Spring videre til hovedindholdet

Feriepolitik - lærlinge og elever

Der gælder særlige ferieregler for 1. & 2 års lærlinge/elever

Esben Hedegaard avatar
Skrevet af Esben Hedegaard
Opdateret i denne uge

Opret feriepolitik til lærlinge

Lærlinge kan inddeles i to grupper:

  • 1. & 2. års lærlinge dækkes typisk af én lærlinge-feriepolitik.
    ​

  • 3. & 4. års lærlinge kan enten få deres egen politik eller rykkes til de fastansattes politik. Det bestemmes af om 3 & 4 års lærlinge skal kunne afholde forskudsferie, udover hvad de fastansatte må.

Lærlinges feriepolitik oprettes som de fastansattes med månedlig optjening der følger den danske ferielov.

Forskellen er, at lærlingepolitikker har tilladt forskud og nyansatte lærlinge skal evt. tildeles ekstra dage.

Sådan opsættes en lærlinge-politik

Start med at åbne, eller oprette, lærlingens politik ved at gøre følgende:

  1. Klik "Setup admin"

  2. Klik "Moduler"

  3. Klik "Rediger" ud fra lærlingens politik, eller klik "Opret ny politik"

  4. Åbn sektionen "Ferie"

  5. Følg herefter vejledningen herunder:

Feriepolitik til 1. & 2. års lærlinge:

  1. Vælg det danske ferieår med månedlig optjening

  2. Vælg ultimo optjening

  3. Vælg forskudsferie

  4. Tillad max 15 dage i forskud

  5. Vælg at medarbejder max må afholde antal dage optjent + evt. tildelte

Feriepolitik til 3. & 4. års lærlinge:

  1. Vælg det danske ferieår med månedlig optjening

  2. Vælg ultimo optjening

  3. Vælg om der skal være adgang til forskudsferie.

  4. Vælg at medarbejder max må afholde antal dage optjent hvis der tildeles mulighed for forskud

Særlige optjeningsregler i første ansættelsesåret

Elever optjener som udgangspunkt 2,08 feriedage pr. måneds ansættelse.

Men afhængig af ansættelsestidspunktet har eleven krav på at få tildelt ekstra dage i første ansættelsesår.

Regler for tildeling af ekstra feriedage første ansættelsesår

Eleven starter i perioden fra 2. september til 31. oktober

Eleven starter i perioden fra 1. november til 30. juni

Eleven starter i perioden fra 1. juli til 31. august

I denne periode har eleven ret til betalt ferie i 5 uger.

I denne periode har eleven som minimum ret til betalt ferie i 3 uger.

I denne periode har eleven kun ret til dage optjent per måned.

Eksempel:

  • Elevstart 1. oktober.

  • Optjening i ferieåret: 22,88.

  • Der tildeles 2,12 dage så eleven kan afholde 25 dage.

Eksempel:

  • Elevstart 1. december.

  • Optjener i ferieåret 18,72.

  • Der tildeles ikke dage fordi eleven optjener min. 3 ugers ferie.

Eksempel:

  • Elevstart 1. august.

  • Optjening i ferieåret 2,08 dage. Der kan afholdes pr. 1. september.

  • Der tildeles ikke dage.

Tildelingsmatrix for lærlinge der løbende ansættes

Når en ny lærling (eller elev) ansættes kobles lærlingen til jeres 1. & 2. års lærlinge politik.

Afhængig af ansættelsesmåneden kan der være behov for manuelt at tildele dage ved ansættelsen. Dette er for at imødekomme kravet i ferieloven til nyansatte lærlinge.

Figuren nedenfor viser antal dage der manuelt skal tildeles afhængig af ansættelsesmåneden:

* J.f. ferieloven skal virksomheden tildele dage i ansættelsesmåneden således at medarbejder kan afholde enten 5 uger eller 3 uger i det ferieår medarbejderen ansættes i.

** Kan afholdes fra 1 sep.

ℹ️ Medarbejder må ikke begrænses til kun at kunne afholde feriedage når de er optjent. Derfor tillades afholdelse på forskud (3 uger).

Når der skal tildeles dage er det vigtigt at dagene tildeles i ansættelsesmåneden.

Dagene tildeles via en manuel opskrivning af feriebalancen.

📑 Følg denne vejledning når der skal tildeles dage!

Overgang fra lærling til fastansat

Når lærlingen overgår til fastansat skiftes politikken fra lærling til fastansat.

Forskellen vil typisk kun være, at der nu muligvis er begrænsning på tilladt afholdelse af forskud.

Besvarede dette dit spørgsmål?