Få overblik over rapporter, statistik og eksport i BitaBIZ, og find den rigtige rapport til ferie, fravær, tidsregistrering, løntimer, projekttimer, timebank, kørsel, HR-nøgletal og medarbejderdata.

Rapportbiblioteket samler virksomhedens rapporter og nøgletal ét sted i BitaBIZ.

Brug Rapportbiblioteket, når du skal følge op på registreringer, saldi, timer, fravær, ferie, projekter, jobkoder eller HR-data på tværs af medarbejdere, afdelinger, virksomheder, lande og perioder.

Rapportbiblioteket bruges til analyse, opfølgning og eksport til Excel. Det bruges ikke til selve lønbehandlingen. Hvis godkendte registreringer skal eksporteres til lønsystemet og markeres som lønbehandlede, skal du bruge Løneksport.

Administratorer, HR, lønansvarlige og andre brugere, der arbejder med rapporter, statistik, registreringsdata og eksport i BitaBIZ.

Før du vælger rapport, skal du vide, hvilken type data du vil se.

Det kan fx være:

Du skal også have adgang til Rapportbiblioteket. Rapportbiblioteket kræver rollen HR Statistik og skal være aktiveret som add-on på virksomhedens abonnementsplan.

Rapportbiblioteket indeholder rapporter, der bygger på virksomhedens registreringer, politikker, medarbejderprofiler, godkendelsesflows og valgte perioder.

Rapportdata kan derfor afhænge af:

Kontrollér altid periode, filtre, registreringsstatus, politik og registreringstype, når du analyserer eller eksporterer rapportdata.

Brug oversigten nedenfor til at vælge den rigtige rapport.

Hvis du skal se løntimer, projekttimer eller timer på jobkoder, skal du bruge rapporten:

HR Statistik → Rapportbibliotek → Tidsregistrering - Uden timebank

Rapporten viser registrerede timer. Den viser ikke saldo eller opsparede timer.

Brug:

Hvis du skal se timebanksaldo, flextid, overarbejde, afspadsering, udbetalinger eller timebank-reguleringer, skal du bruge rapporten:

HR Statistik → Rapportbibliotek → Tidsregistrering - Med timebank

Brug:

Hvis du skal følge op på ferie, tillægssaldo (feriefri), sygefravær eller andre fraværstyper, skal du vælge den rapport, der passer til registreringstypen.

Eksempler:

Hvis du skal se medarbejderdata eller HR-nøgletal, skal du bruge HR nøgletal.

Rapporten kan blandt andet bruges til:

Denne matrix viser, hvilken statuskategori forskellige rapporter og registreringstyper typisk tilhører i BitaBIZ.

Statuskategorien fortæller, hvordan registreringen skal forstås i rapporter og overblik. En registrering kan for eksempel vise, om medarbejderen er på arbejde, arbejder et andet sted eller er fraværende.

ℹ️ Der findes ikke en rapport der indeholder alle registreringstyperne.

💁 Team kalenderen har standard filtre for statuskategorierne. Anvend Team Kalenderen for et samlet grafisk overblik over én eller flere statuskategorier.

Når du trækker en rapport, skal du vælge den periode, rapporten skal dække.

Sådan gør du:

Du kan maksimalt trække rapporter for ét år ad gangen. Hvis du har brug for data for en længere periode, skal du trække flere rapporter og samle dem efterfølgende.

Rapportbiblioteket viser data baseret på virksomhedens registreringer og opsætning.

Hvis en rapport ikke viser de forventede data, skyldes det ofte:

Rapportbiblioteket bruges ikke til at markere registreringer som lønbehandlede. Brug Løneksport, når registreringer skal eksporteres til lønsystemet og indgå i lønbehandling.