Tidsregistrering - med timebank
Afklaring af timebank-metode
BitaBIZ supporterer 2 timebank-metoder, der beregner arbejdstiden iht. EUs arbejdstidsdirektiv:
1) Afvigelsesregistrering af overarbejde, afspadsering og fravær
2) Daglig aktiv arbejdstidsregistrering via tjek ind/ud (flextid)
BitaBIZ supporterer 1 timebank-metode, der ikke beregner arbejdstiden iht. EUs arbejdstidsdirektiv. Og derfor anvendes sekundært:
3) Adgang til overarbejde uden arbejdstidsberegning
Metoden en personalegruppe skal anvende aktiveres på medarbejdernes politik:
Læs mere nedenfor omkring hvordan de 2 EU compliant time bank metoder virker:
1. Medarbejder skal registrere afvigelser i form af overarbejde, afspadsering og fravær.
Afvigelserne justerer dagens arbejdstid & timebanken.
Klik på billedet for at se løsningen:
2. Medarbejder skal registrere sin daglige arbejdstid via tjekke ind/ud (flextid)
Den registrerede arbejdstiden justere timebanken ift. den officielle normtid.
Klik på billedet for at se metoden:
💁 Når timebank-metoden er afklaret - gemmes den ønskede metode til jeres tidsregistrering på politikken. Og den er herefter gældende for medarbejderne tilkoblet politikken.
Vælg normtidsmetode
BitaBIZ har 2 normtidsmetoder
Åbn fanen "Arbejdsuge" på politikken for at opsætte en metode.
ℹ️ Du skal vælge en af de 2 normtidsmetoder for at kunne anvende Tidsregistrering - med timebank der beregner arbejdstiden iht. EUs arbejdstidsdirektiv.
Indtast officiel start- og sluttidspunkt pr. arbejdsdag
💁 Anvend denne metode til personalegrupper der har en fast arbejdstidsplan, der ikke ændrer sig meget.
📑 Vejledning til oprettelse af start- og sluttidspunkt: Klik her
Indtast kun nettotimer per arbejdsdag
💁 Anvend denne metode til personalegrupper der ikke har en fast arbejdstidsplan ved at indtaste den gennemsnitlige daglige arbejdstid på ugentlig basis.
📑 Vejledning til oprettelse af kun netto timer: Klik her
Adgang til tidsregistrering - med timebank
Med de 2 steps ovenfor er jeres tidsregistrering med timebank klar til at gå live.
Men først skal jeres medarbejdere have adgang til Tidsregistrering - med timebank.
Der gives adgang på den enkelte medarbejders profil - "Adgang til hvilke applikationer".
Den løsning der er aktiveret til medarbejderens politik vises.
Eksempelvis Tjek ind/ud:
💁 Vi anbefaler at den brugervejledning, der beskriver jeres valgte timebank-metode, deles med jeres medarbejdere
Tjekliste
Skal nogle af funktionerne nedenfor tilkobles jeres Tidsregistrering - med timebank?
Påmindelser
Påmindelse Hvis medarbejder glemmer at registrere sine timer, så sendes en venlig påmindelse dagen efter.
💁 Beskeden hjælper medarbejderne med at huske registrering af arbejdstid.
|
ℹ️ Gælder kun flextid |
Live feed Når medarbejder har tjekket ind oprettes automatisk en tæller på forsiden af mobilskærmen, der tæller antal timer tjekket ind og med direkte link til at tjekke ud. |
ℹ️ Gælder kun flextid
|
EU beskeder
Push besked: EUs 48 timers regel
💁 Automatisk beskedopfølgning til godkender og medarbejder hvis den gns. tid oprettet per uge overstiger et valgt antal timer i en 4 måneders periode.
|
|
Push besked: EUs hviletidsregel
💁 Hvis hviletiden på min 11 timer ikke overholdes kan der udsendes besked.
|
|
Jobkoder på overarbejde & udbetaling af saldi
Skal medarbejdere have adgang til at registrere overarbejde på jobkoder med en faktor?
ℹ️ Vejledning. Klik her!
💁 Overarbejds-jobkoder anvendes, hvis overarbejdstimerne skal aktivere en anden faktor end 1:1. For eksempel 1:2. |
|
Skal medarbejderne have adgang til at anmode om udbetaling af optjente timer i timebanken?
💁 Adgang til udbetaling er en indstilling på politikken. |
|
Max flextid plus timer per dag
Skal der være et maksimum på, hvor mange plustimer jeres medarbejdere kan optjene til timebanken per arbejdsdag?
ℹ️ Maksimumsgrænsen per dag er sat på politikken under: Arbejdsuge -> Max. plus timer
💁 Hvis medarbejder registrerer flere flere plus timer end maksimums-grænsen på dagen, får medarbejder besked om at timebanken kun opdateres med maksimum antal timer, f.eks. 2 timer.
|
ℹ️ Gælder kun flextid
|
Egne betalte pauser
Egne betalte pauser kan automatisk fratrækkes den registrerede arbejdstid.
📑 Læs mere om pauser her!
💁 Pauser kan målrettes specifikke personalegrupper. |
|
Fast optjening af timer til timebanken?
Timebank saldoen kan tilkobles fast optjening per år, kvartal og måned. |
|