Introduktion til egne betalte pauser
Med funktionen Egne betalte pauser kan I automatisk fratrække faste pauser fra medarbejdernes tidsregistreringer.
Pauser opsættes pr. politik og kan målrettes bestemte personalegrupper. Funktionen sikrer ensartet registrering og korrekt beregning af arbejdstid.
Når en pause er opsat:
Fratrækkes pausetiden automatisk fra registreret arbejdstid
Pausen kan gøres obligatorisk eller redigerbar
Hvis en medarbejder arbejder i sin frokostpause, kan man vælge om de skal have muligheden for at fjerne pausen eller om den er obligatorisk.Der kan oprettes flere pauser pr. dag
Opsætningen gælder for alle medarbejdere på den valgte politik
Sådan oprettes egne betalte pauser
For at oprette egne betalte pauser gå til:
Setup Admin → Moduler → Rediger politik
Åbn sektionen "Arbejdsuge"
Åbn undersektionen "Pause"
Klik Tilføj pause
Indtast start- og sluttid
Vælg om medarbejderen må fjerne pausen
Gem
Aktivér pausen på politikken ved at markere den som aktiv.
Registreringstyper som påvirkes af pauser
Egne betalte pauser gælder for nedenstående registreringstyper:
Tidsregistrering
Flextid
Afspadsering
Feriefri
Syg
Barn syg
Hvis en tidsregistrering kun delvist overlapper en pause, vil det kun være den del der overlapper pausen, der fratrækkes.
Medarbejdervisning af pauser
Opret registrering
Når medarbejderen opretter en registrering, ses pausen nederst i billedet.
Vises fluebenet, betyder det at medarbejderen har mulighed for at fjerne pausen. |  |
Vis registrering
På en tidligere registrering, fremgår det i bunden af billedet om der fratrukket pause. |  |
Du opdatere pauser på medarbejderes politikker.
Åbn medarbejders politik via setup admin. Gå til arbejdsuge > Pauser > Herfra kan du oprette og redigere pauser.
FAQ
Gælder ændringer af pauser tilbage i tid?
Gælder ændringer af pauser tilbage i tid?
Ændrer man pauser på politikken, gælder denne ændring fremadrettet og påvirker ikke allerede oprettede registreringer.
Kan vi have forskellige pauser for forskellige personalegrupper?
Kan vi have forskellige pauser for forskellige personalegrupper?
Pauser opsættes pr. politik og kan derfor variere mellem personalegrupper.
Skal medarbejderen holde pause, hvis den er sat på politikken – og hvad hvis en medarbejder ikke holder pause?
Skal medarbejderen holde pause, hvis den er sat på politikken – og hvad hvis en medarbejder ikke holder pause?
Hvis pausen er aktiveret på medarbejderens politik, vil den automatisk blive fratrukket registreret arbejdstid, hvis registreringen overlapper pausen.
Om medarbejderen “skal” holde pausen afhænger af opsætningen:
Hvis pausen er obligatorisk → kan medarbejderen ikke fjerne den
Hvis pausen er redigerbar → kan medarbejderen selv fjerne den på dagen
Det er altså en politiksindstilling – ikke en manuel registrering.
Hvis medarbejderen ikke holder pause, kan I:
Gøre pausen redigerbar, så medarbejderen kan fjerne den
Oprette en separat politik uden pause og tilknytte medarbejderen dertil
Pauseopsætning styres pr. politik – ikke individuelt, medmindre medarbejderen får egen politik.
Vores medarbejdere har betalt frokost – hvordan håndteres det?
Vores medarbejdere har betalt frokost – hvordan håndteres det?
Hvis jeres medarbejdere har betalt frokost, skal der ikke oprettes en pause på politikken fordi den ikke skal fratrækkes den registrerede arbejdstid.
Bemærk:
En pause, der er aktiv og obligatorisk på politikken, vil automatisk blive fratrukket arbejdstiden ved overlap.
Hvordan virker egenbetalte pauser på arbejdstid, normtid, tillægssaldotimer (fx feriefri, OK-dage) og afspadsering?
Hvordan virker egenbetalte pauser på arbejdstid, normtid, tillægssaldotimer (fx feriefri, OK-dage) og afspadsering?
En egenbetalt pause bruges til at fratrække pause fra medarbejderens arbejdstidsregistrering.
Hvis en medarbejder fx registrerer arbejdstid fra 8:30 til 16:30, og der er opsat en egenbetalt pause på 30 minutter, bliver medarbejderens arbejdstid beregnet som 7 timer og 30 minutter.
Det betyder:
Tidsrum: 8:30-16:30 = 8 timer
Egenbetalt pause: 30 minutter
Arbejdstid/normtid: 7 timer og 30 minutter
Egenbetalte pauser påvirker altså den tid, der afregnes som arbejdstid, når medarbejderen er på arbejde.
Når medarbejderen afholder en hel dags afspadsering, tillægssaldo i timer eller andet fravær, skal medarbejderen ikke også “betale” for en pause. Derfor bruges dagens normtid uden den egenbetalte pause.
Eksempel:
Hvis medarbejderens officielle arbejdsdag er 8:30-16:30 med 30 minutters egenbetalt pause, er dagens normtid 7 timer og 30 minutter.
Ved en hel dags afspadsering trækkes derfor 7,50 timer fra timebanken - ikke 8,00 timer.
Kort sagt:
Egenbetalt pause trækkes fra, når medarbejderen registrerer arbejdstid.
Egenbetalt pause er ikke ekstra tid, der skal trækkes ved en hel fraværs- eller afspadseringsdag.
En hel dags afspadsering afregnes efter dagens netto-normtid.
Hvis dagens netto-normtid er 7 timer og 30 minutter, vises det som 7,50 i decimaler.
Vigtigt for Setup Admin
Når du opsætter egenbetalte pauser, skal du sikre, at arbejdsugen og pausen tilsammen giver den ønskede netto-normtid.
Hvis arbejdsdagen fx er 8:30-16:30, og medarbejderen har 30 minutters egenbetalt pause, er den reelle normtid 7,50 timer. Det er denne normtid, der bruges ved hel dags afspadsering og andre hele fraværsdage.