Klik Setup Admin -> Moduler -> Åben en politik -> Andet fravær

Andet fravær

Opret og tilpas fraværstyper som orlov, barsel eller bryllup, inkl. regler for godkendelse, ferieoptjening og løneksport.

Emne	Kort forklaring
Formål:	Opret jeres egne fraværstyper
Eksempler:	Barsel, forældreorlov, flyttedag, bryllup, begravelse, ferie uden løn (ny ansatte), Orlov uden løn, egen betalt fridag, m.f.
Tilpasning:	Ændr navn på kategorien, tilpas pr. politik og oversæt til sprog/lande.
Indstillinger pr. type:	Navn, krav om ledergodkendelse, max dage, uden ferieoptjening, løneksport.
Ferieoptjening:	Orlov uden ferieoptjening reducerer automatisk månedlig optjening af feriedage.
Statistik:	Tæller fraværsdage registreret. (weekender/helligdage tælles ikke med).

Opret ny fraværstype

Klik:

1. "Setup admin".

2. "Moduler".

3. "Rediger" ud fra den ønskede politik.

4. Åbn sektionen "Andet fravær" på politikken:

5. Klik "Tilføj type".

6. Opret formularen til ny fraværstype:

Navn på fraværstypen
Markér om krav til ledergodkendelse
Indsæt max antal dage pr. registrering tilladt
(hvis blank eller 0 = ingen begrænsning)
Vælg om der skal optjenes ferie i orlovsperioden (se næste afsnit)
Markér om fraværstypen skal medtages i jeres lønsystem eksport
(Indsæt fraværskode i feltet "ID-nummer" og marker "Tilføj løneksport" )

7. Når en ny fraværstype gemmes er den tilgængelig på alle politikker.

Markér med flueben om medarbejderne på en politik skal have adgang til fraværstypen:

Kategorinavn for andet fravær

Standardbetegnelsen i medarbejdernes registreringsmenu er "Andet fravær". Betegnelsen kan ændres. F.eks. til "Orlov".

Hver politik kan have sin egen betegnelse:

💁 Hvis I har flere lande/sprog i BitaBIZ, kan kategorinavnet og fraværstyperne oversættes og målrettes lokale politikker.

Orlov uden ferieoptjening

Hvis en orlov registreres med reglen “Der optjenes ikke ferie under orloven”, reduceres medarbejderens månedlige ferieoptjening automatisk.

Eksempel:

25 feriedage/år = 2,08 dage pr. måned -> 0,07 dage per dag.
14 dages orlov → fratrækning: 14 × 0,07 = 0,98 feriedage

💁 Weekender og helligdage tælles med i ferietræk beregningen. Ved en hel måneds orlov optjenes 0 feriedage i måneden.

Bemærk:

Gælder kun ved månedlig optjeningsplan (ikke årlig).
Ændring i ferieoptjening træder i kraft fra registreringstidspunktet og frem.
(virker ikke ved efterregistrering tilbage i tiden)

Egen betalt fridag under "Andet fravær"

Denne fraværstype anvendes typisk til:

Nyansatte der har ferie med fra anden arbejdsgiver.
Generelt at tilbyde mulighed for at holde fri for egen regning.

💁 Vi anbefaler at modulet "Andet fravær" anvendes til "Egen betalt frihed". Fordi:

det herved bliver nemmere at samle fravær i én lønfil.
modulet tæller ikke registreringer henover weekender/helligdage

Medarbejder statistik

Statistikken registrere antal dage der er oprettet under modulet "Andet fravær".

Weekend og helligdage tæller ikke med i statistikken.

FAQ

Kan “Andet fravær” registreres i timer eller halve dage?

Nej. Det er desværre ikke muligt at registrere Andet fravær i timer eller halve dage. På sigt planlægges det at understøtte dette. Hvis en fraværstype skal kunne registreres i timer eller halve dage, skal den i stedet oprettes under modulet Egne registreringstyper, som understøtter både dage (hele og halve) og timer.

Kan andet fravær eksporteres til rapporter og løn?

Ja. Jeres orlovstyper under Andet fravær kan eksporteres via Rapportbiblioteket → Andet fravær. Hvis en orlovstype er sat op med en fraværskode til løneksport, vil registreringerne automatisk blive overført til jeres lønsystem.

Tæller andet fravær med i saldi?

Nej. Andet fravær har ingen saldi med optjening eller tildelte dage. I stedet føres en statistik, der viser det samlede antal registrerede fraværsdage på orlovstyperne under Andet fravær. Weekender indgår ikke i statistikken.

👉 En andet fraværs type kan reducere ferieoptjeningen i den periode den er registreret i.

Hvilke typer af fravær registreres som “Andet fravær”?

“Andet fravær” bruges til registrering af orlovstyper som fx barselsorlov, fædreorlov, sygeorlov eller orlov med/uden løn. Kategorien er målrettet længerevarende fraværsperioder. Hvis i har aftale om "Betalt flytte dag", "Bryllup" eller "Begravelse" høre disse fraværs typer også til under "Andet fravær".

Kan vi oprette egne typer af andet fravær?

Ja. Administrator kan oprette jeres egne fraværstyper under kategorien Andet fravær på politikken. Disse typer får automatisk status Fraværende i teamkalenderen.

👉 Bemærk at standard kategori navnet "Andet fravær" kan ændres til en anden betegnelse på jeres politikker. Eksempelvis "Orlov".