Som løn admin har du adgang til logs, som bruges til at følge op på registreringer og godkendelser.
Logs hjælper dig med at:
Få overblik over registreringer der mangler godkendelse
Undersøge en registrerings historik (Oprettet, godkendt, slettet)
Følge på månedlig email der har godkenderkrav tilkoblet
Det er vigtigt at bruge den rigtige log afhængigt af, hvad du vil finde. De tre logs giver hver især overblik over:
Afventer godkendelse
Se hvilke registreringer, der mangler at blive godkendtAktivitetslog
Se alle ændringer. Herunder hvornår en registrering er oprettet, godkendt og slettetMånedlig email opfølgning med godkenderflow
Se status på medarbejdere - har de godkendt den seneste måned?
Log: Afventer godkendelse
Loggen Afventer godkendelse giver overblik over registreringer der mangler godkendelse.
Findes under:
Løn admin → Logs → Afventer godkendelse
I loggen kan du:
Se alle registreringer, der endnu ikke er godkendt
Få overblik inden lønkørsel
Sikre at alle registreringer er klar til eksport
Brug eventuelt filteret til at søge på bestemte medarbejdere, registreringstyper eller datoer.
Brug loggen, når du vil finde ud af hvad der mangler at få godkendt registreringer
Log: Aktivitetslog
Loggen Aktivitetslog viser en registrerings historik inklusiv dato for handlingen (både oprettelser, ændringer, sletning) og hvem den er udført af.
Findes under:
Løn admin → Logs → Aktivitetslog
I loggen kan du se:
Oprettede registreringer
Godkendelser og afvisninger
Slettede registreringer
Ændringer på registreringer
Vælg hvilken periode, du ønsker at se aktiviteter for via datofelterne. Du kan søge aktiviteter i intervaller på op til 3 måneder ad gangen.
Det er muligt kun at medtage aktiviteter, som er sket efter en valgt dato. Har man altså lavet en registrering i periode før den valgte dato, vises denne ikke i loggen.
Det er muligt at vælge, om man ønsker at se alle registreringstyper i aktivitetsloggen eller kun én bestemt type (eksempelvis ferie, arbejdstid/tidsregistreringer eller sygdom). Derudover kan søgefeltet bruges til eksempelvis at søge på en bestemt medarbejder, dato eller aktion.
Kolonnen aktion viser registreringens status, altså om den er registreret, ændret (opdateret), godkendt eller slettet.
Datofeltet helt til højre viser hvornår handlingen på registreringen er sket.
Hver registrering har et unikt ID. Alle bevægelserne, der sker på registreringen, har det samme ID.
Brug loggen, når du vil:
have et revisionsspor (Oprettet → godkendt → slettet) for en registrering med tidspunkter og hvem der har udført handlingen
se hvornår en registrering er oprettet, og sammenholde det med hvornår den afholdes
Vær obs på, at slettede registreringer ikke kan gendannes automatisk. De kan dog findes i aktivitetsloggen og herefter genoprettes manuelt.
Log: Månedlig opfølgning med godkenderflow
Loggen Månedlig opfølgning med godkenderflow viser hvilke medarbejdere der har modtaget en månedlig email opfølgning og om de har godkendt at perioden er korrekt afregnet i deres kalender.
Findes under:
Løn admin → Logs → Månedlig opfølgning med godkenderflow
I loggen kan du:
Se hvilke medarbejdere der mangler at godkende en periode
Få et samlet overblik over godkendelsesstatus
Brug denne til opfølgning – ikke til at finde slettede eller manglende registreringer.
FAQ
Kan jeg se hvem der har oprettet, ændret eller godkendt registreringer?
Kan jeg se hvem der har oprettet, ændret eller godkendt registreringer?
Ja, som løn admin kan du se en fuld historik på registreringer via Aktivitetsloggen:
Løn admin → Logs → Aktivitetslog
Her kan du se:
Hvem der har oprettet en registrering
Hvem der har godkendt eller afvist
Om en registrering er blevet ændret eller slettet
Hvornår handlingerne er foretaget
Brug aktivitetsloggen, når du har brug for et overblik over, hvem der har gjort hvad på en registrering.
Det er altså ikke en rapport, du skal hente, men data fra aktivitetsloggen kan eksporteres til excel.