Spring videre til hovedindholdet

Opsæt tjek ind/ud via terminal

QR-kode tjek ind og ud på arbejdspladsen

L
Skrevet af Line Højme
Opdateret i går

QR-kode tjek ind/ud via terminal

QR-kode tjek ind/ud bruges til onsite tidsregistrering, hvor medarbejdere fysisk skal tjekke ind og ud via en fælles terminal på arbejdspladsen ved hjælp af deres personlige QR-kode i BitaBIZ-appen.

Denne artikel beskriver

  • hvordan man installerer en terminal til daglig tjek ind/ud på arbejdspladsen

  • hvordan man giver medarbejdere adgang til tjek ind/ud fra terminal via deres personlige QR-kode i BitaBIZ-appen

BitaBIZ QR-kode scanner til tjek ind og ud af daglig arbejdstid

Terminaler

Alle hardwareenheder med internetforbindelse og kamera kan anvendes.
Se vores hardwareanbefalinger i FAQ-sektionen nederst i artiklen.

👉 Vi anbefaler iPad som QR-kode scanner, men valget af terminal er frit.

Kom i gang på 5 minutter

1) Aktivér jeres QR-scanner

  1. Åbn følgende URL i en webbrowser på en skærm med kamera:
    ​https://qr.bitabiz.com/

  2. Log ind med jeres personlige BitaBIZ PIN-kode
    ​(Setup Admin → Moduler → Meddelelser og regler → Tidsregistrering)

2) Giv medarbejdere adgang

  • Vælg QR-kode tjek ind/ud på de politikker, der skal anvende terminal-tjek ind/ud

  • QR-kode tjek ind/ud understøtter:

    • Tidsregistrering uden timebank

    • Tidsregistrering med timebank

Tidsregistrering - UDEN timebank

Tidsregistrering - MED timebank

🔗 Setup-vejledning

🔗 Setup-vejledning

Når ovenstående er sat op:

  • Medarbejderen klikker tjek ind eller tjek ud i appen

  • Den personlige QR-kode vises

  • QR-koden scannes på terminalen

  • Medarbejderen tjekkes automatisk ind eller ud

ℹ️ Medarbejdere får automatisk en QR-kode i appen, når deres politik er sat til QR-kode tjek ind/ud.

💁 Er du i tvivl om hvordan QR-kode tjek ind/ud virker? Eller vil du gerne sende en vejledning til de medarbejdere der skal registrere deres arbejdstid via QR-kode tjek ind & ud? Læs disse brugervejledning:

FAQ

Hvad hvis en medarbejder glemmer at tjekke ud?

Hvis en medarbejder glemmer at tjekke ind eller ud via terminalen, kan medarbejderen ikke selv ændre sin start- eller sluttid. Start- og sluttid for medarbejdere, der anvender QR-kode tjek ind/ud, styres udelukkende via terminalen.

Medarbejders leder kan tjekke en medarbejder ud og vælge korrekt sluttid. Lederen kan også slette en tidsregistrering og oprette en ny med korrekt start- og sluttid. Dette kan gøres fra lederens mobilapp, web og Outlook-app.

🔗 Godkendervejledning

Alternativt kan en bruger med Løn Admin-rollen via Kalenderadgang tjekke en medarbejder ud, slette en registrering eller oprette en ny registrering med korrekt start- og sluttid.

🔗 Løn Admin-vejledning (Kalenderadgang)

Hvordan forhindrer løsningen at kollegaer tjekker ind eller ud for hinanden?

Buddy punching opstår, når en medarbejder tjekker ind eller ud på vegne af en kollega, som ikke er fysisk til stede.

BitaBIZ’ løsning forhindrer dette ved at kombinere personlig identifikation og live scanning:

  • Hver medarbejder har en personlig QR-kode i appen

  • QR-koden er dynamisk og ændrer sig hvert sekund

  • Screenshots eller deling kan ikke bruges

  • Tjek ind/ud kræver både medarbejderens app og fysisk scanning på terminalen

Dette sikrer, at tidsregistrering kun kan ske, når medarbejderen selv er fysisk til stede.

