Best practice til feriebalancer uanset land eller ferielov:

Læs mere i artiklen om Løn Admin kalenderadgang vedr. opfølgning på en medarbejders feriebalance. Klik her!

Ja. De valgte ferie-planlægningsregel på en månedlig feriepolitik bestemmer hvordan jeres medarbejdere kan planlægge fremtidig optjening. Følg vejledningen til oprettelse af en feriepolitik med månedlig optjening.

Vejledningen beskriver de 3 planlægningsregler: Max, Løntræk og Forskud.

Hvis feriepolitikken optjener 25 feriedage pr. ferieår, optjenes der som udgangspunkt 2,08 feriedage pr. måned fra september til juli.

I august optjenes 2,12 dage, hvis medarbejderen har været ansat hele ferieåret. Det gør, at den samlede årlige optjening bliver 25,00 feriedage.

Ved primo optjening bliver månedens optjening tilgængelig i starten af måneden. Derfor vises september-optjeningen allerede i september.

Ved ultimo optjening bliver månedens optjening først tilgængelig måneden efter. Derfor vises september-optjeningen først i oktober.

Den sidste optjening for august vises ved ultimo optjening først i september i det nye ferieår. Selvom den vises i september, hører den til det gamle ferieår og behandles som gamle feriedage.

Eksempel: juni

Hvis en medarbejder spørger, hvad der er optjent i juni:

Saldoen kan være højere end matrixen, hvis der er overført restferie pr. 31/12. Overført restferie lægges oven i den optjente ferie og kan derfor give flere dage til rådighed.

Saldoen kan være lavere end matrixen, hvis medarbejderen er startet i løbet af ferieåret. En nyansat medarbejder optjener kun ferie fra ansættelsesdatoen.

“Optjent” er ikke altid det samme som “Til rådighed”. “Til rådighed” kan også være påvirket af planlagt ferie, brugt ferie, restferie, løntræk eller forskudsferie.

I overgangsperioden fra 1. september til 31. december kan en feriedag være en kombination af gamle og nye feriedage.

Det sker, fordi restferie fra det gamle ferieår kan bruges samtidig med, at der optjenes nye feriedage i det nye ferieår. BitaBIZ bruger som udgangspunkt gamle feriedage før nye feriedage.

Hvis du er i tvivl om en feriedag består af en kombination af gamle og nye dage, kan du klikke på “Saldo pr. måned” i kalenderen. Her kan du se, om en feriedag indeholder en decimal-kombination mellem gamle og nye dage i overgangsperioden.

Eksempel:
Hvis en feriedag vises som 0,24 + 0,76, betyder det, at feriedagen består af 0,24 gamle feriedage og 0,76 nye feriedage.
​

Nej, denne case opstår ofte når der planlægges ferie i overgangsperioden fra 1/9-31/12. Hvis du har optjent et skævt antal feriedage og har en restferie på 0,3 dage. Når du booker dagene i overgangsperioden vil systemet først booke de gamle 0,3 dage og derefter supplere med 0,7 nye dage. Herved mister du ikke de 0,3 feriedage du har i rest.

Hvis din virksomhed har medarbejdere med særlige vilkår, kan der være behov for en tilpasset feriepolitik til disse personalegrupper.

Dette gælder typisk:

I disse tilfælde anbefales det at følge de relevante artikler for korrekt opsætning:

“Til rådighed” viser, hvor mange feriedage medarbejderen kan registrere i en given måned, uden at overstige det samlede antal optjente feriedage i løbet af hele ferieåret.

Det betyder, at planlagt fremtidig ferie indgår i beregningen.

Derfor er “Til rådighed” ikke det samme som restsaldo pr. måned.

Eksempel:

Til rådighed i juli = 22,88 – 20 = 2,88 dage

Konsekvens:

De 2,88 dage er det maksimale, medarbejderen kan registrere i juli måned – også i tidligere måneder, så fremt dagene er optjent i den givne måned

Hvis medarbejderen fx registrerer yderligere 3 feriedage i juni måned, så vil der være til og med juli måned været registeret ialt:

= 23 dage

Men da der er kun optjent 22,88 dage, så vil medarbejden have registeret 0,12 dag mere end optjent i juli måned.

Kort sagt:

“Til rådighed” tager højde for både optjening og fremtidig planlagt ferie – derfor kan tallet være det samme på tværs af måneder.

“Til rådighed” kan opføre sig forskelligt afhængigt af, hvilken ferie-registreringsregel virksomheden har valgt for feriepolitikken.

Eksempel:
En medarbejder har i september optjent 2,08 feriedage og forsøger at planlægge 3 feriedage i september. Medarbejderen forsøger derfor at planlægge 0,92 dage mere end optjent.

1. Hvis medarbejderen kun kan afholde optjente dage
Ansøgningen kan ikke oprettes, fordi medarbejderen forsøger at planlægge flere dage end optjent.

I eksemplet afvises ansøgningen med besked om, at medarbejderen forsøger at planlægge 0,92 dage mere end optjent.

