Intro til Setup BitaBIZ

Setup BitaBIZ anvendes af Setup Admin rollen til at oprette og vedligeholde virksomhedens opsætning i BitaBIZ.

Det centrale i opsætningen er politikker.

En politik oprettes typisk til en personalegruppe i et land og samler de regler, registreringstyper og saldi, der gælder for medarbejdergruppen.

Indstillingerne vælges ofte for at understøtte lokale regler, virksomhedens praksis eller en overenskomst.

Hvordan hænger Setup BitaBIZ sammen?

Niveau	Beskrivelse
Politikker	Definerer regler og adgang til fravær og tidsregistrering for en personalegruppe i et land
Funktionsopsætning på politikken	Opsætning af de enkelte fraværstyper og tidsregistreringsmetode på politikken: ferie tillægssaldo (fx. feriefri) helligdage Andet fravær (fx orlov) sygefravær (sygedag & barn syg) tidsregistrering - med timebank tidsregistrering - uden timebank dagebank normtid (arbejdstid)
Lande	Beskriver hvilke indstillinger der typisk anvendes i et bestemt land
Registreringstyper	Oprettelse af egne registreringstyper til planlægning
Globale regler	Meddelelser, workflows og regler på tværs af virksomheden
Brugeradministration	Kobler medarbejdere til de færdige politikker. Se sektionen brugeradministration.

Hvilken vejledning skal jeg bruge?

Brug oversigten til at finde den rigtige artikel.

Situation	Start her
Ny kunde der skal oprette BitaBIZ fra start	Opret BitaBIZ
Ny personalegruppe i et land (fx timeansatte i Danmark)	Opret ny politik
Opsætning af ferie regler (fx månedlig eller årlig optjening)	Ferie - månedlig optjening Ferie - årlig optjening
Opsætning af helligdage (fx helligdage i England)	Helligdage
Opsætning af Tillægssaldo (fx feriefri, OK dage, 6. ferieuge)	Tillægssaldo
Opsætning af Andet fravær (fx orlovstyper)	Andet fravær
Opsætning af ekstra dagesaldo (fx. barnets dag, seniordage)	Dagebank
Opsætning af tidsregistrering - uden timebank (fx EU-tid, projekttid, løntimer)	Tidsregistrering uden timebank
Opsætning af tidsregistrering - med timebank (fx flextid, overarbejde, afspadsering)	Tidsregistrering med timebank
Opsætning af normtid eller pauser (fx normtid med eller uden start/sluttid)	Normtid & pauser
Opret egne registreringstyper (fx arbejder hjemme, fast fridag, rejse)	Planlægning
Opsætning af Meddelelser og Regler (fx workflows)	Globale meddelelser & regler

Vigtigt at vide

Politikker definerer regler og registreringstyper for en personalegruppe i et land og er centrum i jeres BitaBIZ opsætning. Når en politik ændres, kan det påvirke:

ferie og fravær
tidsregistrering
saldi
registreringstyper
medarbejdere, som allerede er koblet til politikken

Kontrollér derfor altid konsekvensen af ændringer på eksisterende politikker.

FAQ

Hvor skal jeg starte i Setup BitaBIZ?

Start med at oprette eller gennemgå politikker. Politikker er centrum for opsætningen og bestemmer reglerne for personalegrupper.

Hvad er en politik i BitaBIZ?

En politik samler de regler og registreringstyper, der gælder for en personalegruppe, typisk i et bestemt land.

Via politikken får medarbejderen adgang til de registreringstyper (ferie, fravær, tidsregistreringsmetode, normtid, helligdage, pauser) der er tilkoblet politikken når medarbejderens profil tilkobles politikken.

Hvorfor er land vigtigt, når jeg opretter en politik?

Landet er vigtigt, fordi ferie, helligdage, fravær, arbejdstid og saldi ofte afhænger af lokale regler.

Hvor finder jeg hjælp til danske ferieregler eller regler i andre lande?

Brug landeartiklerne. De forklarer, hvilke indstillinger der typisk skal vælges for at dække reglerne i et bestemt land.

Hvor finder jeg hjælp til selve funktionen, fx tidsregistrering - uden timebank eller tillægssaldo?

Brug setup-artiklerne for den konkrete funktion. De forklarer, hvordan funktionen virker i BitaBIZ.

Hvornår skal jeg bruge brugeradministration?

Brugeradministration bruges typisk som næste step, når politikker, registreringstyper og regler er oprettet, og medarbejdere skal kobles på opsætningen.