Tags og lokation
Hvad er tags i BitaBIZ?
Tags er ekstra oplysninger, som kan tilføjes til en medarbejders stamdata. Tags gør det muligt at gruppere medarbejdere, registrere udstyr eller markere HR-relaterede forhold. På den måde kan jeres virksomhed få et mere detaljeret billede af jeres medarbejdere – uden at oprette nye faste felter.
Tags har sin egen fane på alle jeres medarbejderes stamdatakort.
Åben fanen "Tags og lokation"
Hurtig inspiration – hvad kan du bruge tags til?
Planlægning & overblik: Find medarbejdergrupper i Team kalenderen (fx specialister, der ikke må holde ferie samtidig).
HR & ressourcer: Marker hvem der har certifikater, udstyr eller goder som mobil, PC og kreditkort.
Organisering: Få struktur med kontorlokation, selskab eller land – især nyttigt i koncerner.
Overblik over tags
Tag-kategori | Eksempler / funktion | Hvad kan tagget bruges det til? | Inspiration til HR |
Kontorlokation | København, Aarhus, Berlin | Vise ferieplan for en lokation i Team kalender. Overblik i telefonbogen. | Afdelings- eller site-tilknytning. |
Land / region | Danmark, Sverige, Tyskland | Afgrænse adgang til stamdata baseret på land. | Global HR-administration. Koncernopsætning, lokale HR-regler og compliance. |
Selskab | A/S, ApS, datterselskaber | Afgrænse medarbejdere pr. selskab, fx i koncernstruktur. | Juridiske enheder. |
Løn-tag | PC, mobil, kreditkort, rejsekort, frokost | Overblik for Løn Admin → sikre at goder/udstyr afsluttes korrekt ved offboarding. | Ressource- og benefitstyring. |
Medarbejder-tag | “Produkt specialister”, "Frokostordning" | Søgbar i Team kalender. Fx sikre at visse grupper ikke holder ferie samtidigt. | Kompetence- og planlægning. |
HR-tag | “Certifikat: førstehjælp”, “GDPR-kursus”, “Mentorer” | Internt HR-overblik, fleksibelt markeringsværktøj (ikke delt med andre roller). | Kompetence- og compliance-registrering. |
Lokations-tags – anvendelse og deling
Kontorlokation deles via People-siden og Telefonbogen og er søgbar i Team kalenderen.
→ Med dette tag kan ferieplanen for en kontorlokation vises. En god dimension hvis jeres virksomhed har flere kontorer.
Land og selskab deles ikke. De anvendes primært af koncerner, der opererer globalt og har behov for at opsætte lokal administration og afgrænse adgang til stamdata pr. land eller selskab.
FAQ
Hvornår opretter jeg tags til en medarbejder?
Hvornår opretter jeg tags til en medarbejder?
Tags kan tilføjes både når du opretter en ny medarbejder eller efterfølgende når behovet opstår. Et tag virker sammen med de faste stamdata en medarbejder oprettes med. Tags supplere derfor en medarbejders profil med yderligere information. Eksempelvis, medarbejderens kontorlokation, land, selskab, certifikater, m.f.
NB: lokations baserede tags, som kontorlokation og land, kan oprettes automatisk via integration til jeres Active Directory.
Læs mere om at oprette en ny medarbejder her: