Det danske ferieår
Det danske ferieoptjeningsår løber over 12 måneder. Fra 1. september - 31 august.
Planlægningsåret løber over 16 måneder. Fra 1. september - 31 december (efterfølgende år).
Grundet planlægningsåret løber over 16 måneder består planlægningsperioden af 2 perioder der overlapper hinanden i peroden fra 1/9 til 31/12:
Starten af ferieåret overlapper med det gamle ferieår.
Slutningen af ferieåret overlapper med det nye ferieår.
I begge de 2 overlappende perioder kan der være en kombination af nye og gamle dage. Reglen er at gamle dage altid planlægges før nye dage i overgangsperioden.
BitaBIZ holder automatisk styr på hvad der er gamle og nye dage i overgangsperioden:
I årskalenderen vises gamle dage visuelt via betegnelsen "Restferie"
"Saldo pr. måned" statistikken i kalenderen vises:
optjening per måned.
Planlagt per måned
Restferie per måned
Hvis planlagte dage indeholder en kombination af nye og gamle dage i overgangsperioden vises dette i statistikken:
Fx: 2+1 betyder 2 gamle dage + 1 ny dag
Årskalenderens statistik visning ved månedlig optjening
Når en medarbejder følger en feriepolitik med månedlig optjening vises medarbejderens statistik per måned i selve kalenderen.
Der er 2 tal per måned i kalenderen:
Optjent. Hver måned stiger optjeningen med 2,08
(hvis der optjenes 25 dage perår)Til rådighed. Antal dage der kan planlægges en måned.
De 2 tal skal ikke være ens:
En medarbejder har i december Optjent 8,32 dage (ved primo optjening 4*2,08)
Hvis medarbejderen har planlagt 2 feriedage i oktober er Til rådighed i december 8,32 - 2 = 6,32
Planlægning af fremtidig optjening
De valgte ferie-registreringsregel på en månedlig feriepolitik bestemmer hvordan jeres medarbejdere kan planlægge fremtidig optjening. Læs mere om valg af ferie-registreringsregler her.
Standardindstillingen der altid som minimum er gældende er, at man kan planlægge ferie ude i fremtiden. Som minimum når dagene er optjent kan de planlægges.
Restferie per 31/12.
Feriedage optjent i gammelt ferieår kan planlægges i næste ferieår frem til 31/12. Gamle dage kan ikke planlægges efter den 31/12. Ikke før de evt. er overført til ny periode. Derfor kan en medarbejder have flere dage til rådighed i december end i januar. Fordi december inkludere gamle og nye feriedage i Til rådighed. Det gør januar ikke.
Decimal ferie
Med den danske ferielov er det næsten normalen at en medarbejder har decimaler tilbage i restferie. Årsagen er typisk, at når en medarbejder ansættes vil optjeningen det første ansættelsesår være skæv ift. ansættelsesdatoen.
Eksempel: Ansættelse den 1. juni.
Medarbejderen optjener det første ferieår 3 måneder * 2,08 = 6,24 feriedage.
Medarbejderen kan ikke planlægge de sidste 0,24 dage. De går derfor ind i det næste ferieår. Hvis medarbejderen planlægger én feriedag i oktober vil den feriedag består af:
0,24 gamle feriedage
0,76 nye feriedage.
Og herved skubbes decimal restferien ind i nyt ferieår.
Sådan fejlsøger du en feriebalance – dansk ferieår
Det du oplever | Typisk årsag | Hvad du skal tjekke | Hvor i systemet | Hvad du forventer at se |
Antal “brugte feriedage” stemmer ikke | Dage kommer fra både gammelt og nyt ferieår | Om perioden ligger i 1/9–31/12 | Kalenderadgang → Årskalender | Kombination af gamle (restferie) og nye dage (fx 2+1) |
Du kan ikke tælle dig frem til totalen | Ferie er registreret på tværs af måneder | Gennemgå alle registreringer i ferieåret | Kalenderadgang → Årskalender | Alle ferieregistreringer i perioden |
Saldo ændrer sig fra måned til måned | Månedlig optjening + planlagt ferie | Optjent vs. til rådighed | Kalender → Statistik pr. måned | Optjent stiger (fx 2,08), til rådighed falder ved planlægning |
December og januar stemmer ikke | December indeholder både gamle og nye dage | Om der er restferie fra tidligere ferieår | Kalender → Statistik | Flere dage til rådighed i december end i januar |
Du har flere dage i december end januar | Restferie kan bruges frem til 31/12 | Om gamle dage stadig er planlægbare | Kalender → Restferie visning | Restferie indgår i december, men ikke i januar |
Du kan ikke bruge “gamle” feriedage | Dato er efter 31/12 | Om dagene er udløbet | Kalender / Historik | Gamle dage er ikke længere tilgængelige |
Decimaler gør saldo svær at forstå | Optjening sker med decimaler (fx 2,08/md) | Om der er restdecimaler | Kalender → Saldo / Historik | Decimaler indgår i planlægning (fx 0,24) |
Historikken stemmer ikke med saldo | Saldo består af flere komponenter | Gennemgå saldoens opbygning | “Se historik” | Overført + optjent – brugt – udbetalt |
Sådan bruger du matrixen
Start altid med at afklare:
ℹ️ Hvilken periode ligger ferien i?
1/9–31/12 (overgangsperiode)
→ Gamle og nye feriedage kan blandes
(én feriedag kan indeholde decimaler fra nyt og gammelt ferieår)1/1–31/8
→ Kun dage fra aktuelt ferieårEfter 31/12
→ Gamle feriedage er ikke længere tilgængelige
Kan du ikke få saldoen til at stemme?
