Spring videre til hovedindholdet

Behandling af restferie

Proces til at overføre, slette eller udbetale restferiedage ved ferieårsskifte. Artiklen beskriver selve behandlingen.

Esben Hedegaard avatar
Skrevet af Esben Hedegaard
Opdateret i denne uge
Klik: Løn admin -> Restferie overførsel

Behandling af restferie

Denne artikel beskriver selve processen for behandling af restferie, når ferieåret skifter.

  • Processen består i at overføre, udbetale eller slette restdage. Når et ferieår skifter.

  • Behandlet restferie (overført, slettet eller udbetalt restferie) anvendes flere steder i systemet:

    • i beregning af feriebalancen

    • i Rapport: Ferie - Restferie – per valgt måned

    • i Rapport: Ferie - Saldolog

    • i medarbejderens kalender → Se historik

👉 Denne artikel handler kun om hvordan processen udføres (Løn admin → Restferie overførsel). De nævnte rapporter viser resultatet af processen.

En medarbejders restferie sendes til behandling når et ferieår skifter.

Afhængig af hvilket lands ferielov en medarbejder er tilkoblet sendes restferie til behandling når landets ferieår slutter.

Eksempelvis:

  • Danmark: 31/12

  • Norge: 31/12

  • Sverige: 31/3

Sådan gør du...

Klik: Løn admin -> Restferie overførsel:

  1. markér den eller de medarbejdere der skal behandles

  2. klik: behandle valgte brugere

  3. vælg metode

    1. Slet

    2. Udbetal

    3. Overfør

  4. udfør

Eksempel: Udbetaling af restdage

Hvis der vælges udbetal og med max 5 dage. Så betyder det:

  • max 5 dage udbetales

  • hvis en medarbejder har mere end 5 dage tilbage slettes dagene over det valgte max

  • medarbejdernes saldi nedskrives via metoden udbetal

  • dage der nedskrives via udbetaling sendes til lønfilen og kan overføres direkte til jeres lønsystem

Sådan håndteres restdage ved ferieårsskifte:

  • Overførsel
    Restdage tilskrives medarbejderens startsaldo i det nye ferieår.
    Eksempel: Danmark = per januar måned.

  • Udbetaling
    Systemet overfører først restdagene til det nye ferieår og derefter udbetaler dem.
    Processen er automatisk og dagene sendes til lønfilen.

  • Logføring
    Alle overførte og udbetalte restdage føres til log:

    • Feriesaldoens → Se historik

    • Rapporten -> Ferie - Saldolog

    • Rapporten -> Restferie per valgt måned

FAQ

Jeg har ved en fejl overført alle restferiedage – jeg skulle kun have overført max 5 dage. Hvad gør jeg?

Denne situation kan opstå i forbindelse med Restferie-behandling.
Fejlen kan rettes via Kalenderadgang, hvor du manuelt nedskriver de dage der er overført for meget.

➡️ 1. Find de forkerte overførsler
Gå til HR Statistik → Rapportbiblioteket → Ferie → Saldolog

  • Vælg Type = “Overført”

  • Vælg Startdatoen for den nye ferieperiode (fx 1/1)

Restferiedagene vil være registreret med denne dato, også selvom overførslen blev udført senere.

Eksporter rapporten til Excel for at få et overblik over de medarbejdere, der har fået overført for mange dage.

➡️ 2. Korrigér saldoen for de berørte medarbejdere
Gå til Løn Admin → Kalenderadgang

  • Åbn den pågældende medarbejders kalender

  • Klik Nedskriv under feriebalancen

  • Nedskriv manuelt det antal dage, der ved en fejl blev overført for meget

  • Tilføj en note til justeringen (fx “Fejlagtig udbetaling – genoprettet manuelt”)
    Noten gemmes i medarbejderens kalender under Se historik, og vises også automatisk i Saldologgen som dokumentation for ændringen.

Når du gemmer den manuelle balance justering, opdateres medarbejderens feriebalance med det korrekte antal dage.

💡 Tip:
Du skal kun anvende kalenderadgangen til at oprette manuelle justeringer for de berørte medarbejdere.
Brug Saldologgen i Rapport biblioteket eller Se historik i medarbejderens kalender til at dokumentere, hvilke ændringer der er foretaget.

Kan jeg overføre restdage mere end en gang?

Nej. Når du har behandlet restferie for en medarbejder kan du ikke overføre/behandle dagene igen. behandlede restdage (overført, udbetalt, slettet) fjernes fra restferielisten.

Besvarede dette dit spørgsmål?