Spring videre til hovedindholdet

Hvad skal jeg gøre når en medarbejder opsiges manuelt i BitaBIZ?

Opsagte medarbejdere gøres manuelt inaktive i BitaBIZ – færdigbehandling sker via Løn Admins kalenderadgang.

Esben Hedegaard avatar
Skrevet af Esben Hedegaard
Opdateret for over 2 uger siden

Introduktion

Denne artikel beskriver, hvordan du opsiger en medarbejder manuelt i BitaBIZ.


💡 Bemærk: Hvis jeres organisation har integration til Microsoft Active Directory (AD), skal du I stedet følge artiklen om automatisk offboarding via AD

✅ Tjekliste når en medarbejder opsiges manuelt

  • Denne guide gælder kun uden AD-integration.

  • Opsigelsen registreres via Setup Admin.

  • Medarbejderen gøres inaktiv med en valgt opsigelsesdato.

  • Stamdata og registreringer bevares – medarbejderen mister blot adgang til BitaBIZ.

  • Fremtidige registreringer skal slettes, ellers kommer de med i løneksport.

  • Løn Admin kan via Kalenderadgang færdigbehandle kalender og saldi efter opsigelsen.

Manuel off-boarding

Sådan opsiges en medarbejder manuelt

Klik: Setup Admin → Medarbejdere

  1. Åbn medarbejderens stamdatakort.

  2. Klik Gør bruger inaktiv.
    💁 Hvis du klikker Slet medarbejder, slettes alle stamdata og registreringer permanent og kan ikke gendannes.

  3. Vælg opsigelsesdato → Klik Gem.

Resultat:

  • Medarbejderen er gjort inaktiv og har ikke længere adgang til BitaBIZ.

  • Fjernes fra aktiv brugerliste.

  • Stamdata og registreringer bevares.

  • Godkendte registreringer medtages stadig i løneksport.

  • Fremtidige registreringer skal slettes manuelt.

👉 Klik Vis inaktive for at se opsagte medarbejdere og deres stamdatakort.

Færdigbehandling af medarbejderens kalender (Løn Admin)

Ved opsigelse kan der være behov for at følge op på medarbejderens registreringer og saldi.

  • Klik: Løn Admin → Medarbejdere → Kalenderadgang

  • Her kan Løn Admin se og tilrette kalenderen for inaktive medarbejdere.

ℹ️ Optjening til saldi stoppes pr. valgt opsigelsesdato. For feriesaldo betyder det, at hvis medarbejderen opsiges per sidste dato i måneden, stopper ferieoptjeningen fra denne dato.

👉 Læs mere om siden “Kalenderadgang”

Vigtige ting at være opmærksom på

Emne

Hvad skal du være opmærksom på?

Opsigelsesdato

Datoen vælges manuelt i BitaBIZ. Den styrer hvornår optjening til saldi stopper. Og datoen gemmes som opsigelsesdato. Adgang til BitaBIZ styres ikke af opsigelsesdatoen. Lige så snart medarbejder gøres inaktiv fjernes adgang. Også selvom det er en fremtidig opsigelsesdato.

Registreringer

Stamdata og registreringer slettes ikke.

Inaktive medarbejdere

Ses under:

  • Setup Admin → Vis inaktive

  • Løn Admin → Kalenderadgang
    (dropdown med medarbejdere)

Sletning

Klikker du Slet medarbejder, slettes alle stamdata og registreringer permanent og kan ikke gendannes.

Løneksport

Inaktive medarbejderes godkendte registreringer medtages i lønfilen. Afslut altid kalenderen – fx slet ferie der ikke vil blive afholdt.

Aktiver igen

Når en bruger gøres inaktiv slettes medarbejderens email adresse i systemet.

For at aktivere medarbejderen igen du indtaste medarbejderens email adresse igen.

FAQ

Jeg har ved en fejl deaktiveret en medarbejder. Hvordan aktivere jeg personen igen?

Når en medarbejder gøres inaktiv manuelt slettes medarbejderens e-mail i systemet. For at aktivere medarbejderen igen skal du derfor indtaste email adressen igen. Så kan du aktivere profilen du ved en fejl har deaktiveret igen.

Besvarede dette dit spørgsmål?