssaldo. Eksempelvis: at ferie skal planlægges før tillægssaldo kan planlægges.

Som standard kalder vi balancen tillægssaldo. Men betegnelsen kan på politikniveau ændres til jeres egen betegnelse. Eksempelvis til feriefri, omsorgsdage eller 6. ferieuge. Fordi det er på politikken betegnelsen ændres kan forskellige personalegrupper, selskaber eller lande have forskellige betegnelser/ navn på balancen.

Der er forskel på om jeres tillægssaldopolitik har månedlig eller årlig optjening:

Ved årlig optjening kan vælges imellem 3 standard indstillinger til nyansatte:

Ved månedlig optjening optjenes der fast et antal dage per måned den 1. en ny måned. Optjening den første månedsansættelse bestemmes af om medarbejderen er oprettet den 1. en måned. Så optjenes der feriefri.

For begge optjeningsmetoder gælder det at tillægsstartsaldoen kan manuelt tilrettes via Løn Admin -> Kalenderadgang

Vælger man den årlige optjening, hvor tildeling af tillægssaldodage først sker efter X måneders ansættelse, vil den manuelle tilretning først være gældende efter dette antal måneder.

En medarbejder får først tildelt feriefridage (tillægssaldo), når medarbejderens ansættelsesstart er passeret.

Hvis medarbejderen er oprettet i systemet med en fremtidig startdato, vil feriefridagene derfor først blive tilskrevet på selve ansættelsesdatoen.

Det betyder, at hvis en medarbejder fx starter 1. januar, vil feriefridagene først fremgå af saldoen fra denne dato.

Hvis jeres feriefri/tillægssaldo er sat op med:

vil feriefristatistikken først blive vist for medarbejderen, når medarbejderen har opnået den nødvendige anciennitet eller fået saldoen tildelt.

Det betyder, at to medarbejdere godt kan have samme politik, men stadig opleve noget forskelligt:

Hvordan og hvornår feriefridage tilskrives afhænger dog af virksomhedens opsætning af optjeningsregler på politikken, fx:

Hvis medarbejderen har en fremtidig startdato, er det derfor normalt, at feriefridagene ikke fremgår af saldoen endnu.

Hvis nogle medarbejdere kan se boksen, og andre ikke kan, bør I derfor først tjekke:

Hvis en politik er opsat med først optjene tillægssaldo efter et antal måneder (fx en venteperiode før optjening eller efter prøvetid), gælder denne regel for alle medarbejdere på politikken.

Det er derfor ikke muligt at omgå optjeningsreglen med en manuel justering, da saldoen først bliver aktiv efter den angivne optjeningsperiode.

Hvis enkelte medarbejdere skal have tillægssaldo med det samme, skal de i stedet tilknyttes en separat politik med fuld optjening ved ansættelsesstart.

En løsning er derfor at oprette en ny politik, hvor tillægssaldoen tilskrives ved ansættelsesstart og tilknytte de relevante medarbejdere til denne politik.

På den måde kan disse medarbejdere få adgang til saldoen med det samme, mens de øvrige medarbejdere fortsat følger den oprindelige optjeningsregel.

Det er ikke muligt at ændre optjeningsmetoden (fx fra årlig til månedlig) på en eksisterende tillægssaldo-politik.

Når først optjeningsmetoden er valgt og politikken er gemt, låses denne indstilling.
Det betyder, at man ikke kan redigere en eksisterende politik for at ændre optjeningen, fordi en ændring ellers ville påvirke allerede beregnede saldi og historik.

Hvis virksomheden ønsker en anden optjeningsmetode, skal der ske et politikskift. Se denne artikel for betingelserne for dette.

Det afhænger af opsætningen af tillægssaldoen om der kan registreres frem i tid.

Tillægssaldo kan kun registreres frem i tid, hvis dagene er optjent – eller hvis opsætningen tillader planlægning af fremtidig optjening.

Der kan ikke registreres feriefri frem i tid, hvis:

Der kan registreres feriefri frem i tid, hvis:

Hvis der ikke kan registreres tillægssaldo, skyldes det typisk optjeningsmetoden eller en aktiv planlægningsregel.

Hvis medarbejderen bruger tidsregistreringsmetoden Juster tid uden timebank, opretter systemet ikke automatisk arbejdstid på en dag, hvor der er registreret fravær.

Det gælder også ved delvis fravær, fx en halv dag med tillægssaldo, når fraværsregistreringen overlapper medarbejderens arbejdstid, og systemet derfor ikke opretter arbejdstid automatisk.

Derfor vil den officielle arbejdstid ikke blive oprettet automatisk den dag, og det kan få det til at se ud som om, der mangler arbejdstimer.

I dette tilfælde bør I manuelt registrere arbejdstiden for den del af dagen, som ikke holdes fri, i medarbejderes kalender.

Ja, det er gældende både ved Dage og Timer, at medarbejderen kan vælge halve og hele dage.

Det er en standardfunktion i systemet og kan ikke slås fra.

Det afhænger af jeres nuværende opsætning.

Tillægssaldo (fx feriefri) kan godt opsættes med:

Men:
Hvis jeres nuværende politik er opsat med en bestemt optjeningsmetode (fx årlig), kan denne ikke ændres efterfølgende.

Hvis I ønsker en anden optjeningsmetode, skal der ske et politikskift. Se denne artikel for betingelserne for dette.

Tillægssaldi påvirkes ikke automatisk af fraværstyper som orlov – heller ikke hvis fraværet er sat til ingen ferieoptjening.

Indstillingen ingen ferieoptjening under Andet fravær gælder kun for almindelig ferie med månedlig optjening.

Det betyder, at:

Hvis en tillægssaldo også skal reduceres i forbindelse med fravær, skal det derfor gøres via en manuel justering.

Hvornår tillægssaldoen tilskrives afhænger af, hvordan optjeningen er sat op på politikken.

Nej, tillægssaldo justeres ikke forholdsmæssigt ud fra ansættelsesdato, som man kender det fra almindelig ferie.

Hvordan saldoen tildeles afhænger af optjeningsmetoden:

Ved løbende optjening

Ved årlig optjening

Ja, tillægssaldo kan udbetales via Løn Admin -> Kalenderadgang. Det er også muligt på politikniveau at give medarbejdere adgang til at ansøge om udbetaling af deres tillægssaldo.

Ja. En tillægssaldo kan også anvendes som en fritvalgskonto, hvor medarbejderen kan vælge mellem at:

Når funktionen er aktiveret, kan medarbejderen selv ansøge om udbetaling i stedet for at bruge dagene til fravær.

Dette styres via politikken, hvor virksomheden kan give medarbejdere adgang til at anmode om udbetaling af saldoen.

Det er dog ikke muligt at:

Hvis minimumsreglen for ferie er aktiveret, skal der først planlægges et bestemt antal feriedage, før tillægssaldo bliver tilgængelig.

Eksempel:

Hvis minimum er sat til 20 feriedage, kan tillægssaldo først planlægges, når der er planlagt mindst 20 feriedage.