Valg af normtidsmetode
BitaBIZ supporterer 2 normtidsmetoder til officiel arbejdstid.
De 2 normtidsmetoder til officiel arbejdstid er:
Dagens officielle start og sluttid er indtastet
💁 Anvend denne metode til personalegrupper der har en fast arbejdstidsplan, der ikke ændrer sig meget. Læs mere her.
Dagens nettotimer er kun indtastet - DENNE ARTIKEL!
💁 Anvend denne metode til personalegrupper der ikke har en fast arbejdstidsplan.
Det er også muligt helt at frakoble normtid fra en politik.
💁 Anvend denne metode til løstansatte på timeløn eller til fastansatte der skal have en timebanksløsning uden normtime-styring.
Opret officiel arbejdstid med netto timer
Sådan oprettes officiel arbejdstid for en personalegruppe
Klik "Setup admin".
Klik "Moduler".
Klik "Rediger" ud fra politikken.
Åbn sektionen "Arbejdsuge".
Vælg normtidsmetoden "Indtast kun netto timer pr. arbejdsdag".
Indtast netto timer per arbejdsdag.
💁 Officiel arbejdstid indtastet på en politik er automatisk gældende for alle medarbejdere på politikken.
Sådan oprettes officiel arbejdstid for den enkelte medarbejder
Har en medarbejder særlige arbejdstider, kan det tilpasses direkte på medarbejderens stamdatakort.
Klik "Setup admin".
Klik "Rediger" ud fra medarbejderens profil.
Åbn sektionen "Arbejdsuge".
Vælg "Den daglige arbejdstid oprettes og styres her på medarbejderens stamdata".
Indtast antal netto timer per arbejdsdag.
💁 Officiel arbejdstid indtastet på medarbejderens stamdatakort overskriver altid den officielle arbejdstid indtastet på medarbejderens politik.
💁 På stamdatakortet kan den officielle arbejdstid variere imellem lige og ulige uger.
Maks plus timer pr. dag
ℹ️ Denne funktion er udelukkende til flextid.
💁 De timer, der indtastes i "Max. plus timer" bestemmer hvor mange timer, der som maksimum kan optjenes til timebanken på dagen.
Sådan opsætter du Maks plus timer:
Åbn fanen "Arbejdsuge" på politikken.
Indtast det maksimale antal overarbejdstimer for dagen i feltet "Max. plus timer".
Historik på normtid
Det er vigtigt at vide, hvordan systemet håndterer ændringer i arbejdstid:
Når normtiden ændres på en politik eller på en medarbejders stamdatakort, fastholdes den historiske normtid anvendt på tidligere gemte registreringer.
Normtidsændringen vil kun gælde for nye fremtidige registreringer.
Dermed bevares historik på tidligere registreret arbejdstid.
Registreringer der anvender nettotimer
Tidsregistrering - med timebank
Flextid
💁 Flextid anvender nettotimer til at afregne arbejdstid til timebanken med dagens plus eller minustid. |
|
Afspadsering
Afspadsering - hel dag
💁 En afspadseringsdag omregnes til dagens nettotid. Eksempelvis 7,5 timer. |
 |
Afspadsering - timer fra/til
💁 Afspadseringstimer afregnes direkte til timebanken. Der er ikke nogen begrænsning på fra/til tidspunkt. Medarbejder skal derfor vide hvornår arbejdsdagen starter og slutter. |
|
Fravær
Feriefri - dag(e)
💁 En feriefri-dag omregnes til dagens nettotid. Eksempelvis 7,5 timer. |
|
Feriefri-timer
💁 Feriefri-timer afregnes direkte til timebanken for feriefri. Der er ikke nogen begrænsning på fra/til tidspunkt. Medarbejder skal derfor vide hvornår arbejdsdagen starter og slutter. |
|
Sygetimer
💁 Hvis sygetimer aktiveres omregnes timer til dage i medarbejders statistik.
Omvendt kan en hel sygedag, med normtid oprettet, afregnes i timer. |
|
Andre vejledninger relateret til denne vejledning
📑 Opret officiel arbejdstid - med start og slut tid per dag. Klik her.
📑 Opret egen betalte pauser. Klik her.