Hvad er "People" siden?
People siden anvendes til deling af kontaktinformation, i jeres virksomhed.
Følgende stamdata vises, hvis det er gemt, på en medarbejders stamdatakort:
Navn
Jobtitel
Afdeling
Kontorlokation
Mobil
Fastnet
E-mail
Fødselsdato
I nødstilfælde kontakt info
Sådan redigere du medarbejders stamdata kort:
Klik "Setup admin"
Klik "Rediger" ud fra den ønskede medarbejder, eller klik "Opret ny medarbejder"
Åbn sektionerne "Medarbejder info" og "Telefon"
Herfra kan du redigere alle informationer, som kan vises på "People" siden.
People siden er tilgængelig fra:
Mobil
Web-portalen
Outlook addin.
Tildel medarbejdere adgang til "People" siden
Det er muligt at fravælge visning af siden People for medarbejdere.
Det er også valgfrit at dele "I nødstilfælde kontakt" info via siden.
Sådan tildeler/fjerner du adgang til "People" siden:
Klik "Setup admin"
Klik "Moduler"
Klik "Meddelelser & Regler"
Klik "HR & People"
Vælg hvilke informationer der skal deles på "People" siden, og om medarbejdere skal have adgang til denne side.
Skal medarbejdere kunne redigere egen stamdata?
Det er muligt at indstille, om medarbejdere selv skal kunne redigere sine stamdata, eller om dette udelukkende vedligeholdes af administrationen:
Sådan indstilles denne indstilling:
Klik "Setup admin"
Klik "Moduler"
Klik "Meddelelser & Regler"
Klik "HR & People"
Vælg indstillingen på denne side
Påmindelse om fødselsdage til godkender
Vises fødselsdage i Teamkalenderen?
Du kan aktivere en funktion, der automatisk sender en påmindelse til godkender to dage før en medarbejders fødselsdag eller jubilæum.
Denne indstilling findes på samme side, som alle de andre indstillinger.