Opret jobkoder med lønsatser til løn
Klik: Setup Admin -> Moduler -> Jobkoder & Projekter
Opret tidsregistrering til lønafregning
1. Opret et projekt til lønsatser
Start med at oprette et projekt. Kald eksempelvis projektet "Løn eller Løntimer".
Projektet målrettes den/de personalegrupper (Politikker) der skal have adgang til at registrere tid der afregnes til løn:
💁 Det er ikke et krav at der oprettes et projekt. Eksempelvis "Løntimer". Men vi anbefaler det fordi man herved kan linke lønsatser til relevante politikker (personalegrupper).
2. Opret jobkoder til lønsatser
A. Opret én jobkode per lønsats
En jobkoden skal tydeligt fortælle medarbejderen, hvornår den skal anvendes:
Normaltimer 6:00-20:00
Aften efter 20:00
Weekendtimer
Tilkaldevagt
Beordret overarbejde
ℹ️ Der skal som minimum oprettes én jobkode (lønsats)
B. Link jobkoden til projektet I anvender til Løntimer
💁 Målret evt. jobkoden yderligere til én eller flere afdelinger.
C. Markér at jobkoden skal tilføjes løneksporten
Tilføj lønsatsen jeres lønsystem anvender til at udbetale timerne i feltet Løntype ID.
💁 Hvis jeres lønsystem også skal have et Cost Center ID for at udbetale timerne korrekt indsættes dette.
Sådan fungerer jobkoder med lønsatser, når de er aktiveret
Medarbejderen skal vælge den korrekte jobkode at registrere tid på.
|
|
Tid tilføjes til den valgte jobkode via tidsregistreringsmetoden aktiveret på medarbejderens politik.
|
|
Arbejdstimer gemmes på relevant jobkode. Timerne afventer godkendelse.
|
|
Arbejdstimer der er lønbehandlet. |
|