Introduktion til officiel arbejdstid

I BitaBIZ kan du oprette officiel arbejdstid på to forskellige måder — enten ved at angive præcise start- og sluttider for hver arbejdsdag eller ved blot at angive dagens nettotimer.

Begge metoder bruges til at definere medarbejderens faste arbejdstid og danner grundlag for blandt andet arbejdstidsregistrering, saldo og fraværsberegning.

Du vælger selv den metode, der passer bedst til virksomhedens behov.

Valg af normtidsmetode

BitaBIZ understøtter tre muligheder:

Start- og sluttid pr. arbejdsdag
Bruges når medarbejdere har faste daglige arbejdstider.
Nettotimer pr. dag
Bruges når arbejdstiden varierer, men det samlede timetal pr. dag er kendt.
Ingen normtid
Anbefales til timelønnede medarbejdere, der selv registrerer deres arbejdstid, og hvor der ikke ønskes automatisk oprettelse af arbejdstimer. Kan også bruges til fastansatte uden timebank og uden normtime-styring, men med mulighed for optjening af overarbejde.

Sådan opretter du officiel arbejdstid

Opsæt officiel arbejdstid for en personalegruppe på politikken

Officiel arbejdstid indtastet på en politik er automatisk gældende for alle medarbejdere på politikken.

For at opsætte arbejdstid på en politik gå til:
Setup Admin → Moduler → Rediger politik → Arbejdsuge

Vælg den ønskede normtidsmetode:
A) “Indtast officielt start- og sluttidspunkt pr. arbejdsdag”
B) "Indtast kun netto timer pr. arbejdsdag"
Indtast officiel arbejdstid
Gem

Pauser

Når arbejdsugen opsættes på politikken, skal man tage stilling til pauser.

Hvis pauserne ikke er betalt, skal de oprettes på politikken, så de fratrækkes arbejdstiden. Gælder kun når normtidsmetoden "Start og Sluttid" anvendes.
Hvis pauserne er betalt (fx betalt frokost), skal der ikke oprettes en pause, da den ellers vil blive fratrukket arbejdstiden

Læs mere om opsætning af egne betale pauser her.

Opsæt officiel arbejdstid for en enkelt medarbejder

Hvis en medarbejder har andre arbejdstider, end resten af personalegruppen, kan normtiden opsættes individuelt.

For at opsætte arbejdstid på den enkelte medarbejder gå til:

Setup Admin → Rediger medarbejder → Arbejdsuge

Vælg: “Den daglige arbejdstid oprettes og styres her”
Indtast officiel arbejdstid
Gem

Vigtigt:

Medarbejderens stamdata overskriver altid politikkens
Normtiden kan variere mellem lige og ulige uger
Ændringer gælder kun fremadrettet

Max plus timer pr. dag (kun flextid)

Hvis I bruger flextid, kan I begrænse hvor mange overarbejdstimer/plustimer en medarbejder må optjene til timebanken pr. dag.

Dette indstilles ved at gå til:

Setup Admin → Moduler → Rediger politik → Arbejdsuge → Indtast antal i feltet “Max. plus timer”

Hvis medarbejderen registrerer flere plustimer end tilladt, vil timebanken kun blive opdateret med det maksimale antal.

Ændringer i normtid

Det er vigtigt at vide, hvordan systemet håndterer ændringer i arbejdstid:

Når normtiden ændres på en politik eller på en medarbejders stamdatakort, fastholdes den historiske normtid anvendt på tidligere gemte registreringer.
Normtidsændringen vil kun gælde for nye fremtidige registreringer.

Ved ændringer i normtid bevares historik altså på tidligere registreret arbejdstid og ændringer sker kun fremadrettet.

Eksempel på registreringer

Tidsregistrering uden timebank

Registreringsmetode	Start- og sluttid	Nettotimer
Metoden Tidsregistrering - uden timebank -> “Rediger dagens normtid hvis afvigelse” kræver normtid. Systemet opretter automatisk dagens normtid på arbejdsdage, hvor der ikke er registreret fravær, og medarbejderen redigerer kun ved afvigelser. Arbejdstiden oprettes automatisk kl. 09.

