Feriepolitik for lærlinge og elever (Danmark)
Denne artikel forklarer, hvordan du opsætter en feriepolitik for lærlinge og elever i BitaBIZ, når virksomheden følger den danske ferielov.
Der er typisk nogle særlige forhold, som gør det nødvendigt at oprette en særskilt feriepolitik for lærlinge:
Lærlinge har ofte mulighed for at holde ferie på forskud
Nyansatte lærlinge kan have ret til ekstra feriedage i første ansættelsesår
Denne artikel beskriver, hvordan feriepolitikken typisk opsættes i BitaBIZ for lærlinge og elever. Den generelle opsætning for månedlig optjening, som følger den danske ferielov, findes her.
Andet fri, som afregnes via en tillægssaldo (fx 6. ferieuge, feriefri og omsorgsdage) opsættes separat. Læs mere om tillægssaldo her.
Opdeling af lærlinge i feriepolitikker
Mange virksomheder opdeler lærlinge i to grupper afhængigt af deres ansættelsestid.
1. & 2. års lærlinge
Disse lærlinge har typisk en særskilt feriepolitik, hvor det er tilladt at holde ferie på forskud.
3. & 4. års lærlinge
For disse lærlinge vælger nogle virksomheder at:flytte dem til samme feriepolitik som fastansatte, eller
beholde dem i en særskilt lærlinge-politik
Det afhænger af, om de stadig skal have adgang til forskudsferie i højere grad end fastansatte.
Lærlinges feriepolitik oprettes som de fastansattes med månedlig optjening der følger den danske ferielov.
Forskellen er, at lærlingepolitikker har tilladt forskud og nyansatte lærlinge skal evt. tildeles ekstra dage.
Sådan opsættes feriepolitikken for lærlinge og elever
Feriepolitikken oprettes på samme måde som for andre medarbejdere.
Gå til Setup Admin → Moduler
Vælg den ønskede feriepolitik
Klik Rediger
Åbn fanen Ferie
Herefter tilpasses indstillingerne efter lærlingenes regler.
Opsætning for 1. og 2. års lærlinge
En typisk opsætning er:
Vælg Det danske ferieår med månedlig optjening
Vælg Ultimo optjening
Aktivér forskudsferie
Tillad op til 15 dage i forskud
Vælg at medarbejderen må afholde optjente dage + evt. tildelte dage
Denne opsætning giver lærlinge mulighed for at holde ferie tidligere i ansættelsen.
Opsætning for 3. og 4. års lærlinge
Opsætningen ligner den almindelige feriepolitik:
Vælg Det danske ferieår med månedlig optjening
Vælg Ultimo optjening
Vælg om forskudsferie skal være tilladt
Vælges "Maks" er forskudsferie ikke muligt
Vælges "Forskud", indtastes maks antal dage, som må afholdes på forskud
Særlige regler i første ansættelsesår
Elever optjener som udgangspunkt 2,08 feriedage pr. måneds ansættelse.
Optjeningen beregnes fra ansættelsesdatoen og frem til udløbet af ferieårets optjeningsperiode (31. august).
Det vil sige, at der kun medregnes de måneder, medarbejderen er ansat i perioden frem til 31/8 i samme ferieår.
Afhængigt af ansættelsestidspunktet har eleven krav på at få tildelt ekstra dage i første ansættelsesår, så de optjener den mængde ferie frem til 31/8, de har ret til.
Regler for tildeling af ekstra feriedage første ansættelsesår
Elev starttidspunkt | Ret til ferie | Eksempel |
Fra 1. september | 5 ugers betalt ferie | Elevstart 1. oktober.
Optjening i ferieåret: 22,88.
Der tildeles af virksomheden 2,12 dage, så lærlingen kan holde 25 dage i alt. |
Fra 1. november | 3 ugers betalt ferie | Elevstart 1. december.
Optjener i ferieåret 18,72.
Der tildeles ikke ekstra dage, da kravet om 3 uger er opfyldt. |
Fra 1. juli | Dage optjent pr. måned | Elevstart 1. august.
