Opret ny afdeling
Hvad er en afdeling i BitaBIZ?
En afdeling bruges til at organisere medarbejdere og opsætte virksomhedens struktur. På siden Afdelinger kan du oprette, redigere, slette og få overblik over alle afdelinger.
En medarbejder skal kobles til en afdeling i BitaBIZ.
Hvordan finder jeg siden Afdelinger?
Gå til Setup Admin → Afdelinger.
Her får du en oversigt over alle oprettede afdelinger.
Fra siden kan du:
Oprette en ny afdeling (med navn, P-nummer, farve og reference).
Redigere eksisterende afdelinger.
Slette afdelinger, der ikke længere anvendes.
Du kan også se hvem der er godkender for en afdeling, og hvor mange medarbejdere der er tilknyttet (antal – ikke navne).
Felter ved oprettelse af en afdeling
Felt | Hvad betyder det? | Typisk anvendelse |
Navn | Afdelingens navn | Identifikation i systemet. |
P-nummer (ID) | Unik kode, fx cost center eller produktionsenhedsnr. (P-nr i DK) | Bruges i integrationer og økonomisk opfølgning. |
Farve | Afdelingens farvekode | Anbefales for bedre planlægnings- og kalenderoverblik. |
Refererer til | Overordnet afdeling | Bygger et organisationsdiagram (kun til visning). |
Best practice
Brug P-nummer til at koble afdelingen til cost center eller produktionsenhed (P-nr).
Giv hver afdeling en unik farve → gør planlægning og kalendervisning mere overskuelig:
Brug feltet Refererer til til at skabe et organisationsdiagram – husk, det er kun til visning:
Husk: Siden Afdelinger bruges til overblik og struktur, ikke til at tildele godkender eller se medarbejderlister.
FAQ
Hvordan kobler jeg en medarbejder til en ny afdeling?
Hvordan kobler jeg en medarbejder til en ny afdeling?
Klik: Setup admin -> Åben medarbejderens profil. Klik i feltet "Afdeling" og vælg den afdeling, fra drop down, du vil koble medarbejderen til.
Hvis jeres brugeradministration styres fra jeres Active Directory (AD) opdateres nye afdelinger automatisk til jeres BitaBIZ konto og kobles automatisk til jeres medarbejdere.