Spring videre til hovedindholdet

Opret egne betalte pauser

Har jeres virksomhed personalegrupper med egne betalte pauser?

Skrevet af Esben Hedegaard

Introduktion til egne betalte pauser

Med funktionen Egne betalte pauser kan I automatisk fratrække faste pauser fra medarbejdernes tidsregistreringer.

Pauser opsættes pr. politik og kan målrettes bestemte personalegrupper. Funktionen sikrer ensartet registrering og korrekt beregning af arbejdstid.

Når en pause er opsat:

  • Fratrækkes pausetiden automatisk fra registreret arbejdstid

  • Pausen kan gøres obligatorisk eller redigerbar
    ​Hvis en medarbejder arbejder i sin frokostpause, kan man vælge om de skal have muligheden for at fjerne pausen eller om den er obligatorisk.

  • Der kan oprettes flere pauser pr. dag

  • Opsætningen gælder for alle medarbejdere på den valgte politik

Sådan oprettes egne betalte pauser

For at oprette egne betalte pauser gå til:

Setup Admin → Moduler → Rediger politik

  1. Åbn sektionen "Arbejdsuge"

  2. Åbn undersektionen "Pause"

  3. Klik Tilføj pause

  4. Indtast start- og sluttid

  5. Vælg om medarbejderen må fjerne pausen

  6. Gem

Aktivér pausen på politikken ved at markere den som aktiv.

Registreringstyper som påvirkes af pauser

Egne betalte pauser gælder for nedenstående registreringstyper:

  • Tidsregistrering

  • Flextid

  • Afspadsering

  • Feriefri

  • Syg

  • Barn syg

Hvis en tidsregistrering kun delvist overlapper en pause, vil det kun være den del der overlapper pausen, der fratrækkes.

Medarbejdervisning af pauser

Opret registrering

Når medarbejderen opretter en registrering, ses pausen nederst i billedet.

Vises fluebenet, betyder det at medarbejderen har mulighed for at fjerne pausen.

Vis registrering

På en tidligere registrering, fremgår det i bunden af billedet om der fratrukket pause.

FAQ

Gælder ændringer af pauser tilbage i tid?

Ændrer man pauser på politikken, gælder denne ændring fremadrettet og påvirker ikke allerede oprettede registreringer.

Kan vi have forskellige pauser for forskellige personalegrupper?

Pauser opsættes pr. politik og kan derfor variere mellem personalegrupper.

Skal medarbejderen holde pause, hvis den er sat på politikken – og hvad hvis en medarbejder ikke holder pause?

Hvis pausen er aktiveret på medarbejderens politik, vil den automatisk blive fratrukket registreret arbejdstid, hvis registreringen overlapper pausen.

Om medarbejderen “skal” holde pausen afhænger af opsætningen:

  • Hvis pausen er obligatorisk → kan medarbejderen ikke fjerne den

  • Hvis pausen er redigerbar → kan medarbejderen selv fjerne den på dagen

Det er altså en politiksindstilling – ikke en manuel registrering.

Hvis medarbejderen ikke holder pause, kan I:

  • Gøre pausen redigerbar, så medarbejderen kan fjerne den

  • Oprette en separat politik uden pause og tilknytte medarbejderen dertil

Pauseopsætning styres pr. politik – ikke individuelt, medmindre medarbejderen får egen politik.

Vores medarbejdere har betalt frokost – hvordan håndteres det?

Hvis jeres medarbejdere har betalt frokost, skal der ikke oprettes en pause på politikken fordi den ikke skal fratrækkes den registrerede arbejdstid.

Bemærk:
En pause, der er aktiv og obligatorisk på politikken, vil automatisk blive fratrukket arbejdstiden ved overlap.

Besvarede dette dit spørgsmål?