Optjening i ferieåret 2,08 dage. Der kan afholdes pr. 1. september.
Der tildeles ikke ekstra dage. |
Regel for tildeling af feriedage til lærlinge
Tildel kun ekstra feriedage hvis medarbejderen ikke optjener nok dage til det feriekrav, der gælder for ansættelsesperioden.
Krav: 5 uger hvis ansat mellem 1/9 – 31/10
Krav: 3 uger hvis ansat mellem 1/11 – 30/6
Hvis optjeningen allerede opfylder kravet, skal der ikke tildeles dage
Tildeling af ekstra feriedage
Når en ny lærling eller elev ansættes, kobles de til jeres 1. & 2. års lærlinge politik.
Afhængig af ansættelsesmåneden kan der være behov for manuelt at tildele dage ved ansættelsen for at imødekomme kravet i ferieloven til nyansatte lærlinge.
Medarbejder må ikke begrænses til kun at kunne afholde feriedage, når de er optjent og derfor tillades forskudsferie.
Figuren nedenfor viser antal dage, der manuelt skal tildeles afhængig af ansættelsesmåneden:
*Jf. ferieloven skal virksomheden tildele dage i ansættelsesmåneden således at medarbejder kan afholde enten 5 uger eller 3 uger i det ferieår, medarbejderen ansættes i. Månederne markeret med grøn kræver ingen manuel tildeling
** Kan afholdes fra 1 sep.
Vigtigt
Hvis lærlingen har krav på ekstra feriedage:
Tildelingen skal ske i ansættelsesmåneden
Dagene skal tildeles manuelt via en opskrivning af feriebalancen
Følg vejledningen for manuel opskrivning af en balance.
Overgang fra lærling til fastansat
Når lærlingen overgår til fastansat skiftes politikken fra lærling til fastansat.
Forskellen vil typisk kun være, at der nu muligvis er begrænsning på tilladt afholdelse af forskud.
FAQ
Skal lærlinge altid have deres egen politik?
Skal lærlinge altid have deres egen politik?
Lærlinge skal ikke nødvendigvis have deres egen politik. Mange virksomheder vælger dog at oprette en særskilt politik, fordi lærlinge ofte skal have mulighed for mere forskudsferie end fastansatte og det derfor er nødvendigt at de får deres egen politik.
Hvornår skal der tildeles ekstra feriedage til lærlinge?
Hvornår skal der tildeles ekstra feriedage til lærlinge?
Der skal tildeles ekstra feriedage til lærlinge, hvis de fra ansættelsesstart ikke kan nå at optjene den mængde ferie, de har ret til.
Hvis en lærling ansættes mellem 1. september og 31. oktober, er det nødvendigt at beregne hvor mange feriedage medarbejderen optjener i ferieåret.
Lærlingen har ret til minimum 5 ugers ferie (25 dage).
Hvis medarbejderen optjener mindre end 25 dage, skal virksomheden manuelt opskrive feriebalancen.
Hvis medarbejderen optjener 25 dage eller mere, skal der ikke tildeles ekstra feriedage
Hvis en lærling ansættes mellem 1. november og 30. juni, er det nødvendigt at beregne hvor mange feriedage medarbejderen optjener i ferieåret.
Lærlingen har ret til minimum 3 ugers ferie (15 dage).
Hvis medarbejderen optjener mindre end 15 dage, skal virksomheden manuelt opskrive feriebalancen.
Hvis medarbejderen optjener 15 dage eller mere, skal der ikke tildeles ekstra feriedage
Feriebalancen kræver ikke manuel opskrivning, hvis lærlingens ansættelsesdato ligger, så de når at optjene den mængde ferie, de har ret til.
Hvad sker der, når en lærling bliver fastansat?
Hvad sker der, når en lærling bliver fastansat?
Når lærlingen overgår til fastansat, flyttes medarbejderen normalt til virksomhedens almindelige feriepolitik medmindre der er særlig omstændigheder. Se mere om skift af politik her.