Velkommen til BitaBIZ!
BitaBIZ er en brugervenlig og enkel personaleplatform med fokus på tid, fravær og ferieplanlægning.
Login:
Første gang du skal logge ind:
Klik på linket i den e-mail invitation du har modtaget
Opret dit kodeord
Din e-mail adresse er dit brugernavn
Har din virksomhed tilkoblet 🔒 single sign-on (SSO)? Følg denne login vejledning!
Har du ikke modtaget en invitation via ✉️ e-mail? Følg denne vejledning!
Har du glemt dit kodeord? Følg denne vejledning!
Opret registrering:
Når du åbner BitaBIZ fra mobil, Outlook eller web-portalen:
klik "Ny registrering" eller "Tjek ind".
Vælg korrekt registreringstype:
Sygedag & Barn syg
Overarbejde der optjenes til timebank eller lønudbetales
Tidsregistrering -> Løntimer & projekttimer
Out of Offfice -> Arbejder hjemme, Egen betalt fridag, Fast fridag, m.f.
ℹ️ bemærk at standardbetegnelserne ovenfor kan være ændret af din virksomhed!
Indtast periode/ tidspunkt
Registreringen oprettes når du klikker "GEM"
ℹ️ Du har kun adgang til at vælge de registreringstyper din virksomhed har givet dig adgang til.
ℹ️ Tidsregistreringsmetoden til registrering af løntimer, projekttimer, overarbejdstimer afhænger af din virksomheds valgte metode.
ℹ️ Optjening og afholdelse af feriedage afhænger af den metode din virksomhed har oprettet. Følg derfor den ferievejledning der passer til din virksomhed.
Regler for registreringer:
Sådan virker BitaBIZ...
fraværsstatus skal deles på dagen (sygedag) eller ansøges om i fremtiden (ferie og afspadsering). Du kan ikke registrere eller slette fravær tilbage i tiden.
Løntimer, overarbejde, flextimer og kørselsafregninger kan registreres tilbage i tiden.
Registreringer der er lønbehandlet kan ikke slettes. De er låst. Kontakt derfor jeres administration hvis en lønbehandlet registrering skal ændres.
Datoer skrevet med farven RØD i kalenderen er helligdage. Hvis du booker en ferieperiode henover en helligdag tæller helligdagen ikke med.
Orienteringer:
når du opretter en ny registrering orienteres din chef direkte via e-mail og/ eller SMS.
når din chef har behandlet din ansøgning (godkendt/afvist) får du besked via e-mail.
en registrering der kræver godkendelse er markeret med farven rød/afventer godkendelse i din kalender. Når en ansøgning er godkendt skrifter den farve/ status til godkendt.
Mine Data og APPs:
Mine brugerdata
Opret/gem din fødselsdag, privat adresse, private e-mail, tidszone, i nødstilfælde kontakt, m.f. Læs mere her!
Mobil app
Anvend BitaBIZ fra din mobil. Læs mere her!
Outlook app
Anvend BitaBIZ fra Outlook. Læs mere her!
Outlook E-mail autosvar (Fraværende)
Aktiver dit Outlook e-mail autosvar ved fravær fra BitaBIZ. Læs mere her!
BitaBIZ Team kalender
Opret jeres ferieplan for din afdeling i din Outlook, Google kalender, Apple iCal. Læs mere her!
Support
Hvis du har et spørgsmål er du meget velkommen til at kontakte BitaBIZ. Læs mere her!