Rapportbibliotek
Rapportbiblioteket samler virksomhedens rapporter, nøgletal og eksportmuligheder ét sted i BitaBIZ.
Her kan du følge op på:
ferie og fravær
tidsregistrering med timebank
HR-nøgletal
tidsregistrering på projekter og jobkoder
kørsel
medarbejderdata og saldi
Rapportbiblioteket bruges til analyse, opfølgning og dokumentation på tværs af medarbejdere, afdelinger og perioder.
⚠️ Rapportbiblioteket bruges ikke til lønbehandling.
Til eksport af løndata til lønsystem anvendes:
📑 Løneksport med periodestyring.
Hvordan hænger rapporterne sammen?
Rapporterne i BitaBIZ tager udgangspunkt i virksomhedens registreringer og politikker.
Registreringer
↓
Godkendt, afventer godkendelse, afvist, slettet
↓
Saldi og rapportdata
↓
Rapporter, statistik og eksport
Det betyder, at rapporter ofte afhænger af:
medarbejderens politik
registreringstype
godkendelsesstatus
periode og filtre
Rapporttyper i Rapportbiblioteket
Registreringstype | Faner i rapporten | Beskrivelse / formål |
 | 1. Registreringslog 2. Sum per periode 3. Sum per uge | Viser alle registreringer på jobkoder og projekter og summer per medarbejder og uge. Indeholder nøgletal for gennemsnitlig arbejdstid (EU 48-timersreglen).
|
 | 1. Saldolog 2. Sum per periode 3. Saldo per valgt måned 4. Sum per uge | Indeholder registreringer (overarbejdsjobkoder, afspadsering, flextid, optjeninger, justeringer, udbetalinger) og saldosum per valgt måned i timer.
Sum per uge beregner gennemsnitlig arbejdstid per uge. (EU 48-timersreglen).
|
 | 1. Saldolog 2. Sum per periode 3. Saldo per valgt måned | Viser ferieoptjening, forbrug, justeringer, overførsler og Saldi. Bruges til afstemning og statuskontrol.
|
 | 1. Saldolog 2. Sum per periode 3. Saldo per valgt måned | Viser optjening, brug og overførsler af tillægssaldo dage/timer samt saldo per måned. |
 | 1. Saldolog 2. Sum per periode 3. Saldo per valgt måned | Indeholder plus- og minusdage, justeringer og saldo per måned. |
 | 1. Registreringslog 2. Sum per periode 3. 120-dages reglen 4. Bradford faktoren 5. Sygefraværsprocent | Indeholder registreringer for sygedage og barn syg. 120-dages reglen, Bradford faktoren og sygefraværsprocent.
|
 | 1. Registreringslog 2. Sum per periode | Viser Andre fraværstyper (fx orlov, barsel, tjenestefri m.m.) og summer per medarbejder.
|
 Egne registreringstyper (tidl. Planlægning) | 1. Registreringslog 2. Sum per periode | Viser virksomhedsspecifikke registreringer som fx rejsedage/timer, hjemmearbejde, kursusdage og løndele.
|
 | 1. Registreringslog 2. Sum per periode | Viser kørselsregistreringer og summer pr. medarbejder og periode.
|
1. Medarbejderlog 2. Antal ansatte 3. Personaleomsætning | Medarbejderlog: Overblik over aktive og inaktive medarbejdere. Loggen viser navn, afdeling, lønnr., godkender, land, virksomhed.
Antal ansatte: Beregner antal ansatte en valgt dato og kan sammenligne med en anden dato.
Personaleomsætning: Beregner personaleomsætningen for ét år per udgangen af en valgt måned. Og kan sammenligne med en anden periode. Rapporten giver også overblik over medarbejder tilgang & afgang for en valgt periode.
|
Vælg periode
Når du trækker en rapport, skal du vælge den periode, rapporten skal dække.
Sådan gør du:
Vælg, hvordan tidsintervallet skal filtreres: år, kvartaler, måneder eller uger/dage
Brug slideren eller dropdown-menuen til at vælge perioden.
Klik Anvend og vis rapport.
Du kan maksimalt trække rapporter for ét år ad gangen.
Hvis du har brug for data for en længere periode, skal du trække flere rapporter og samle dem efterfølgende.
Vigtigt
Rapporter viser data baseret på virksomhedens:
politikker
registreringstyper
medarbejderprofiler
godkendelsesflows
Kontrollér derfor altid:
valgt periode
filtre
registreringsstatus
politik og registreringstype
når rapportdata analyseres eller eksporteres.
FAQ
Hvem har adgang til Rapportbiblioteket?
Hvem har adgang til Rapportbiblioteket?
Rapportbiblioteket kræver rollen HR Statistik.
Rollen tildeles af en bruger med Setup Admin-rettigheder.
HR Statistik-rollen er en global rolle, der giver adgang til virksomhedens rapporter og registreringsdata.
Rapportbiblioteket skal er et add-on der skal aktiveres på abonnementsplansiden.
Hvornår skal jeg bruge Løneksport, Kalenderadgang og Rapportbiblioteket?
Hvornår skal jeg bruge Løneksport, Kalenderadgang og Rapportbiblioteket?
Brug Løneksport, når godkendte registreringer skal eksporteres til lønsystemet og markeres som lønbehandlede.
Brug Kalenderadgang, når du skal kontrollere eller justere registreringer og saldi for én medarbejder.
Brug Rapportbiblioteket, når du skal følge op på data på tværs af medarbejdere, perioder, afdelinger og registreringstyper.
Tilsammen dækker værktøjerne processen fra opfølgning og afstemning til lønbehandling og analyse.
Kan jeg trække en rapport for flere år?
Kan jeg trække en rapport for flere år?
Nej. Du kan maksimalt trække data for ét år ad gangen i Rapport biblioteket.
Hvis du har brug for en længere periode, skal du trække flere rapporter og samle dem
Kan rapporter eksporteres til Excel?
Kan rapporter eksporteres til Excel?
Ja. Alle rapporter i Rapportbiblioteket kan eksporteres til Excel.
Inden eksport kan du bruge filtrene til at afgrænse rapporten, så du kun eksporterer de relevante data.
Ved eksport kan du vælge tusindtalsseparator, så tallene passer til dine lokale Excel-indstillinger.