Kan jeres løsning bruges på flere lokationer og lande?

Ja. Der er ingen begrænsning på antal terminaler, og løsningen understøtter tidszoner.
Husk at indstille korrekt tidszone på politikkerne under Enterprise settings.

Hvem kan opsætte og administrere vores QR terminal(er)

Det kræver Setup Admin-rettigheder.
PIN-koden, der anvendes til at logge ind på terminalen, skal håndteres fortroligt og kan nulstilles ved behov.

En terminal opsættes/aktiveres ved at logge ind fra terminal-enheden med jeres PIN-kode på denne webside i en webbrowser: https://qr.bitabiz.com/

Hvordan tester vi, at kiosken virker korrekt?

En hvilken som helst skærm med et kamera og internetforbindelse kan anvendes som terminal og kan derfor anvendes til at teste løsningen.

De medarbejdere der skal teste skal have tilkoblet check ind og ud via QR kode til deres politik.

Hvilke krav er der til kamera og opsætning for at QR-scanneren fungerer optimalt?

Da tidsregistreringsappen kører som en 24/7 kiosk med indbygget webbaseret QR-scanner, er det ikke afgørende, hvilket mærke eller type enhed der bruges. Det vigtigste er kameraets kvalitet, placering og lysforholdene omkring scanningen.

1. Kamerakrav (minimumsanbefalinger)

For stabil og hurtig QR-scanning anbefales følgende:

Opløsning

  • Minimum 720p (HD)

  • 1080p anbefales for hurtigere og mere pålidelig scanning

Autofokus

  • Kraftigt anbefalet

  • Kameraer uden autofokus kan fungere, men kræver ofte meget præcis afstand

Frame rate

  • 30 fps eller højere giver hurtigere genkendelse

  • Især vigtigt ved slidte kort eller skærme med refleksion

Kameratype

  • Bagkamera eller eksternt kamera fungerer typisk bedre end frontkameraer

2. Lysforhold (meget vigtigt)

De fleste scanningsproblemer skyldes lysforhold – ikke kameraet.

Sørg for:

  • Jævn og ensartet belysning ved scanningspunktet

Undgå:

  • Kraftigt modlys (fx vinduer direkte bag medarbejderen)

  • Genskær eller refleksioner på telefon- eller kortskærme

Hvis lysforholdene varierer:

  • Anbefales kameraer med god ydeevne i svagt lys

3. Fysisk placering og afstand

For en “walk-up” kiosk anbefales:

  • QR-koden scannes i en afstand på ca.
    ​15–45 cm fra kameraet

  • Kameraet skal være:

    • Stabilt (uden vibrationer)

    • Monteret lige på – ikke i en skarp vinkel

  • Opsæt gerne:

    • En visuel markering (skærmtekst eller klistermærke), der viser hvor QR-koden skal holdes

4. Enhedens stabilitet og drift

Da kiosken kører 24/7, anbefales følgende:

  • Brug en enhed, der er egnet til kontinuerlig drift

  • Deaktiver:

    • Automatisk dvale

    • Skærmdæmpning

    • Aggressive strømbesparende funktioner

  • Sørg for:

    • Tilstrækkelig køling og ventilation, især hvis enheden er indkapslet

5. Internet og ydeevne

  • Kræver stabil internetforbindelse (Wi-Fi eller kablet)

  • Kameraadgang skal være:

    • Tilladt i styresystemet

    • Aktiveret i den browser, der bruges til kiosk-tilstand

  • Moderne browsere giver generelt den bedste QR-scanningsydelse

Hvilken terminal enhed anbefaler I at vi anvender?

Vores tidsregistreringsløsning kan køre på mange typer enheder med kamera, men for stabil drift og pålidelig QR-scanning anbefaler vi følgende enhedstyper – afhængigt af jeres miljø og brug.

