Spring videre til hovedindholdet

Feriepolitik - deltidsansatte

Sådan tilretter du en feriepolitik til deltidsansatte

Skrevet af Esben Hedegaard

Feriepolitik for deltidsansatte (Danmark)

Denne artikel forklarer, hvordan du opsætter en feriepolitik for deltidsansatte i BitaBIZ, når virksomheden følger den danske ferielov.

For deltidsansatte afhænger antallet af feriedage i BitaBIZ af, hvor mange dage om ugen medarbejderen arbejder.

Når en deltidsansat arbejder færre end 5 dage om ugen, skal feriesaldoen reduceres, så medarbejderen stadig kan holde 5 ugers ferie efter den danske ferielov.

Denne artikel handler om hvordan man tilretter en feriepolitik til deltidsansatte. Den generelle opsætning for månedlig optjening, som følger den danske ferielov, findes her.

Andet fri, som afregnes via en tillægssaldo (fx 6. ferieuge, feriefri og omsorgsdage) opsættes separat. Læs mere om tillægssaldo her.

To typer deltidsansatte

Når du opsætter feriepolitik for deltidsansatte, skal du først afgøre hvilken type deltidsansættelse medarbejderen har.

1. Deltidsansatte der arbejder alle ugens dage

Denne gruppe arbejder alle 5 hverdage, men med færre timer pr. dag.

Eksempel:

  • 5 dage om ugen

  • 6 timer pr. dag

Disse medarbejdere skal have samme antal feriedage som fuldtidsansatte.

Derfor skal feriepolitikken ikke ændres.

Eksempel på deltidsansatte med hel arbejdsuge:

Arbejdsuge på 5 dage = 25 feriedage årligt

2. Deltidsansatte med faste fridage

Denne gruppe arbejder ikke alle ugens dage.

Eksempel:

  • 4 arbejdsdage pr. uge

  • 1 fast fridag

Her skal feriepolitikken tilpasses, så medarbejderen stadig kan holde 5 ugers ferie.

Antallet af feriedage reduceres derfor efter antallet af arbejdsdage.

Eksempler på deltidsansatte med faste fridage:

Arbejdsuge på 4 dage = 20 feriedage årligt

Arbejdsuge på 3 dage = 15 feriedage årligt

Sådan opsættes feriepolitikken for deltidsansatte

Antal feriedage er gældende på politikniveau.

  1. Gå til Setup Admin → Moduler

  2. Vælg den ønskede politik

  3. Klik Rediger

  4. Åbn fanen Ferie

  5. Tilpas antallet af feriedage pr. år efter medarbejderens arbejdsdage


Antallet af feriedage oprettet til politikken for deltidsansatte med en eller flere faste fridage omregnes efter antallet af ugentlige arbejdsdage.

Eksempel: 1 fast fridag om ugen → 4 arbejdsdage om ugen

Hvis ferieplanen tilbyder 25 dage om året, men arbejderen kun arbejder 4 dage om ugen:

  • Reducer antallet af feriedage om året med 5, så det ender på 20 dage

Med en fast fridag, bruges der kun 4 feriedage for at holde en hel uge. Derfor reduceres antallet.

Eksport til lønsystem

Hvis I eksporterer ferie til et lønsystem, som ikke kan håndtere ulige/reducerede saldi, kan disse eksporteres med en faktor.

Denne indstilling gør, at eksporten til lønsystemet svarer til 25 feriedage, selvom medarbejderen i BitaBIZ har en reduceret feriesaldo.

Indstillingen findes her:
​Setup Admin → Moduler → Rediger politik → Fanen Ferie → Sektionen Løneksport

Opret en fast fridag i kalenderen

Hvis medarbejderen har en fast fridag hver uge, anbefales det at oprette en registreringstype for fast fridag.

Dette gør det lettere at planlægge arbejdstiden korrekt.

Registreringstypen oprettes via modulet Egne registreringstyper.

Modulet understøtter tilbagevendende registreringer, så du kan oprette den faste fridag for et helt ferieår.

Vi anbefaler ikke at booke mere end et ferieår ad gangen med den faste fridag.

Når en fast fridag er registreret i medarbejderens kalender, vil BitaBIZ automatisk beregne ferie korrekt, da den faste fridag ikke bruger en feriedag selvom ferien er oprettet henover.

Når den faste fridag er booket i medarbejderens kalender, vil medarbejderen bruge 4 feriedage til at booke en hel uges ferie (5 hverdage).

Med den ugentlige faste fridag booket, kan en medarbejder med 20 feriedage om året booke 5 ugers ferie.

Vigtigt

Den faste fridag skal oprettes i medarbejderens kalender før der registreres ferie.

Hvis ferien registreres først, vil systemet blokere for at oprette den faste fridag oveni ferien.

Opret derfor altid den faste fridag i kalenderen, inden medarbejderen begynder at registrere ferie.

FAQ

Hvor mange feriedage har deltidsansatte?

Efter den danske ferielov har alle ret til 5 ugers ferie.

I BitaBIZ svarer dette til:

  • 25 dage, hvis medarbejderen arbejder 5 dage om ugen

  • 20 dage, hvis medarbejderen arbejder 4 dage om ugen

  • 15 dage, hvis medarbejderen arbejder 3 dage om ugen

Skal deltidsansatte altid have færre feriedage?

Nej, hvis en deltidsansat arbejder alle 5 dage om ugen, men færre timer pr. dag, skal medarbejderen stadig have 25 feriedage.

Kun medarbejdere med faste fridage skal have reduceret feriesaldo.

Hvorfor skal den faste fridag oprettes i kalenderen?

Når den faste fridag ligger i kalenderen, ved systemet hvilke dage medarbejderen normalt arbejder.

Det betyder at:

  • ferie registreres korrekt

  • en ferieuge trækker det rigtige antal feriedage

  • planlægning bliver mere overskuelig

Hvad sker der hvis feriepolitikken ikke justeres for deltidsansatte?

Hvis feriesaldoen ikke justeres korrekt, kan medarbejderen komme til at:

  • bruge for mange feriedage

  • eller ikke kunne holde 5 ugers ferie

Det er derfor vigtigt, at feriepolitikken tilpasses efter antallet af arbejdsdage pr. uge.

Hvorfor kan jeg ikke oprette en fast fridag oven i allerede registreret ferie?

Den faste fridag skal oprettes før ferien registreres.

Hvis der allerede er registreret ferie på dagen, vil BitaBIZ blokere for at oprette en fast fridag oven i ferien.

Løsning:

  1. Opret først den faste fridag i medarbejderens kalender

  2. Registrer derefter ferie

Når den faste fridag er oprettet, vil systemet automatisk beregne det korrekte antal feriedage.

Besvarede dette dit spørgsmål?