Spring videre til hovedindholdet

Timebank - fast optjening

Tilkobling af fast optjening af timer til timebanken

Skrevet af Esben Hedegaard

Fast optjening af timer til timebank

Timebanken i BitaBIZ kan anvendes på flere måder:

  • Løbende registrering af overarbejde og afspadsering

  • Fast optjening af timer pr. måned, kvartal eller år

Det er muligt at kombinere fast optjening med almindelig overarbejdsregistrering.

Denne artikel beskriver, hvordan fast optjening opsættes og administreres.

Regler for fast optjening af timer

Når fast optjening aktiveres, gælder følgende regler:

  1. Optjening kan følge måned, kvartal eller år

  2. Timer tilskrives automatisk den 1. i den valgte periode

  3. Når optjeningen er tilskrevet, låses den og kan ikke automatisk fjernes

  4. Medarbejderen skal være tilkoblet politikken den 1. i optjeningsperioden for at modtage optjeningen

  5. Optjening starter først ved den førstkommende periode

Vigtigt ved nyansættelser

Nyansatte optjener ikke timer i den første periode, hvis de ikke var tilkoblet politikken den 1. i perioden.

Hvis medarbejderen skal have optjening i første periode, skal saldoen justeres manuelt. Læs mere manuel opskrivning her.

Tilkobling af fast optjening til timebanken

Den faste optjening tilskrives på medarbejderens politik.

  1. Gå til Setup Admin

  2. Klik Moduler

  3. Åbn den relevante politik

  4. Gå til fanen “Tidsregistrering – med timebank”

  5. I sektionen Timebank:

    • Vælg optjeningsperiode (År, Kvartal eller Måned)

    • Indtast antal timer pr. periode

Optjeningen vil herefter automatisk blive tilskrevet den 1. i hver periode.

Overblik over optjent saldo

Saldo log-rapporten viser månedsvis optjening til en medarbejders timebanksaldo, som er tilskrevet medarbejderen via fast tilkoblet optjening.

For at se optjening på medarbejderniveau:

  1. Gå til HR Statistik

  2. Åbn Rapportbibliotek

  3. Vælg Tidsregistrering – med timebank

  4. Åbn fanen “Saldo pr. valgt måned”

Herefter kan vælges en måned og filtre kan tilføjes, hvis ønsket.

Læs mere om rapportbiblioteket til tidsregistrering med timebank her.

FAQ

Kan vi både have fast optjening og registrere overarbejde?

Ja. Fast optjening til timebank og løbende overarbejdsregistrering kan kombineres.

Hvornår bliver fast optjening til timebanken tilskrevet?

Den 1. i den valgte periode (måned, kvartal eller år) tilskrives det antal timer til timebanken, som er valgt på politikken.

Hvornår bør fast optjening bruges?

Fast optjening er relevant, når timebanken bruges som en fast saldoordning og ikke udelukkende til flextid.

Hvis timebanken kun skal håndtere plus/minus timer fra daglig registrering, er fast optjening ikke nødvendig.

Besvarede dette dit spørgsmål?