Introduktion
Rollen Lokal Løn Admin giver dedikeret lønadgang til datterselskaber eller specifikke regioner i en global organisation. Adgang tildeles via tags
👉 Før du fortsætter, kan du læse mere om de generelle roller i BitaBIZ
Tags
BitaBIZ anvender to tags til at allokere medarbejdere og politikker til en juridisk enhed:
Land/region
Datterselskab
Begge tags eller kun et enkelt kan anvendes, afhængigt af virksomhedens struktur.
💁 Husk: Medarbejdere og politikker skal have samme tag(s) for at rollen Lokal løn admin fungerer korrekt.
Lokal Løn Admin - Opsætning
Tag jeres politikker
Tag politikkerne med enten land/region-tag eller datterselskab-tag eller begge dele!
💁 Når du opretter et tag, kan det derefter vælges til den lokale løn admin rolle, som et filter til at administrere adgang
Tag jeres medarbejdere
Tag jeres medarbejdere med enten land/region-tag eller et datterselskab-tag eller begge dele!
Dette gøres fra medarbejderens stamdatakort.
💁 Husk, at de tags, der oprettes på medarbejderens profil, skal matche de samme tags, der er oprettet på medarbejderens politik.
Hvis der ikke er et 100% match, vil den lokale løn admin rolle ikke få adgang til enten medarbejderen eller medarbejderes politik.
Når du har tagget medarbejdere og politikker med samme tag(s).
Så har du fuldført opsætningen til den lokale lønadministrationsopsætning!
⬇️ Du er nu klar til at tildele rollen til udvalgte medarbejdere!
Lokale Løn Admin - tildeling
De tags, du har oprettet, som beskrevet ovenfor, tilføjes automatisk til lokal løn admin rollen.
Åbn stamdatakortet på en medarbejder, der skal tildeles lokal løn admin rolle.
Vælg hvilke medarbejdere den lokale løn-administrator skal have adgang til ved at markere et eller flere oprettede tags:
💁 I eksemplet ovenfor vil den lokale løn admin få adgang til medarbejdere i CompanyY og CompanyX, men kun i Tyskland.
Medarbejdere med lokal løn admin rolle vises med et gult løn admin ikon på den globale medarbejderliste under Setup admin > Medarbejdere:
Eksempler: hvad sker der, hvis tags ikke matcher
Eksempel 1:
Tags oprettet på medarbejderens politik:
💁 Bemærk at politikken ikke er tagget med datterselskab
Tags oprettet på medarbejder
💁 Bemærk at medarbejder er tagget med både land og datterselskab
Tags tilføjet den lokale løn admin:
💁 Bemærk at lokal løn admin er tagget med både land og datterselskab
Resultat af tags, der ikke matcher:
Lokal løn admin har adgang til medarbejderen, da både medarbejder og løn admin har samme tags.
Lokal løn admin har ikke adgang til medarbejderens politik, da politikken kun er tagget med land, men løn admin er tagget med både land og datterselskab
Ekesempel 2
Tags oprettet på medarbejderens politik:
💁 Bemærk at politikken er tagget med både land og datterselskab
Tags oprettet på medarbejder:
💁 Bemærk at medarbejder er tagget med både land og datterselskab
Tags tilføjet den lokale løn admin:
💁 Bemærk at løn admin kun er tagget med land og ikke datterselskab
Resultat af tags, der ikke matcher:
Lokal løn admin har Ikke adgang til hverken medarbejder eller politik, da løn admin kun er tagget med land, men medarbejder og politik er tagget med både land og datterselskab.
Lokal løn Admin - Regler
Den lokale løn admin har begrænset adgang til lønfunktioner sammenlignet med den globale løn admin.
Lokal løn admins funktioner er beskrevet nedenfor:
Medarbejdere
Adgang til | Noter |
Kalenderadgang
Adgang til medarbejdere, der er tagget med datterselskab og/eller land, som den lokale lønadministrator har adgang til.
|
Fra denne side har den lokale løn admin samme rettigheder som den globale løn admin. Kan derfor oprette, slette og godkende registreringer |
Redigér lønnr. m.m.
Kun adgang til medarbejdere, der matcher tagfiltrene 100 %, som den lokale lønadministrator har adgang til.
|
Lokal løn admin har adgang til at redigere og vælge:
|
Restferie overførsel
Kun adgang til medarbejdere, der matcher tagfiltrene 100 %, som den lokale lønadministrator har adgang til.
|
Håndter og overfør restferie til nyt ferieår |
Export
Adgang til | Noter |
Løneksport med periodestyring
💁 Global løn admin skal konfigurere den eksportfil, der bruges lokalt.
Vi anbefaler brugen af "Excel" eksportfilen
|
Eksport til lønsystem
|
Kan oprettelse af stamdata til Lokal Løn Admin rollen automatiseres?
Det er ikke muligt at lave en fuld automatisering af den nødvendige lokale lønopsætning.
Disse stamdata skal administreres manuelt:
Datterselskab-tag på medarbejder – når nye medarbejdere oprettes, eller en medarbejder skifter virksomhed i organisationen.
Tags på politikker – når nye politikker oprettes.
💁 Tagget Land/Region kan automatiseres fra jeres Active Directory.