Du kan se medarbejdernes roller i kolonnen “Rolle” på medarbejderlisten under Setup admin > Medarbejdere.
​

Det er muligt at bruge Filter feltet til at søge, hvis du kun ønsker overblik over specifikke roller. På den måde fås et hurtigt overblik over hvem der er tildelt den pågældende rolle.

Hver rolle vises med et tilhørende ikon. Hold musen hen over et ikon for at se, hvilken rolle det repræsenterer (Setup admin, Løn admin, godkender m.m.)

Du kan også filtrere listen ved at indtaste navnet på en specifik rolle (fx Setup admin, Løn admin, HR statistik, Godkender osv.) i søgefeltet.

For at kunne se, rette og tilføje timer i BitaBIZ afhænger det af din rolle:

Hvis du skal arbejde med timer på tværs af flere medarbejdere eller hele virksomheden, vil det derfor typisk kræve rollen Løn admin.

Hvis du ikke har den nødvendige rolle, kan den tildeles af en kollega med Setup admin via medarbejderens stamdata.

Ja, en godkender kan se og rette registreringer for de medarbejdere, de er sat som godkender for.

En godkender har dog kun adgang til de medarbejdere eller afdelinger, de er tilknyttet. Hvis du har brug for adgang til flere eller alle medarbejdere, kræver det rollen Løn admin.

Det er et tilkøbsmodul, som giver adgang til ekstra nøgletalsrapporter ud over de gratis rapporter HR statistik rollen giver adgang til.

Sådan aktiveres modulet. Klik: Setup Admin -> Virksomhed -> Abonnementsplan -> Aktiver modulet Rapportbibliotek.

Nej. En godkender har kun adgang til de afdelinger eller medarbejdere, de er sat til at godkende for.

Global Løn admin har adgang til alle medarbejdere.

Lokal Løn admin har kun adgang til medarbejdere i en bestemt gruppe, et land eller et selskab.

Dette sker, hvis medarbejderen tidligere har været godkender for en eller flere afdelinger og er blevet gjort inaktiv og senere er blevet genaktiveret igen.

Årsag:

Når en godkender gøres inaktiv:

Hvis medarbejderen senere aktiveres igen:

Derfor står medarbejderen stadig som godkender og modtager notifikationer.

Løsning:
Du skal både fjerne godkenderrollen og afdelingerne på medarbedjernes stamdtakort.

Sådan gør du:

Resultat:
Medarbejderen:

Nej, når en person er sat op som godkender for en medarbejder, vil vedkommende godkende alle registreringer, der er opsat til at kræve godkendelse for den medarbejder.

Det er ikke muligt at begrænse godkenderrollen til kun bestemte typer registreringer, fx kun ferie.

Hvis du kun ønsker, at bestemte registreringer ikke skal godkendes, kan du i stedet:

Alternativt må godkenderrollen tildeles med udgangspunkt i hele medarbejderen – ikke enkelte registreringstyper.

Nej. Godkenderrollen skal kun bruges, hvis en medarbejder skal oprette, godkende eller rette registreringer for andre medarbejdere.

Hvis behovet derimod kun er overblik eller planlægning på tværs af afdelinger, altså en kiggeadgang, anbefales det ikke at tildele godkenderrollen.

Brug i stedet:

På den måde får man kiggeadgang uden at give unødvendige rettigheder.

Hvis du har en løn admin-rolle og opretter registreringer på din egen profil via Løn admin → Medarbejdere (kalenderadgang), bliver de ikke sendt til godkendelse.

Det skyldes, at du i denne situation opretter registreringen som administrator – og derfor automatisk også godkender den selv.

Hvis dine registreringer skal godkendes af din leder, skal du i stedet oprette dem via Kalender → Min kalender

Her oprettes registreringen som medarbejder og sendes til godkendelse som normalt.

Hvis du allerede har oprettet registreringer uden godkendelse, kan du slette dem og oprette dem igen via din egen kalender, så de bliver sendt til din leder.