I rapportbiblioteket kan du finde visninger for Kørselsafregning, som giver indsigt i medarbejdernes registrerede kørsel oprettet via modulet Kørselsafregning.

Kørselsafregning anvendes til registrering af kørsel afholdt i medarbejderens private køretøj og kan bruges til dokumentation, godkendelse og lønudbetaling.

Rapporten kan blandt andet bruges til:

Du kan arbejde med rapporten via to forskellige visninger:

Rapporten findes under:

HR Statistik → Rapport bibliotek → Kørselsafregning

Du kan vælge mellem to forskellige visninger af rapporten:

For begge visninger vælges periode, som enten kan være i år, kvartaler, måneder eller uger/dage.

Du kan maksimalt trække rapporter for ét år ad gangen.
Hvis du har brug for en længere periode, skal du trække flere rapporter og samle dem efterfølgende.

Visningen Registreringslog viser hver enkelt kørselsregistrering som en separat linje i rapporten.

Denne visning giver et detaljeret overblik over alle registrerede kørsler i den valgte periode.

Rapporten indeholder en visning af:

Hvornår skal du bruge denne rapport?

Brug rapporten når du vil:

Denne rapport viser en samlet opgørelse af distance i en valgt periode – pr. medarbejder.

Rapporten summerer de registrerede kilometer baseret på de valgte filtre og viser et samlet antal kilometer for perioden.

Resultatet vises som et samlet antal kilometer for den valgte periode.

Hvornår skal du bruge denne rapport?

Brug rapporten når du vil:

Begge visninger af rapporten kan filtreres og tilpasses, så visningen kun sker for de ønskede grupper.

Det er muligt at filtrere på følgende:

Klik Eksportér for at arbejde videre med rapporten i Excel.

Når du eksporterer til Excel, vælg da samme decimalseparator i eksporten, som du har opsat i Excel, så du undgår problemer med konvertering af tal.