Spring videre til hovedindholdet

HR & People

Adgang til People siden, Påmindelse om fødselsdage

Esben Hedegaard avatar
Skrevet af Esben Hedegaard
Opdateret for over en måned siden

Hvad er "People" siden?

People siden anvendes til deling af kontaktinformation, i jeres virksomhed.

Følgende stamdata vises, hvis det er gemt, på en medarbejders stamdatakort:

  • Navn

  • Jobtitel

  • Afdeling

  • Kontorlokation

  • Mobil

  • Fastnet

  • E-mail

  • Fødselsdato

  • I nødstilfælde kontakt info

Sådan redigere du medarbejders stamdata kort:

  1. Klik "Setup admin"

  2. Klik "Rediger" ud fra den ønskede medarbejder, eller klik "Opret ny medarbejder"

  3. Åbn fanerne "Medarbejder info", "Tags & Lokation" og "Telefon"

  4. Herfra kan du redigere alle informationer, som kan vises på "People" siden.

People siden er tilgængelig fra:

  • Mobil

  • Web-portalen

  • Outlook addin.

Tildel medarbejdere adgang til "People" siden

Det er muligt at tilvælge eller fravælge visning af siden People for medarbejdere.

Sådan tildeler/fjerner du adgang til "People" siden:

  1. Klik "Setup admin"

  2. Klik "Moduler"

  3. Klik "Meddelelser & Regler"

  4. Klik "HR & People"

  5. Vælg om siden "People" skal være tilgængelig for jeres medarbejdere.

Del "i nødstilfælde kontakt info" fra People siden

Det er valgfrit at dele "I nødstilfælde kontakt" info via siden People (mobil appens Telefonbog)

Sådan viser/fjerner du adgang til "i nødstilfælde kontakt info":

  1. Klik "Setup admin"

  2. Klik "Moduler"

  3. Klik "Meddelelser & Regler"

  4. Klik "HR & People"

  5. Vælg om "i nødstilfælde kontakt info skal deles"

Hvis info deles vises et lille ikon i Telefonbogen:

Selvbetjening af personlig stamdata?

Det er muligt at indstille, om medarbejdere selv skal kunne redigere dele af sin personlige stamdata, eller om dette udelukkende skal vedligeholdes af Setup Admin rollen:

Sådan indstilles denne indstilling:

  1. Klik "Setup admin"

  2. Klik "Moduler"

  3. Klik "Meddelelser & Regler"

  4. Klik "HR & People"

  5. Vælg indstillingen på denne side

Hvis der gives adgang til selvbetjening kan medarbejdere vedligeholde følgende stamdata:

  • I nødstilfælde kontakt

  • Privatadresse

  • Fødselsdag

  • Privat e-mail

  • Jobtitel

  • Mobil nr.

  • Navn

💁 Hvis I har medarbejdere der registrerer kørsel i BitaBIZ, vil det være en fordel at give medarbejdere adgang til selvbetjening via Mine brugerdata , således de selv kan indtaste deres bilregistrerings nr.

👉 Kørselsafregning kan kun anvendes hvis registreringsnr. er indtastet.

Påmindelse om fødselsdage til godkender

Har I valgt at vise fødselsdage i Teamkalenderen?

Du kan aktivere en funktion, der automatisk sender en påmindelse til godkender to dage før en medarbejders fødselsdag eller jubilæum.

Sådan indstilles denne indstilling:

  1. Klik "Setup admin"

  2. Klik "Moduler"

  3. Klik "Meddelelser & Regler"

  4. Klik "HR & People"

  5. Vælg indstillingen på denne side

Besvarede dette dit spørgsmål?