Brugeradministration
Denne sektion bruges til administration af medarbejderprofiler, roller, adgang og organisatorisk struktur i BitaBIZ.
Her finder du vejledninger til blandt andet:
onboarding af nye medarbejdere
offboarding og opsigelser
politikskift
roller og adgang
afdelinger og tags
import og synkronisering af medarbejdere
eksterne administratorer og lønpartnere
Hvordan hænger brugeradministrationen sammen?
BitaBIZ anvender medarbejderprofiler til at koble medarbejdere til virksomhedens regler, politikker, organisatoriske stamdata og workflows.
Niveau | Beskrivelse |
Medarbejderprofil | Indeholder stamdata, roller, adgang og tilkoblet politik |
Politik | Definerer ferie, tidsregistrering og regler for medarbejdere i en personalegruppe |
Roller & adgang | Bestemmer hvilke funktioner og data medarbejderen kan tilgå |
Brugeradministrationsmodel:
Medarbejderprofil (stamdata: afdeling, navn, lønnr, m.f.)
↓
Tilknyttes politik (regler for tidsregistrering og fravær)
↓
Tildeles roller og adgang
↓
Indgår i virksomhedens godkendelse, løn og workflows
Eksempel:
Når en ny medarbejder oprettes:
medarbejderen oprettes med en medarbejderprofil
medarbejderen tilknyttes en politik (det centrale omdrejningspunkt)
medarbejderen tildeles roller og adgang
medarbejderen indgår herefter i virksomhedens workflows og godkendelsesflows
Manuel eller automatisk brugeradministration?
BitaBIZ understøtter to forskellige metoder til brugeradministration:
Metode | Beskrivelse |
Manuel brugeradministration | Medarbejdere oprettes og vedligeholdes direkte i BitaBIZ |
Automatisk brugeradministration | Medarbejdere og stamdata synkroniseres automatisk fra Microsoft Entra ID |
Valget af metode påvirker blandt andet:
onboarding
offboarding
stamdata
roller og adgang
medarbejderoprettelse
vedligeholdelse af brugerdata
Det er derfor vigtigt at anvende den vejledning, der passer til virksomhedens opsætning.
Hvilken vejledning skal jeg bruge?
Situation | Start her |
Manuel onboarding af medarbejdere | |
Automatisk onboarding via Entra ID | |
Manuel offboarding af medarbejdere | |
Automatisk offboarding via Entra ID | |
Skift politik på medarbejder | |
Opret afdelinger eller tags | 📑 Afdelinger og tags |
Tildel roller | |
Ekstern administrator eller lønpartner |
Vigtigt
Ændringer i medarbejderprofiler, roller og politikker kan påvirke:
adgang og synlighed
godkendelsesflows
ferie og saldi
statistik og rapportering
lønadministration
Kontrollér derfor altid medarbejderens:
politik
roller og adgang
saldi
godkenderrelationer
når der foretages ændringer i brugeradministrationen.