Brug uden timebank, hvis I kun skal registrere arbejdstid til dokumentation, projekttid eller lønafregning.

Hvis I skal opsamle timer som flextid, overarbejde eller afspadsering (plus/minus saldo), skal I bruge med timebank - læs mere om tidsregistrering med timebank her.

I tidsregistrering uden timebank opgøres der ikke en saldo.

Hvis I ønsker automatisk beregning af flextid eller overarbejde, skal I anvende tidsregistrering med timebank.

På medarbejderens politik ser I hvilken tidsregistreringsmetode, som er tilkoblet. Det er muligt at vælge mellem:

Ja. Krav om godkendelse af tidsregistreringer kan både aktiveres og frakobles på den politik, medarbejderen er tilknyttet.

Ja. Adgang til jobkoder kan fjernes på politikken.
Det anbefales, hvis formålet udelukkende er daglig registrering af arbejdstid og ikke opfølgning på specifikke opgaver eller projekter.

Automatisk oprettelse af arbejdstid kræver, at der er angivet en officiel arbejdstid for medarbejderen.

Som udgangspunkt oprettes officiel arbejdstid via medarbejderens politik (start- og sluttid eller nettotimer pr. dag).
Hvis der ikke er angivet officiel arbejdstid på politikken, kan dette i stedet angives direkte på medarbejderens stamdatakort under "Arbejdsuge".

Når der er angivet officiel arbejdstid – enten på politikken eller på medarbejderens stamdatakort – oprettes arbejdstiden automatisk (ved tidsregistreringsmetode 4), medmindre dagen er registreret som fravær, helligdag eller weekend.

Når du tilkobler Juster tid aktiveres automatisk tidsregistrering. Den starter fra den førstkommende arbejdsdag der er oprettet normtid på. Dvs. at den dag du tilkobler metoden Juster tid ikke får oprettet arbejdstid automatisk. Og tid oprettes ikke tilbage i tiden. Først fra næste arbejdsdag med normtid oprettet starter systemet med at booke tid automatisk.

Fordelen er, at I kan ændre tidsmetode på en politik uden at det ændre på historiske registreringer tilkoblet en anden metode.

Hvis I er ny kunde og ønsker at oprette historik tilbage i tiden fra før I officielt er gået i gang med at anvende BitaBIZ kan I anvende tilbagevendende registreringer til at registrere en periode med arbejdstid tilbage i tiden. Læs mere her.

Det er kun egne registreringstyper, der er markeret som “Fridag”, som forhindrer systemet i at oprette arbejdstid automatisk.

Hvis registreringstypen ikke er markeret som “Fridag”, vil arbejdstiden derfor stadig blive oprettet på dagen.

Hvis I bruger tidsregistreringsmetoden “Juster tid” uden timebank, opretter systemet automatisk arbejdstid hver dag kl. 9.

Det betyder:

Det betyder altså, at hvis der både ligger sygefravær og arbejdstid på samme dag, skyldes det at sygefraværet først er oprettet efter den automatisk oprettede normtid.

Hvis der både ligger arbejdstid og sygefravær på samme dag, skal den automatisk oprettede arbejdstid slettes manuelt.

Ja. Hvis medarbejderen registrerer sin arbejdstid ved enten:

Og registrerer timerne på jobkoder med lønsatser, kan løntimerne eksporteres direkte til jeres lønsystem. Læs mere om eksport til lønsystem her

Hvis jeres timelønnede medarbejdere får løn under sygdom, skal sygefravær registreres via BitaBIZ. Det kan enten registreres på samme måde som for fastansatte, eller via egne registreringstyper eller jobkoder – afhængigt af opsætningen på den timelønnedes politik.

Læs mere i artiklen om sygefravær her.

Lønbehandlede registreringer er låst for medarbejdere og godkendere.

De kan dog redigeres eller slettes af løn admin, hvis det er nødvendigt.

Det afhænger af virksomhedens opsætning om medarbejdere kan registrere eller rette arbejdstid tilbage i tid.

En administrator kan vælge, om medarbejdere må oprette eller redigere tidsregistreringer tilbage i tid – og hvor mange uger der må gås tilbage. Læs om indstillingen her.

Hvis funktionen er slået fra, kan medarbejdere ikke registrere bagud i tid.

Bemærk:

Nej, en medarbejder kan ikke registrere fravær i form af ferie og afspadsering tilbage i tid.

Ferie og afspadsering skal registreres på selve dagen eller ansøges frem i tid.

Fravær kan kun oprettes bagud i tid af godkender og løn admin.

Hvis det er sygefravær, der skal registreres, kan der være andre indstillinger.
Læs mere om sygefravær her.

Ja. Ved daglig arbejdstidsregistrering anbefales det at aktivere daglige påmindelser, så medarbejderen får besked, hvis en arbejdsdag mangler en tidsregistrering.