Flextid anvendes af medarbejdere, der skal tjekker ind og ud dagligt, når de er på arbejde.
Den registrerede arbejdstid pr. dag opdaterer Timebanken i overensstemmelse med arbejdsdagens officielle arbejdstid (normtiden).
Arbejdstidskortet viser hvordan registreret arbejdstid påvirker henholdsvis medarbejderes timebank og de faktiske arbejdstimer per dag og uge:
ℹ️ Flextid anvendes sammen med fraværsmodulet.
Tjekliste: regler og logik
Hel fraværsdag
Tælleværk ved hel fraværsdag:
Faktiske arbejdstimer = 0 Timebank (+/-) = igen justering
|
ℹ️ Det er ikke muligt at registrere arbejdstimer på en hel fraværsdag.
|
Halv fraværsdag
Tælleværk ved halv fraværsdag:
Faktisk arbejdstid = Arbejdstimer registreret
Timebank (+/-) = Halv normtid + arbejdstimer
|
ℹ️ Halv fraværsdag skal kombineres med en arbejdstidsregistrering og summen af de to justerer timebankens saldo.
|
Fraværstimer
Tælleværk ved fraværstimer:
Faktisk arbejdstid = Arbejdstimer registreret
Timebank (+/-) = fraværstimer + arbejdstimer |
ℹ️ Fraværstimer skal kombineres med arbejdstimer og summen af de to justerer timebankens saldo.
|
Weekender & arbejdsfrie hverdage
Tælleværk når normtiden = 0:
Faktisk arbejdstid= Arbejdstimer registreret
Timebank (+/-)= Arbejdstimer opdaterer timebanken 100%
|
|
Afspadsering
Tælleværk ved afspadsering:
Faktisk arbejdstid= 0 timer
Timebank (+/-)= Dagens normtid trækkes
|
ℹ️ Afspadsering skal registreres som en hel dag. Det er ikke muligt at registrere både flextid og afspadsering samme dag.
|
Overarbejde
Tælleværk ved overarbejd-jobkoder:
Faktisk arbejdstid= Registreret overarbejde
Timebank (+/-)= Overarbejde opdaterer timebanken 100%
|
|
Arbejdsdag uden registreringer
Tælleværk ved manglende registrering:
Faktisk arbejdstid= 0 timer
Timebank (+/-)= ingen justering
|
ℹ️ En påmindelse om, at der mangler en registrering, kan sendes til medarbejderen.
|
Rapport til EUs arbejdstidsdirektiv
Tidsregistrering - med timebank
Rapporten giver overblik over jeres medarbejderes faktiske arbejdstid:
den faktiske arbejdstid per uge for den valgte periode
den gns. faktiske arbejdstid for den valgte periode.
Klik: HR statistik -> Rapport Bibliotek -> Tidsregistrering - med timebank