Læs mere: Ferie - jeg kan kun afholde dage optjent

2. Hvis medarbejderen kan afholde ferie med løntræk
Ansøgningen kan oprettes, selvom medarbejderen ikke har optjent alle dagene endnu. De ekstra dage håndteres som ferie uden løn/løntræk.

I eksemplet går saldoen i september 0,92 dage i minus. Når oktober starter, begynder “Til rådighed” forfra med den nye optjening på 2,08 dage, fordi de 0,92 dage er afregnet via løntræk.

Læs mere: Ferie - jeg kan afholde feriedage med løntræk

3. Hvis medarbejderen kan anmode om forskudsferie
Ansøgningen kan oprettes, hvis politikken tillader forskudsferie. De ekstra dage lånes og modregnes i fremtidig optjening.

I eksemplet går saldoen i september 0,92 dage i minus. I oktober optjener medarbejderen 2,08 nye dage, men de 0,92 forskudsdage modregnes først. Derfor bliver “Til rådighed” i oktober 1,16 dage.

Beregning: 2,08 - 0,92 = 1,16 dage til rådighed.

Læs mere: Ferie - jeg kan anmode om forskudsferie

Kort sagt:
Ved “kun optjente dage” blokeres ansøgningen. Ved løntræk afregnes de ekstra dage som ferie uden løn, og næste måneds optjening starter forfra. Ved forskudsferie trækkes de lånte dage fra i fremtidig optjening.

Denne indstilling er relevant, hvis medarbejdere skal kunne holde ferie fra næste ferieår (dvs. bruge flere dage, end de når at optjene i indeværende ferieår).

Hvis denne indstilling ikke er slået til, kan medarbejdere ikke registrere ferie, der reelt bruger dage fra næste ferieår – selvom forskudsferie er aktiveret.

Når denne indstilling er aktiveret, er det muligt at bruge flere feriedage i ferieåret, end der optjenes i samme ferieår.

Det betyder, at ferieåret kan afsluttes med en negativ feriesaldo, som overføres til næste ferieår.

Den negative saldo modregnes herefter i optjeningen i det nye ferieår.
​
​Vær opmærksom på, at overførsel af negativ feriesaldo til nyt ferieår ikke er i overensstemmelse med den danske ferielov.

Hvis ferieregistreringsreglen om forskud er aktiveret, men indstillingen "Brugte feriedage i ferieåret er ikke begrænset til de optjente dage i det samme år" ikke er, kan medarbejderne kun bruge de feriedage, som optjenes i samme ferieår og det er altså ikke muligt at afslutte ferieåret med en negativ saldo.

En ny medarbejder optjener kun ferie fra sin ansættelsesdato.
​

Der optjenes 2,08 dage pr. hele måned medarbejderen har været ansat.

Hvis den nye medarbejder blev ansat eksempelvis den 15/8 ville han/hun optjene 0,07 dage fra denne dato per ansættelsesdag den første måned.

👉 For at beregne den korrekte saldo kan du gange antallet af hele måneder fra ansættelsesdatoen til ferieårets udløb med 2,08. Og hvis medarbejder har været ansat 15 dage den første måned ganges 0,07 med 15 for dage at få den første måneds optjening.

Eksempel: Starter en medarbejder 01.09.2025, optjenes der 4 måneder × 2,08 = 8,32 dage frem til december.

Reglen iht. ferieloven er:

En medarbejdere der har været ansat hele ferieåret. Dvs. har optjent 2,08 dage i 12 måneder. De optjener den sidste måned i august 2,12 dage. Herved optjener de 25 dage i løbet af et helt ferieår.

En nyansat medarbejdere der ansættes i løbet af ferieåret og derfor ikke har optjent 2,08 dage hver måned hele ferieåret. De får ikke den ekstra optjening i august på 0,04 dage.

Nej. Den 1/9 starter helt korrekt et nyt ferieår. Men det gamle ferieår fortsætter til den 31/12. Det betyder at hvis jeres medarbejdere har ferie tilbage fra det gamle ferieår kan de planlægge denne ferie frem til 31/12. Fra den 1/1 sendes evt. restferie til restferie behandling. Dvs. du skal først gøre noget fra denne dato :)

BitaBIZ sikrer at gamle feriedage planlægges og bruges før nye dage.

👉 Her kan du læse hvordan du behandler restferie fra den 1/1.

Det er en indstilling der kan vælges til den danske ferielov. Reglen kalder vi "Minimum ferie saldo reglen". Når den er tilkoblet skal medarbejderen planlægge X antal feriedage før der åbnes for at planlægge tillægssaldo (fx. feriefri, FF dage).

Når reglen er aktiveret kan den ikke overskrives. Men på politikken kan reglen frakobles hvis den ikke anvendes i jeres virksomhed. Reglen frakobles her: Klik redigér på den politik hvor reglen ikke skal være gældende -> Åben fanen ferie -> Klik på fanen Regler -> fjern fluebenet ud for reglen "Minimum ferie saldo regel". Nu kan jeres medarbejdere planlægge tillægssaldo (feriefri, m.f.) før ferie er planlagt.