Tidsregistrering med timebank

Registreringsmetode	Start- og sluttid	Nettotimer
Flextid Start- og sluttid Flextid anvender normtid til at afregne arbejdstid til timebanken med dagens plus eller minustid. Nettotimer Flextid anvender nettotimer til at afregne arbejdstid til timebanken med dagens plus eller minustid.
Afspadsering Start- og sluttid Dagens arbejdstid er præ-udfyldt med fra og til for hele arbejdsdagen. Medarbejder kan justere tidspunktet for afspadsering, men kun inden for normal arbejdstid. Nettotimer Afspadsering registreret i timer afregnes direkte til timebanken. Der er ikke nogen begrænsning på fra- og til-tidspunkt. Medarbejderen skal derfor kende sin normale arbejdsdag.
Overarbejde Appen foreslår automatisk fra/til tid for overarbejdet til at være før eller efter officiel arbejdstid afhængigt af hvornår registreringen oprettes. Der kan kun oprettes overarbejde uden for normal arbejdstid.		Metoden med nettotimer har ikke en normtid med faste start- og sluttider. Overarbejde registreres derfor i timer, og blokeres ikke, medmindre maks overarbejdstimer for dagen overskrides.

Fravær

Registreringsmetode	Start- og sluttid	Nettotimer
Feriefri-timer Start- og sluttid Dagens arbejdstid er præ-udfyldt med fra og til tidspunkt for hele arbejdsdagen, når registreringen oprettes. Medarbejderen kan justere tidspunktet inden for normal arbejdstid. Feriefri kan ikke oprettes uden for normal arbejdstid. Nettotimer Tillægssaldo-timer afregnes direkte til timebanken for tillægssaldo. Der er ikke nogen begrænsning på fra/til tidspunkt. Medarbejder skal derfor vide hvornår arbejdsdagen starter og slutter.
Sygetimer Start- og Sluttid Dagens arbejdstid er præ-udfyldt med fra og til tidspunkt for hele arbejdsdagen, når registreringen oprettes. Medarbejderen kan justere tidspunktet inden for normal arbejdstid. Sygetimer kan ikke oprettes uden for normal arbejdstid. Nettotimer Hvis sygetimer aktiveres omregnes timer til dage i medarbejders statistik. Omvendt kan en hel sygedag, med normtid oprettet, også afregnes i timer.

FAQ

Hvordan ved vi om vi skal bruge start- og sluttid eller nettotimer?

Brug start- og sluttid, hvis medarbejderne har faste arbejdstider med konkrete klokkeslæt (fx 08:00–16:00).

Brug nettotimer, hvis medarbejderne ikke har faste start- og sluttider, men arbejder et fast antal timer pr. dag (fx 7,5 timer).

Skal timelønnede medarbejdere have normtid?

Nej, som udgangspunkt ikke. Timelønnede medarbejdere registrerer typisk deres arbejdstid manuelt (fx via tjek ind/ud eller indtastning af timer), og der anbefales derfor ikke normtid.

Hvis der er behov for at planlægge forventede arbejdstider, kan dette i stedet gøres med egne registreringstyper, hvor vagterne oprettes, men medarbejderne registrerer deres arbejdstid som normalt.

Hvad bruges normtid til?

Normtid er medarbejderens aftalte arbejdstid:

BitaBIZ bruger normtiden som grundlag for afregning af registreret arbejdstid (flextid), fravær, afspadsering, og saldi med enheden timer.

Normtid kan oprettes med:

start- og sluttid pr. arbejdsdag
nettotimer pr. arbejdsdag

Normtid anvendes til:

automatisk oprettelse af arbejdstid
(Tidsregistrering uden timebank - Juster tid)
beregning af plus- og minustid i timebank
(Tidsregistrering med timebank - flextid)
afregning af afspadsering
(Tidsregistrering med timebank)
afregning af tillægssaldo (fx feriefri) i timer
(Fravær)
beregning af tillægssaldo i timer
(Fravær)
sygetimer så systemet kende værdien af en hel sygedag i timer
(Fravær)

Hvor opsættes normtid:

Normtid kan opsættes på politikken eller individuelt på medarbejderens stamdatakort. Hvis normtid er opsat på medarbejderen, overskriver medarbejderens stamdata altid politikkens normtid.

Hvad sker der hvis normtiden ændres:

Ændringer i normtid gælder kun fremadrettet og ændrer ikke tidligere gemte registreringer.

Hvilke fraværstyper kan bruge normtid?

Normtid kan bruges til afregning af følgende fravær i BitaBIZ:

Feriefri og andre tillægssaldi
Sygefravær (egen sygdom og barn syg)

Begge fraværstyper kan opsættes til at registrere i timer.

Andet fravær (fx orlovstyper) kan ikke opsættes til at registrere i timer. Men kan afregnes i timer til lønsystem.

Opret officiel arbejdstid