Klik: Setup Admin -> Moduler -> Jobkoder & Projekter
Projekt tidsregistrering
BitaBIZ har 2 niveauer til projekt tidsregistrering:
Projekter
Jobkoder
Jobkoder er typisk aktiviteter og opgaver der skal registreres tid på.
Projekter anvendes til at linke jobkoder til en kategori. Eksempelvis til at linke et antal jobkoder til et projekt, en kunde, en personalegruppe, et selskab eller et land.
Det er ikke et krav at der skal oprettes projekter.
Man kan godt kun oprette og anvende jobkoder.
Omvendt hvis man opretter projekter skal der linkes minimum 1 jobkode til et projekt. Fordi det er jobkoder der registreres tid på under et projekt.
Opret projekter
Sådan oprettes projekter
Klik "Setup Admin"
Klik "Moduler"
Klik "Jobkoder & projekter"
Klik "Add project"
Opret et projektnavn
Link evt. projektet til en politik. Herved kan projektet målrettes til en personalegruppe, en virksomhed eller et land.
ℹ️ Mere info om projekter:
Hvis et projekt ikke linkes til en politik er projektet tilgængelig for alle politikker.
Et projekt kan oprettes med et unikt projekt nr. der gemmes sammen med registreringer oprettet til projektet.
Projekter kan via drag & drop sorteres i ønsket rækkefølge:
Et projekt kan slettes. Når et projekt slettes fjernes det fra listen. Men historiske registreringer på projektet gemmes fortsat i systemet og er tilgængelig fra Rapport Biblioteket:
For at anvende projekter skal der oprettes jobkoder der linkes til jeres projekter. Se næste sektion!
Opret jobkoder
Sådan oprettes jobkoder
Klik "Setup Admin"
Klik "Moduler"
Klik "Jobkoder & Projekter"
Opret jobkoder, der tydeligt fortæller medarbejderen, hvornår de skal anvendes.
Eksempler:Aktivitet 1
Aktivitet 2
Aktivitet 3
Undgå at medarbejdere registrerer tid på en jobkode, der ikke gælder for dem, ved at linke jobkoder til:
afdelinger
projekter
💁 Et projekt kan målrettes politikker
ℹ️ Mere info om jobkoder:
En jobkode kan linkes til flere projekter.
Det er ikke et krav at linke jobkoder til projekter. Jobkoder kan anvendes uden projekter.
Hvis en jobkode slettes fastholdes historiske registreringer der er tilgængelig via Rapport Biblioteket.
En jobkode der er linket til en afdeling og et projekt. Selvom en medarbejder arbejder I en linket afdeling - hvis medarbejderens politik ikke er linket til projektet har medarbejderen ikke adgang til jobkoden.
Via projekter kan en jobkode linkes til en personalegruppe, et selskab, et land.
En jobkode kan oprettes med et unikt Cost Center ID der gemmes sammen med registreringer oprettet på jobkoden:
Jobkoder kan via drag & drop sorteres i ønsket rækkefølge:
Medarbejderadgang til tidsregistrering på jobkoder
Sådan aktiveres medarbejderadgang til tidsregistrering på jobkoder & projekter på politikken:
Klik "Setup Admin"
Klik "Moduler"
Åbn medarbejderens politik, ved at trykke "Rediger" ud fra den ønskede politik.
Åbn sektionen "Tidsregistrering - uden timebank".
Vælg "Aktiver jobkoder".
(Skal registreringer sendes til godkendelse hos leder, så vælg "Aktiver godkenderflow").Gem politikken.
Sådan giver du medarbejdere adgang til tidsregistrering:
Klik "Setup admin".
Klik "Rediger" ud fra medarbejderen.
Åbn sektionen "Adgang til hvilke applikationer".
Under sektionen "Tidsregistrering" vælges "Uden timebank".
Gem medarbejderen.
Sådan fungerer jobkoder når de er aktiveret UDEN projekter
Medarbejderen vælger en jobkode at registrere tid på fra drop down listen.
💁 Den sidst valgte jobkode huskes til næste gang. Hvis der er mange jobkoder er der en søgefunktion.
|
|
Tid tilføjes til den valgte jobkode via tidsregistreringsmetoden aktiveret på medarbejderens politik.
💁 3-tidsregistreringsmetoder understøttes for jobkoder. Start- og sluttidspunkt, kun antal timer og tjek ind/ud. |
|
Sådan fungere jobkoder når de er aktiveret MED projekter
Jobkoder der er linket til projekter.
Jobkoderne vises under de projekter de er linket til.
💁 Dvs. først vælges et projekt. Dernæst vælges en jobkode der er linket til projektet.
|
|