Introduktion til daglig flextidsregistrering
Daglig flextidsregistrering anvendes i tidsregistrering med timebank, når medarbejdere skal registrere deres arbejdstid dagligt via tjek ind og ud - enten via mobilapp/web eller med QR-kode på arbejdspladsen.
Den registrerede arbejdstid sammenlignes med medarbejderens normtid, og forskellen opdaterer automatisk timebanken (plus/minus saldo).
Ugevisning, i kalenderen, viser hvordan registreret arbejdstid påvirker henholdsvis medarbejderes timebank og de faktiske arbejdstimer per dag og uge:
ℹ️ Flextid anvendes sammen med fraværsmodulet.
Læs mere om tidsregistrering med timebank her:
Regler og logik for flextidsregistrering
Med flextidsregistrering er det vigtigt at skelne mellem:
Faktiske arbejdstimer
Den registrerede arbejdstid. Bruges til rapportering (fx EU’s 48-timers regel).
Timebank (saldo)
Forskellen mellem normtid og registreret arbejdstid.
Fravær
Hel fraværsdag
Ved registrering af en hel fraværsdag registreres ingen faktiske arbejdstimer.
Det er ikke muligt for medarbejderen at registrere arbejdstimer på en hel fraværsdag.
Faktiske arbejdstimer = 0
Timebank (+/-) = ingen justering |  |
Halv fraværsdag
En halv fraværsdag registreres automatisk med halvdelen af dagens normtid – uanset hvornår på dagen fraværet ligger.
Medarbejderen skal selv registrere de arbejdstimer, der er arbejdet ud over fraværet. En halv fraværsdag skal kombineres med en arbejdstidsregistrering og summen af de to justerer timebankens saldo.
Timebanken reguleres med forskellen mellem dagens normtid og summen af registreret fravær og registrerede arbejdstimer.
Faktiske arbejdstimer = Registrerede arbejdstimer |  |
Vær opmærksom på at dagebank-registeringer, plusdag og minusdag, ikke virker sammen med flekstidsregistrering.
Fraværstimer
Fraværstimer skal kombineres med arbejdstimer og summen af de to justerer timebankens saldo.
Fraværstimer inkluderer registreringstyperne Syg, Barn syg og Feriefri.
Faktisk arbejdstid = Arbejdstimer registreret
Timebank (+/-) = Fraværstimer + Faktiske Arbejdstimer - Normtid |
 |
Weekender & arbejdsfrie hverdage
Alt registreret arbejde opdaterer timebanken fuldt ud, når der registreres arbejde på en dag, som normalt er en dag uden normtid.
Faktisk arbejdstid = Arbejdstimer registreret
Timebank (+/-) = Arbejdstimer opdaterer timebanken 100% |  |
Overarbejde
Overarbejde registreres særskilt fra almindelige arbejdstimer og regulerer både faktiske arbejdstimer og timebank.
Faktisk arbejdstid = Registreret overarbejde
Timebank (+/-) = Overarbejde opdaterer timebanken 100% |  |
Afspadsering
Afspadsering skal registreres som en hel dag. Det er ikke muligt at registrere både flextid og afspadsering samme dag.
Faktisk arbejdstid = 0 timer
Timebank (+/-) = Dagens normtid trækkes |  |
Arbejdsdag uden registreringer
Registrerer medarbejderen ikke arbejdstid på en arbejdsdag, sker der ingen justeringer.
Det er muligt at sende en påmindelse til medarbejderen om at der mangler en registrering. Læs mere om påmindelser her.
Faktisk arbejdstid = 0 timer
Timebank (+/-) = ingen justering |  |
Rapport til EUs arbejdstidsdirektiv
Rapporten giver overblik over jeres medarbejderes faktiske arbejdstid og anvendes typisk til at monitorere EU’s 48-timers regel.
Rapporten viser:
den faktiske arbejdstid per uge for den valgte periode
den gns. faktiske arbejdstid for den valgte periode.
Find rapporten for faktisk arbejdstid under: HR statistik → Rapport Bibliotek → Tidsregistrering - med timebank
FAQ
Hvornår skal vi bruge daglig flextidsregistrering?
Hvornår skal vi bruge daglig flextidsregistrering?
I skal bruge daglig flextidsregistrering når medarbejdere skal registrere deres arbejdstid dagligt via tjek ind/ud, og plus/minus timer skal beregnes automatisk.
Hvorfor får jeg ikke minustimer i timebanken på dage uden registrering?
Hvorfor får jeg ikke minustimer i timebanken på dage uden registrering?
Timebanken i BitaBIZ justeres per dag og kun på baggrund af registreret tid.
Hvis der ikke er registreret arbejdstid eller fravær på en dag:
sker der ingen regulering af timebanken
dagen tæller derfor ikke automatisk som minus
For at få et retvisende billede af, om du er foran eller bagud i timer:
skal alle arbejdsdage registreres med enten arbejdstid eller fravær
Timebanken beregnes ikke per uge eller måned, men løbende per dag.
Hvad er forskellen på flextid og afvigelsesregistrering?
Hvad er forskellen på flextid og afvigelsesregistrering?
Ved flextid registreres arbejdstiden dagligt.
Ved afvigelsesregistrering registreres kun afvigelser fra normen, som fx fravær og overarbejde. Læs mere om afvigelsesregistrering her.
Hvorfor påvirkes timebanken ikke på en hel fraværsdag?
Hvorfor påvirkes timebanken ikke på en hel fraværsdag?
Normtiden nulstilles på en fraværsdag og den faktiske arbejdstid på nul timer stemmer derfor overens med normtiden, hvilket er årsagen til, at der ikke opstår plus/minus på timebanken.
Skal vi bruge “halv fraværsdag” eller registrere sygdom i timer?
Skal vi bruge “halv fraværsdag” eller registrere sygdom i timer?
En halv fraværsdag registreres med halvdelen af normtiden og tager ikke højde for, hvornår på dagen fraværet ligger. Det kan i nogle tilfælde medføre mindre afvigelser i reguleringen af timebanken.
Ved registrering af sygdom i timer tilpasses fraværet mere præcist til den faktiske arbejdstid den pågældende dag.
Læs vejledning til opsætning af sygefravær i timer her.