For at gøre registrering af fremmøde hurtigere og mere enkel, har vi indført et nyt tjek ind og ud-system via QR-kode. Det betyder, at du fremover kan registrere din arbejdstid ved at scanne en QR-kode, når du møder ind og når du går igen.
Hvor finder jeg QR-koden?
I din BitaBIZ app
Tjek ind
Når du møder ind på arbejdspladsen:
|
 |
QR-kode er nu synlig på din telefon
Hvad skal jeg gøre?
Når du hører et bip er du tjekket ind på din arbejdsplads |
 |
Tjek ud
Når din arbejdsdag er slut:
|
|
QR-koden er nu synlig på din telefon
Når du hører et bip er du tjekket ud.
| 
|
Vil du have en påmindelse?
Push besked
Hvis du glemmer at registrere dine timer, får du en venlig påmindelse dagen efter.
💁 Du får kun besked, hvis den foregående dag er en arbejdsdag.
|
|
Live feed
Når du tjekker ind, starter en tæller på din mobile startside.
💁 Du kan tjekke ud direkte fra din startside på mobilen. |
|
ℹ️ Adgang til påmindelser afhænger af indstillinger.
Team kalender
Din tilstede status vises i Team kalenderen når du er tjekket ind.
Når du tjekker ud, fjernes registreringen fra Team kalenderen.
|
|
Egne betalte pauser og løntimer
|
|
Egne betalte pauser?
💁 Hvis der ligger en pause i din arbejdstid fratrækkes den automatisk. |
|
Løntimer?
💁 Klik på en tidsregistrering i din kalender for at se om den er udbetalt. |
|
Dine registreringer kan eksporteres til Excel via Mine Registreringer.
Læs mere om hvordan du gør det her.
Alternativ metode: Manuel tjek ind/ud i app eller web
Som alternativ til QR-løsningen kan medarbejdere registrere arbejdstid direkte i appen eller via web ved at klikke “Tjek ind” og “Tjek ud”.
Læs mere om manuel tjek ind/ud her.
FAQ
Hvad hvis jeg ikke kan scanne QR-koden på terminalen?
Hvad hvis jeg ikke kan scanne QR-koden på terminalen?
Hvis du oplever problemer, kan det skyldes:
Dårlig internetforbindelse
Kamera/QR-scan ikke virker
QR-koden er beskadiget eller kan ikke læses
Prøv dette:
Tjek at du har internet på mobilen
Sørg for god afstand og skru op for lyset på din telefon
Kontakt din leder eller support hvis det fortsætter
Hvornår skal jeg tjekke ind og ud?
Hvornår skal jeg tjekke ind og ud?
Du skal tjekke ind:
når du møder ind og starter din arbejdsdag
Du skal tjekke ud:
når du forlader arbejdspladsen og slutter din arbejdsdag
Kan jeg tjekke ind hjemmefra?
Kan jeg tjekke ind hjemmefra?
Nej, du kan kun bruge QR-tjek ind og ud på arbejdspladsen.
Har du registreret hjemmearbejde i din arbejdskalender, vil BitaBIZ appen automatisk være indstillet til manuel tidsregistrering og du kan tjekke ind og ud med manuel tidsregistrering via BitaBIZ appen eller via din computer.
Skal jeg tjekke ind og ud hver dag?
Skal jeg tjekke ind og ud hver dag?
Ja, du skal tjekke ind og ud hver arbejdsdag, når du er fysisk på arbejdspladsen.
Hvad hvis jeg glemmer at tjekke ud?
Hvad hvis jeg glemmer at tjekke ud?
Kontakt din leder eller jeres HR/ Løn, som kan tjekke dig ud. Husk at oplyse hvilket tidspunkt du skal tjekkes ud. hurtigst muligt, så det kan blive rettet.
Hvad gør jeg, hvis jeg vil redigere en tidsregistrering?
Hvad gør jeg, hvis jeg vil redigere en tidsregistrering?
Du kan ikke selv redigere i din tidsregistrering, når du tjekker ind og ud med QR-koden på arbejdspladsen.
Er der fejl i din indtjekning, skal du kontakte din leder så det kan blive rettet.
Jeg skal bruge QR tjek ind/ud, men QR-koden vises ikke – hvad gør jeg?
Jeg skal bruge QR tjek ind/ud, men QR-koden vises ikke – hvad gør jeg?
Hvis din virksomhed har aktiveret QR tjek ind/ud for dig, men QR-ikonet ikke vises, skal du logge ud af appen og logge ind igen, så indstillingen opdateres.
Herefter vil QR-ikonet fremgå, og du kan tjekke ind via “Tjek ind”-knappen i din mobilapp.
Du skal ikke vælge “Opret registrering”.
Jeg er tjekket ind, men kan ikke tjekke ud – hvad gør jeg?
Jeg er tjekket ind, men kan ikke tjekke ud – hvad gør jeg?
Hvis du ikke kan se en “Tjek ud”-knap, skyldes det typisk, at din tidsregistreringsmetode er blevet ændret.
Når en du ikke længere har en registreringsmetode med tjek ind/ud (fx hvis din virksomhed har skiftet metode på din politik), vil knappen til at tjekke ud forsvinde – også selvom du tidligere har tjekket ind.
Det betyder:
Du kan ikke selv tjekke ud, fordi funktionen ikke længere er aktiv på din profil
Det gælder både i app og på web
Hvad skal du gøre?
Kontakt din leder eller administrator, som kan registrere din sluttid manuelt eller rette din registrering
Hvis ændringen er sket, mens du var tjekket ind, er det altså ikke en fejl – men en konsekvens af ændringen i opsætningen.