Introduktion til afvigelsesregistrering
Afvigelsesregistrering til medarbejdere med timebank, anvendes når medarbejdere har en fast normtid og ikke skal registrere deres arbejdstid dagligt, men eksempelvis kan optjene afspadsering ved overarbejde.
Afvigelsesregistrering er velegnet til medarbejdere med fast arbejdstid, hvor kun ændringer fra den normale arbejdsdag skal registreres – fx:
Fravær
Overarbejde
Afspadsering
I ugevisningen i kalenderen, for medarbejdere som benytter tidsregistrering med timebank, fremgår det hvordan registrerede afvigelser påvirker henholdsvis medarbejderens timebank og de faktiske arbejdstimer pr. dag og uge:
Læs mere om tidsregistrering med timebank her:
Regler og logik for afvigelsesregistrering
Valg af normtidsmetode
Afvigelsesregistrering kræver, at der er opsat en normtidsmetode.
Normtiden danner grundlag for beregning af både faktiske arbejdstimer og timebank.
Normtidsmetoden opsættes på politikken eller på den enkelte medarbejders stamdatakort.
Der er to normtidsmetoder at vælge imellem:
Dagens officielle start- og sluttid er indtastet
Anvend denne metode til personalegrupper der har en fast arbejdstidsplan, der ikke ændrer sig meget.
Læs mere om officiel start- og sluttid herDagens nettotimer er kun indtastet
Anvend denne metode til personalegrupper der ikke har en fast arbejdstidsplan.
Læs mere om nettotimer her
Arbejdsdag uden afvigelse
Hvis der ikke er oprettet nogen afvigelse på en arbejdsdag, hverken overarbejde, afspadsering eller fravær.
Så foretages der ingen ændringer.
Faktiske arbejdstimer = normtiden Timebank (+/-) = 0 timer |
|
Fravær
En arbejdsdags faktiske arbejdstimer vil fjernes, hvis fravær er registreret på dagen og der derfor ikke skal noteres arbejdstid.
Disse fraværstyper nulstiller de faktiske arbejdstimer:
Ferie
feriefri
Sygedag & barn syg
Andet fravær (orlov, m.f.)
Helligdage
Dagebank - minusdag
Egen registreringstype markeret som fridag
Hel fraværsdag
En hel fraværsdag modregnes i den officielle arbejdstid (normtiden) og de faktiske arbejdstimer den dag bliver 0 timer. |  |
Halv fraværsdag
En halv fraværsdag modregnes i den officielle arbejdstid (normtiden) og de faktiske arbejdstimer den dag bliver halv normtid. |  |
Fraværstimer
Fraværstimer modregnes i den officielle arbejdstid (normtiden) med antal timer registreret.
Fraværstyper der supporterer timer:
Eksempel: Medarbejder har en arbejdsdag på 7,5 time, men registrerer sig syg i slutningen af arbejdsdagen fra 14:30-16:00.
Faktiske arbejdstimer = 6 Timebank (+/-) = ingen justering |
|
Overarbejde
Overarbejde kan registreres forskelligt alt efter om det skal afregnes direkte svarende til antal timer, til en faktor eller til udbetaling.
Overarbejde 1:1
Eksempel: Medarbejderen har registreret 2 overarbejdstimer.
Faktiske arbejdstimer = 9,5 Timebank (+/-) = +2 timer |  |
Overarbejde med faktor
Eksempel: Medarbejderen har en fast fridag der modregnes i de faktiske arbejdstimer.
Medarbejder arbejder 1 time på sin fridag. Overarbejdet afregnes med en faktor 1:2.
Faktiske arbejdstimer = 1 time Timebank (+/-) = +2 timer |
|
Overarbejde til udbetaling
Eksempel: Medarbejder registrerer 1 times overarbejde, som sættes til udbetaling og derfor ikke kan afspadseres.
Faktiske arbejdstimer = 8,5 timer. Timebank (+/-) = justeres ikke |  |
Afspadsering
Afspadsering kan enten registreres i hele dage eller timer afhængigt af behov.
Afspadsering - hel dag
Dagens officielle normtid trækkes i timebanken.
Faktiske arbejdstimer = 0 timer Timebank (+/-) = - 7,5 timer |  |
Afspadsering - timer
Eksempel: Medarbejder afspadserer fra 8-12 (4 timer). Denne medarbejders frokostpause ligger fra 12:00-12:30.
Faktiske arbejdstimer = 3,5 timer Timebank (+/-) = - 4 timer |  |
Rapport til EUs arbejdstidsdirektiv
Rapporten giver overblik over jeres medarbejderes faktiske arbejdstid:
den faktiske arbejdstid per uge for den valgte periode
den gns. faktiske arbejdstid for den valgte periode.
Find rapporten for faktisk arbejdstid under: HR statistik → Rapport Bibliotek → Tidsregistrering - med timebank
FAQ
Hvornår skal vi bruge afvigelsesregistrering?
Hvornår skal vi bruge afvigelsesregistrering?
Det giver mening at bruge afvigelsesregistrering, når medarbejdere har fast normtid og kun skal registrere fravær, overarbejde eller afspadsering – ikke daglig arbejdstid.
Hvad er forskellen på faktiske arbejdstimer og timebank?
Hvad er forskellen på faktiske arbejdstimer og timebank?
Faktiske arbejdstimer bruges til rapportering (fx EU-regler).
Timebank viser medarbejderens saldo af plus/minus timer.
Kan medarbejdere bruge afvigelsesregistrering og daglig tjek ind/ud?
Kan medarbejdere bruge afvigelsesregistrering og daglig tjek ind/ud?
Nej. Der skal vælges én primær tidsregistreringsmetode på politikken og man kan ikke være tilkoblet flere slags. Lad om de forskellige metoder for tidsregistrering med timebank her.