Juster dagens officielle arbejdstid via afvigelser
Løsningen anvendes af medarbejdere der har en time bank. Men som ikke dagligt skal registrere deres arbejdstid.
Den officielle arbejdstid redigeres via afvigelsesregistreringer i form af:
Fravær
Overarbejde
Afspadsering
Arbejdstidskortet viser hvordan registrerede afvigelser påvirker henholdsvis medarbejderes timebank og de faktiske arbejdstimer per dag og uge:
Regler og logik - afvigelsesregistrering
Valg af normtidsmetode
Det er påkrævet at der opsættes en normtidsmetode til modulet.
Der er 2 normtidsmetoder at vælge imellem. De opsættes på politikken eller på den enkelte medarbejders stamdatakort.
Dagens officielle start og sluttid er indtastet | Dagens nettotimer er kun indtastet |
|
💁 Anvend denne metode til personalegrupper der ikke har en fast arbejdstidsplan. Læs mere her. |
Arbejdsdag uden afvigelse
Hvis der ikke er oprettet nogen afvigelse på en arbejdsdag, hverken overarbejde, afspadsering eller fravær.
Så foretages der ingen ændringer.
Faktiske arbejdstimer = normtiden Timebank (+/-) = 0 timer |
|
Hel fraværsdag
En hel fraværsdag modregnes i den officielle arbejdstid (normtiden) og de faktiske arbejdstimer den dag bliver 0 timer.
Disse fraværstyper nulstiller de faktiske arbejdstimer:
|
|
Halv fraværsdag
En halv fraværsdag modregnes i den officielle arbejdstid (normtiden) og de faktiske arbejdstimer den dag bliver halv normtid.
Disse fraværstyper modregnes med halv normtid i de faktiske arbejdstimer:
|
|
Fraværstimer
Fraværstimer modregnes i den officielle arbejdstid (normtiden) med antal timer registreret.
Fraværstyper der supporterer timer:
💁 Eksempel:
Medarbejder registrerer sig syg fra 14:40-16:00.
Faktiske arbejdstimer = 6 Timebank (+/-) = igen justering
|
|
Overarbejde
Overarbejde 1:1
💁 Eksempel:
Medarbejder har registreret 2 overarbejdstimer.
Faktiske arbejdstimer = 9,5 Timebank (+/-) = +2 timer |
|
Overarbejde med faktor
💁 Eksempel:
Medarbejderen har en fast fridag der modregnes i de faktiske arbejdstimer.
Medarbejder arbejder 1 time på sin fridag. Overarbejdet afregnes 1:2.
Faktiske arbejdstimer = 1 time Timebank (+/-) = +2 timer
|
|
Overarbejde til udbetaling
💁 Eksempel:
Medarbejder registrere 1 times overarbejder til udbetaling.
Faktiske arbejdstimer = 8,5 timer. Timebank (+/-) = justeres ikke |
|
Afspadsering
Afspadsering - hel dag
Dagens officielle normtid trækkes i timebanken.
Faktiske arbejdstimer = 0 timer Timebank (+/-) = - 7,5 timer |
|
Afspadsering - timer
💁 Eksempel:
Medarbejder afspadsere fra 8-12 (4 timer)
Faktiske arbejdstimer = 3,5 timer Timebank (+/-) = - 4 timer |
|
Rapport til EUs arbejdstidsdirektiv
Tidsregistrering - med timebank
Rapporten giver overblik over jeres medarbejderes faktiske arbejdstid:
den faktiske arbejdstid per uge for den valgte periode
den gns. faktiske arbejdstid for den valgte periode.
Klik: HR statistik -> Rapport Bibliotek -> Tidsregistrering - med timebank