Tillægssaldo i rapportbiblioteket
I rapportbiblioteket kan du finde tre forskellige rapporter for tillægssaldo, som giver indsigt i medarbejdernes saldo på forskellige niveauer.
Tillægssaldo er en fleksibel saldo, som kan dække over fx feriefri, 6. ferieuge, omsorgsdage eller andre virksomhedsspecifikke fridage – afhængigt af hvordan den er opsat hos jer.
Du kan arbejde med tillægssaldo via tre forskellige rapporttyper:
Saldolog → viser alle bevægelser for saldoen
Sum pr. periode → viser summen af bevægelser i en valgt periode
Saldo pr. valgt måned → viser resttillægssaldo ultimo den valgte måned
Vælg rapport ud fra, om du vil se saldo, samlede bevægelser eller en sum.
Sådan finder du rapporterne
Gå til: HR Statistik → Rapport bibliotek → Tillægssaldo
Her kan du vælge mellem tre faner:
Saldolog
Sum pr. periode
Saldo pr. valgt måned
1. Saldolog
Saldolog viser alle bevægelser, der påvirker tillægssaldoen. Det inkluderer:
optjening
registreringer
overførsler
manuelle justeringer og udbetalinger
Rapporten giver en fuld historik over saldoen.
Sådan anvender du rapporten
Vælg “Saldolog”
Vælg periode (år, kvartal, måned, uge/dag)
Filtrér eventuelt efter specifikke bevægelser
Eksporter rapport
Hver linje repræsenterer én bevægelse i saldoen og rapporten indeholder medabejdernavn, løn nr, afdeling, politik, registreringstype, dato, timer (eller dage) og enhed (dage/timer)
Hvornår skal du bruge denne rapport?
Brug rapporten når du vil:
forstå hvordan en saldo er opbygget
finde årsagen til ændringer i saldo
fejlsøge forskelle i saldo
2. Sum pr. periode
Denne rapport viser en samlet opgørelse af bevægelser på tillægssaldoen i en valgt periode – pr. medarbejder.
Den summerer de valgte variabler, fx:
registreringer (afholdte dage/timer)
optjening
overførsler
manuelle justeringer og udbetalinger
Rapporten viser altså summen af bevægelser – ikke selve restsaldoen. Rapporten indeholder medarbejdernavn, løn nr, afdeling, politik, antal (sum af variabler) og enhed (dage/timer)
Sådan anvender du rapporten
Vælg “Sum pr. periode”
Vælg den ønskede periode
Vælg hvilke variabler du vil have med i summen
Se resultatet pr. medarbejder i rapporten
Resultatet vises som et samlet antal (dage eller timer) for den valgte periode.
Hvornår skal du bruge denne rapport?
Brug rapporten når du vil:
se hvor meget tillægssaldo der er brugt i en periode
få overblik over optjening eller forbrug pr. medarbejder
lave opgørelser til fx løn eller rapportering
3. Saldo pr. valgt måned
Denne rapport viser medarbejdernes resttillægssaldo på et bestemt tidspunkt.
Saldoen beregnes ud fra:
optjening
registreringer (afholdte dage/timer)
overførsler
manuelle justeringer og udbetalinger
Rapporten viser saldoen ultimo den valgte måned
Sådan anvender du rapporten
Vælg “Saldo pr. valgt måned”
Vælg den ønskede måned, du vil se resttillægssaldo primo
Filtrér eventuelt
Filtrene nulstilles, når du skifter måned
Se restsaldoen på det valgte tidspunkt i kolonnen “Antal”
Kolonnen “Enhed” viser om saldoen er i dage eller timer
Hvornår skal du bruge denne rapport?
Brug rapporten når du vil:
se saldo per ultimo en valgt måned
afstemme saldoen ift. lønsystem
kontrollere restsaldo per en valgt måned
Rapporternes filtre
Alle tre visninger af rapporten kan filtreres og tilpasses, så visningen kun sker for de ønskede grupper.
Det er muligt at filtrere på følgende:
Medarbejdernavn
Medarbejderstatus
Løn nr.
Jobtitel
Afdeling
Politik
Virksomhed
Land
FAQ
Valg af rapport
Hvad er forskellen på de tre rapporter?
Hvad er forskellen på de tre rapporter?
Saldolog viser alle bevægelser enkeltvis linje for linje
Sum pr. periode viser summen af bevægelser i en periode
Saldo pr. valgt måned viser restsaldoen på et bestemt tidspunkt
Brug Saldolog til at se variablerne der indgår i saldoen
Brug Sum pr. periode til at se totale bevægelser for variabler i saldoen
Brug Saldo pr. valgt måned til at se saldo/rest per en valgt måned
Hvornår skal jeg bruge saldolog i stedet for de andre rapporter?
Hvornår skal jeg bruge saldolog i stedet for de andre rapporter?
Brug saldolog, når du vil:
forstå hvordan saldoen er opbygget
finde konkrete registreringer
fejlsøge forskelle i saldo
Er tillægssaldo det samme som ferie eller restferie?
Er tillægssaldo det samme som ferie eller restferie?
Nej, tillægssaldo er ikke det samme som hverken ferie eller restferie.
Tillægssaldo er en separat saldo, som kan dække over fx:
omsorgsdage
6. ferieuge
feriefridage
Tillægssaldo følger ikke nødvendigvis ferielovens regler og skal ikke sammenlignes direkte med ferierapporter.
Data i rapporterne
Hvorfor stemmer min saldo ikke med “Sum pr. periode”?
Hvorfor stemmer min saldo ikke med “Sum pr. periode”?
“Sum pr. periode” viser kun summen af de valgte bevægelser i perioden – ikke den samlede saldo.
Brug “Saldo pr. valgt måned” for at se den faktiske restsaldo
Hvorfor vises tillægssaldo i dage for nogle og timer for andre?
Hvorfor vises tillægssaldo i dage for nogle og timer for andre?
Om tillægssaldoen vises i dage eller timer afhænger af, hvordan den er opsat på de enkelte politikker.