→ Tjek først om der ligger ferie i perioden 1/9–31/12
Her finder du redskaberne til opfølgning på feriebalancen:
Balance per måned -> viser om en feriedag har en kombination af gamle og nye dage.
Se historik -> viser alle balance variablerne. Optjening, brugt, manuelle justeringer, overførsler.
Årskalenderen -> Viser alle ferieregistreringer og optjening + til rådighed per måned.
FAQ
Hvordan håndterer vi bedst feriebalancer der følger den danske ferielov?
Hvordan håndterer vi bedst feriebalancer der følger den danske ferielov?
Best practice til feriebalancer uanset land eller ferielov:
En medarbejder er tilkoblet en fast optjening der følger ferieloven i et land.
BitaBIZ tilskriver automatisk optjening per måned iht. politikkens indstilling for optjening. Historisk optjening låses. Læs mere her om hvordan en feriepolitik med månedlig optjening der følger den danske ferielov oprettes.
Optjeningen "nedskrives" af medarbejder via ansøgning om ferie.
Når ferieåret slutter beregner BitaBIZ automatisk hvis der er en restsaldo.
Restdage sendes til behandling. Løn Admin kan enten overføre, udbetale eller slette restdage. Læs mere om behandling af restferie her!
Manuel op- eller nedskrivning af en saldo bør kun anvendes i særlige tilfælde.
Læs mere i artiklen om Løn Admins kalenderadgang vedr. opfølgning på en medarbejders feriebalance. Klik her!
Jeg har planlagt 0,3 feriedage. Er det ikke en fejl?
Jeg har planlagt 0,3 feriedage. Er det ikke en fejl?
Nej, denne case opstår ofte når der planlægges ferie i overgangsperioden fra 1/9-31/12. Hvis du har optjent et skævt antal feriedage og har en restferie på 0,3 dage. Når du booker dagene i overgangsperioden vil systemet først booke de gamle 0,3 dage og derefter supplere med 0,7 nye dage. Herved mister du ikke de 0,3 feriedage du har i rest.
Hvordan kan det være at "Til rådighed" viser samme antal i 2 eller flere måneder i kalenderstatistikken, men "Optjent" stiger per måned?
Hvordan kan det være at "Til rådighed" viser samme antal i 2 eller flere måneder i kalenderstatistikken, men "Optjent" stiger per måned?
“Til rådighed” viser, hvor mange feriedage medarbejderen kan registrere i en given måned, uden at overstige det samlede antal optjente feriedage i løbet af hele ferieåret.
Det betyder, at planlagt fremtidig ferie indgår i beregningen.
Derfor er “Til rådighed” ikke det samme som restsaldo pr. måned.
Eksempel:
Medarbejder optjener 25 feriedage årligt (2,08 pr. måned)
Til og med juli er der optjent 22,88 dage
Medarbejderen har planlagt og registreret 20 feriedage i juli
Til rådighed i juli = 22,88 – 20 = 2,88 dage
Konsekvens:
De 2,88 dage er det maksimale, medarbejderen kan registrere i juli måned – også i tidligere måneder, så fremt dagene er optjent i den givne måned
Hvis medarbejderen fx registrerer yderligere 3 feriedage i juni måned, så vil der være til og med juli måned været registeret ialt:
3 dage i juni
20 dage i juli
= 23 dage
Men da der er kun optjent 22,88 dage, så vil medarbejden have registeret 0,12 dag mere end optjent i juli måned.
Kort sagt:
“Til rådighed” tager højde for både optjening og fremtidig planlagt ferie – derfor kan tallet være det samme på tværs af måneder.
Jeg har en ny medarbejder, som starter midt i ferieåret. Skal jeg tilrette feriebalancen?
Jeg har en ny medarbejder, som starter midt i ferieåret. Skal jeg tilrette feriebalancen?
En ny medarbejder optjener kun ferie fra sin ansættelsesdato.
Der optjenes 2,08 dage pr. hele måned medarbejderen har været ansat.
Hvis den nye medarbejder blev ansat eksempelvis den 15/8 ville han/hun optjene 0,07 dage fra denne dato per ansættelsesdag den første måned.
👉 For at beregne den korrekte saldo kan du gange antallet af hele måneder fra ansættelsesdatoen til ferieårets udløb med 2,08. Og hvis medarbejder har været ansat 15 dage den første måned ganges 0,07 med 15 for dage at få den første måneds optjening.
Eksempel: Starter en medarbejder 01.09.2025, optjenes der 4 måneder × 2,08 = 8,32 dage frem til december.
Optjening på 2,08 dage per måned giver 24,96 dage per år. Ikke 25 dage
Optjening på 2,08 dage per måned giver 24,96 dage per år. Ikke 25 dage
Reglen iht. ferieloven er:
En medarbejdere der har været ansat hele ferieåret. Dvs. har optjent 2,08 dage i 12 måneder. De optjener den sidste måned i august 2,12 dage. Herved optjener de 25 dage i løbet af et helt ferieår.
En nyansat medarbejdere der ansættes i løbet af ferieåret og derfor ikke har optjent 2,08 dage hver måned hele ferieåret. De får ikke den ekstra optjening i august på 0,04 dage.
Skal jeg gøre noget når det danske ferieår skifter 1/9?
Skal jeg gøre noget når det danske ferieår skifter 1/9?
Nej. Den 1/9 starter helt korrekt et nyt ferieår. Men det gamle ferieår fortsætter til den 31/12. Det betyder at hvis jeres medarbejdere har ferie tilbage fra det gamle ferieår kan de planlægge denne ferie frem til 31/12. Fra den 1/1 sendes evt. restferie til restferie behandling. Dvs. du skal først gøre noget fra denne dato :)
BitaBIZ sikrer at gamle feriedage planlægges og bruges før nye dage.