1) Robuste Android-tablets / erhvervstablets

Disse enheder er designet til kontinuerlig brug og krævende miljøer og er ideelle, hvis kiosken placeres et sted, hvor den bruges intensivt eller risikerer stød og slag.

Eksempler:

  • Zebra ET60 / ET65 – erhvervstablet udviklet til dataopsamling og mobilitet med høj holdbarhed og stærk understøttelse af stregkode- og QR-scanning

  • Samsung Galaxy Tab Active-serien (fx Active5) – robust Android-tablet med IP-klassificeret design og god balance mellem kamera, ydeevne og holdbarhed

Typiske fordele:

  • Erhvervs- og industrikvalitet

  • Kameraer velegnede til scanning og brugerinteraktion

  • Designet til lang levetid og kontinuerlig drift

2) Almindelige tablets (monteret som kiosk)

Ikke industriklassificerede, men med fremragende kamera og ydeevne. Velegnet til indendørs kiosker, hvor risikoen for fysisk belastning er begrænset.

Eksempler:

  • ✅Apple iPad (fx standard iPad) (BitaBIZ anbefaler)

    • Stærke kameraer og høj ydeevne

    • Fremragende browserunderstøttelse til webbaseret kameraadgang

    • Stort økosystem af kiosk-løsninger og beslag

  • Samsung Galaxy Tab (fx Galaxy Tab S-serien)

    • Højopløselige skærme og gode kameraer

    • Solid Android-understøttelse til webapps

Typiske fordele:

  • Meget høj kamerakvalitet → stabil QR-scanning

  • Hurtig og stabil webapp-ydelse

  • Nem montering med mange tilgængelige kiosk-holdere

3) Industrielle panel-PC’er / All-in-One terminaler

Specialudviklede kiosk-enheder med integreret touchskærm og ofte indbygget kamera eller scanner. Velegnet, hvis der ønskes en fast, dedikeret check-ind terminal.

Eksempler:

  • Industriel Android Panel-PC (10”–15” All-in-One) – robust touchterminal til fabrikker, lager og industrielle miljøer

  • Industriel MES-terminal med HD-kamera og QR-scanner – professionel kiosk-hardware med integrerede scanningskomponenter

Typiske fordele:

  • Designet til 24/7 drift

  • Kan monteres plant i væg eller i specialkabinetter

  • Bedre understøttelse af eksternt udstyr (Ethernet, GPIO, ekstra læsere)

Hvad sker der, hvis telefonens klokkeslæt er forkert?

Telefonens klokkeslæt bruges ikke.
Tjek ind/ud styres af systemets server-tid, inkl. korrekt tidszone.

Hvad gør vi, hvis QR-scanneren ikke virker som forventet?

De fleste problemer med QR-scanning skyldes kameraindstillinger, lysforhold eller strømbesparelse på terminalen.

  • Hvis kameraet ikke starter, skal I kontrollere, at browseren har tilladelse til at bruge kameraet, og at kameraadgang er tilladt i enhedens styresystem.

  • På QR-scannersiden findes der en Refresh-knap, som kan anvendes til at opdatere websiden. En genindlæsning af siden kan ofte løse midlertidige problemer med kamera eller scanning.

  • Derudover findes der en Settings-side på QR-scanneren. Her kan I vælge mellem de kameraer, som er tilgængelige på enheden. På fx iPad kan man vælge mellem forside- og bagsidekamera. Det anbefales at anvende forsidekameraet, da det typisk giver den bedste QR-scanningsoplevelse. Men prøv jer frem.

  • Hvis QR-koden ikke kan scannes, skal I sikre jævn og god belysning ved scanningspunktet og holde QR-koden i en afstand på ca. 15–45 cm fra kameraet.

  • Hvis terminalen bliver sort, låser eller slukker skærmen, skal automatisk dvale, skærmdæmpning og strømbesparende funktioner deaktiveres, da terminalen er beregnet til 24/7 drift.

Besvarede dette dit spørgsmål?