Få overblik over Løn Admin-området i BitaBIZ, og se hvor du skal starte, når du skal følge op på medarbejderes registreringer, saldi, restferie, lønnumre eller eksportere data til jeres lønsystem.

Løn Admin bruges til opfølgning og lønadministration i BitaBIZ.

Det er her lønansvarlige arbejder med medarbejdernes registreringer, saldi og løneksport data. Kalenderadgang er det centrale arbejdsområde, når du skal følge op på én medarbejder ad gangen. Her kan du åbne medarbejderens kalender, kontrollere saldi, oprette eller godkende registreringer, manuelt justere balancer og se om registreringer er lønbehandlet.

Det er også fra Løn Admin, at godkendte registreringer eksporteres til jeres lønsystem.

Denne artikel gælder for Løn Admins, HR-medarbejdere og lønansvarlige, der arbejder med opfølgning, saldi, lønforberedelse og løneksport i BitaBIZ.

Du skal have adgang til Løn Admin i BitaBIZ.

Nogle opgaver kræver også, at:

Løn Admin er området til opfølgning på registreringer, balancer og løndata.

Løn Admin bruges typisk til:

Løn Admin-området bruges både i den daglige administration og som en del af den faste lønproces.

Brug oversigten til at finde den rigtige artikel.

Kalenderadgang er et centralt arbejdsområde i Løn Admin.

Her åbner Løn Admin en medarbejders kalender og arbejder direkte med medarbejderens registreringer og saldi.

Kalenderadgang bruges når du skal:

Start her: Kalenderadgang

Opfølgning på balancer er en daglig Løn Admin-opgave.

I Kalenderadgang kan du følge op på én medarbejders saldi, fx:

Klik på Se historik ved en saldo for at se, hvordan saldoen er beregnet.

Saldoens historik viser:

Hvis du skal undersøge én medarbejder, skal du normalt starte i Kalenderadgang. Hvis du skal følge op på mange medarbejdere, bør du bruge relevant saldo rapporter i Rapport Biblioteket.

Før lønkørsel bruges Løn Admin til at kontrollere, at registreringerne er klar til eksport.

Det kan blandt andet være relevant at kontrollere:

Registreringer, der afventer godkendelse, kommer ikke med i løneksporten. Medarbejdere uden lønnummer kan heller ikke eksporteres korrekt til lønsystemet.

Start her:

Løneksport sker fra Løn Admin.

Når registreringer eksporteres til lønsystemet, markeres de som lønbehandlede i BitaBIZ. Det betyder, at registreringerne låses og ikke kommer med i fremtidige løneksporter.

Løneksport bruges til at:

Brug altid Løneksport med periodestyring til eksport til lønsystem. Almindelige rapporter og API-udtræk bør ikke bruges som løneksport, fordi de ikke markerer registreringer som lønbehandlede.

Start her: Eksport til jeres lønsystem

Løn Admin arbejder sammen med medarbejdernes opsætning, registreringer og lønsystemet.

Eksempel:

Hvis en medarbejders feriesaldo ikke ser korrekt ud, starter du typisk i Kalenderadgang og bruger Se historik. Hvis du skal kontrollere mange medarbejderes saldi, bruger du i stedet rapporter i Rapport Biblioteket. Hvis saldi eller registreringer skal sendes til løn, sker det via Løneksport med periode styring

Kalenderadgang bruges af Løn Admin til at arbejde direkte i medarbejdernes kalendere.

Registreringer, der afventer godkendelse, kommer ikke med i løneksporten.

Lønbehandlede registreringer låses og arkiveres, så de ikke eksporteres igen.

Medarbejdere uden lønnummer kan give problemer ved lønkørsel.

Ændringer i saldi, registreringer og lønbehandlede data kan påvirke lønprocessen. Kontrollér derfor altid konsekvensen, før du retter eller sletter registreringer.

Løn Admin-området kræver adgang som Løn Admin.

Hvis virksomheden bruger Lokal Løn Admin, kan adgangen være begrænset til medarbejdere, der matcher bestemte tags, fx Land/Region eller Datterselskab.

Hvis du ikke kan se en medarbejder i Kalenderadgang, skyldes det ofte rolle (global eller lokal Løn Admin rolle).