Introduktion til officiel arbejdstid med nettotimer

Normtid hvor arbejdsdagens samlede nettotimer er indtastet anvendes, når medarbejdere ikke har en fast start- og sluttid, men hvor den samlede arbejdstid pr. dag er kendt – fx 7,5 timer.

Metoden bruges typisk til personalegrupper med mere fleksible arbejdstider og danner grundlag for beregning af flextid, afspadsering og fravær.
Officiel arbejdstid er typisk ikke egnet til timelønnede medarbejdere, som selv registrerer deres arbejdstid.

Hvis medarbejderne har faste arbejdstider med konkrete klokkeslæt, anbefales i stedet officiel arbejdstid med start- og sluttid.

Valg af normtidsmetode

BitaBIZ understøtter tre muligheder:

Start- og sluttid pr. arbejdsdag
Bruges når medarbejdere har faste daglige arbejdstider.
Nettotimer pr. dag (denne artikel)
Bruges når arbejdstiden varierer, men det samlede timetal pr. dag er kendt.
Ingen normtid
Anbefales til timelønnede medarbejdere, der selv registrerer deres arbejdstid, og hvor der ikke ønskes automatisk oprettelse af arbejdstimer. Kan også bruges til fastansatte uden timebank og uden normtime-styring, men med mulighed for optjening af overarbejde.

Opret officiel arbejdstid med nettotimer

Opsæt officiel arbejdstid for en personalegruppe på politikken

Officiel arbejdstid indtastet på en politik gælder automatisk for alle medarbejdere på politikken.

For at opsætte arbejdstid på en politik:

Setup Admin → Moduler → Rediger politik → Arbejdsuge

Vælg normtidsmetoden:
“Indtast kun nettotimer pr. arbejdsdag”
Indtast antal nettotimer for hver arbejdsdag
Gem

Pauser

Når arbejdsugen opsættes på politikken, skal man tage stilling til pauser.

Hvis pauserne ikke er betalt, skal de oprettes på politikken, så de fratrækkes arbejdstiden
Hvis pauserne er betalt (fx betalt frokost), skal der ikke oprettes en pause, da den ellers vil blive fratrukket arbejdstiden

Læs mere om opsætning af egne betale pauser her.

Opsæt officiel arbejdstid for en enkelt medarbejder

Hvis en medarbejder har andre arbejdstider end resten af personalegruppen, kan normtiden opsættes individuelt.

For at opsætte arbejdstid på den enkelte medarbejder gå til:

Setup Admin → Rediger medarbejder → Arbejdsuge

Vælg: “Den daglige arbejdstid oprettes og styres her”
Indtast nettotimer pr. dag
Gem

Vigtigt:

Medarbejderens stamdata overskriver altid politikkens
Normtiden kan variere mellem lige og ulige uger
Ændringer gælder kun fremadrettet

Max plus timer pr. dag (kun flextid)

Hvis I bruger flextid, kan I begrænse hvor mange overarbejdstimer/plustimer en medarbejder må optjene til timebanken pr. dag.

Dette indstilles ved at gå til:

Setup Admin → Moduler → Rediger politik → Arbejdsuge → Indtast antal i feltet “Max. plus timer”

Hvis medarbejderen registrerer flere plustimer end tilladt, vil timebanken kun blive opdateret med det maksimale antal.

Ændringer i normtid

Det er vigtigt at vide, hvordan systemet håndterer ændringer i arbejdstid:

Når normtiden ændres på en politik eller på en medarbejders stamdatakort, fastholdes den historiske normtid anvendt på tidligere gemte registreringer.
Normtidsændringen vil kun gælde for nye fremtidige registreringer.

Ved ændringer i normtid bevares historik altså på tidligere registreret arbejdstid og ændringer sker kun fremadrettet.

Registreringer der anvender nettotimer

Tidsregistrering uden timebank

Metoden “Rediger dagens normtid hvis afvigelse” kræver normtid.

Systemet opretter kl. 09 automatisk dagens nettotimer på arbejdsdage, hvor der ikke er registreret fravær, og medarbejderen redigerer kun ved afvigelser.

Tidsregistrering med timebank

Flextid Flextid anvender nettotimer til at afregne arbejdstid til timebanken med dagens plus eller minustid.
Afspadsering - hel dag En hel afspadseringsdag omregnes til dagens nettotimer. Er dagens nettotimer sat til værende 7,5 timer, trækkes disse fra timebanken.
Afspadsering - timer fra/til Afspadsering registreret i timer afregnes direkte til timebanken. Der er ikke nogen begrænsning på fra- og til-tidspunkt. Medarbejderen skal derfor kende sin normale arbejdsdag.

Fravær

Tillægssaldo - hel dag En tillægssaldo dag omregnes til dagens nettotimer. Er dagens nettotimer sat til værende 7,5 timer, trækkes disse fra tillægssaldoopsparingen.
Tillægssaldo - timer Tillægssaldo-timer afregnes direkte til timebanken for tillægssaldo. Der er ikke nogen begrænsning på fra/til tidspunkt. Medarbejder skal derfor vide hvornår arbejdsdagen starter og slutter.
Sygetimer Hvis sygetimer aktiveres omregnes timer til dage i medarbejders statistik. Omvendt kan en hel sygedag, med normtid oprettet, også afregnes i timer.

Relateret vejledning

Hvis medarbejderne har faste start- og sluttider, kan officiel arbejdstid opsættes med start- og sluttid pr. dag.

FAQ

Hvordan ved vi om vi skal bruge start- og sluttid eller nettotimer?

Brug start- og sluttid, hvis medarbejderne har faste arbejdstider med konkrete klokkeslæt (fx 08:00–16:00).

Brug nettotimer, hvis medarbejderne ikke har faste start- og sluttider, men arbejder et fast antal timer pr. dag (fx 7,5 timer).

Skal timelønnede medarbejdere have normtid?

Nej, som udgangspunkt ikke. Timelønnede medarbejdere registrerer typisk deres arbejdstid manuelt (fx via tjek ind/ud eller indtastning af timer), og der anbefales derfor ikke normtid.

Hvis der er behov for at planlægge forventede arbejdstider, kan dette i stedet gøres med egne registreringstyper, hvor vagterne oprettes, men medarbejderne registrerer deres arbejdstid som normalt.

Opret officiel arbejdstid - med dagens nettotimer