Spring videre til hovedindholdet

Rapport: Tidsregistrering - Uden timebank

EU tid, løntimer, projekttimer, EU’s 48-timers gennemsnit

Skrevet af Esben Hedegaard

Introduktion til rapporten for tidsregistrering uden timebank

Brug denne rapport, når du skal finde løntimer, projekttimer, timer på jobkoder eller ugentlig arbejdstid for medarbejdere, der tidsregistrerer uden timebank.

Rapporten er relevant for medarbejdere, der bruger tidsregistrering uden timebank.

Rapporten anvendes typisk til:

  • Dokumentation af faktisk arbejdstid

  • Grundlag for lønafregning

  • Opfølgning på registreringer pr. medarbejder eller jobkode

  • Opfølgning på projekter

  • Monitorering af EU’s 48-timers gennemsnit

Du finder rapporten her:
​HR Statistik → Rapportbibliotek → Tidsregistrering – UDEN timebank

Rapporten viser registrerede timer – ikke saldo eller opsparede timer.

Rapportens tre visninger

Rapporten indeholder tre visninger, som hver har sit formål:

  1. Registreringslog

  2. Sum pr. periode

  3. Sum pr. uge

Visning

Bruges til

Registreringslog

Detaljer og enkeltregistreringer, fx løntimer, projekttimer og jobkoder.

Sum pr. periode

Totaler pr. medarbejder, projekt eller jobkode i en valgt periode.

Sum pr. uge

Ugentlig arbejdstid og gennemsnit pr. uge, herunder EU’s 48-timers gennemsnit.


1. Registreringslog

På denne side vises alle tidsregistreringer for en valgt periode.

Hvis en registrering er oprettet på en jobkode, vises jobkodens navn.
Hvis den er oprettet uden jobkode, vises “Tidsregistrering” som standard.

Rapporten er velegnet til at skabe overblik over, EU tid, løntimer og projekttimer.

2. Sum pr. periode

Denne rapportside viser summen af registreringer pr. medarbejder for en valgt periode.

Rapporten er velegnet til at skabe overblik over:

  • sum af timer registreret på én eller flere jobkoder/projekter for en valgt periode

  • sum af timer registreret af en eller flere medarbejdere

Husk at vælge, hvilken type sum der ønskes beregnet, hvis der filtreres på bestemte jobkoder eller medarbejdere.

3. Sum pr. uge

På denne rapportside vises for en valgt periode:

  • summen af registreret arbejdstid per medarbejder per uge.

  • den gennemsnitlige arbejdstid per medarbejder per uge for den valgte periode.

Rapporten er velegnet til at skabe overblik over den faktiske arbejdstid pr. uge uden fraværstimer og EU's 48-timers regel, der inkluderer fraværstimer i gennemsnitlig beregning.

Rapporten har 2 valgmuligheder at vælge imellem:

  1. Tidsregistrering
    Viser faktiske registrerede arbejdstimer

  2. Tidsregistrering + fraværstimer
    Viser arbejdstid inkl. fravær, som skal medregnes i EU's 48-tiner gennemsnit

EU’s 48-timers regel

Rapporten er som standard indstillet til en 17 ugers referenceperiode (4 måneder), hvilket er EU’s officielle krav.

Den igangværende uge medregnes ikke automatisk, da ugen endnu ikke er afsluttet. Derfor slutter standardperioden i forrige uge. Perioden kan tilpasses efter behov.

Fravær der medregnes i rapporten for Tidsregistrering + Fraværstimer:

  • Ferie og feriefri

  • Sygedage og barn syg

  • Orlovstyper

  • Helligdage

  • Dagebank - minus dage

Eksempel

Timer medtaget for en arbejdsuge:

  • Mandag
    7,5 arbejdstimer

  • Tirsdag
    8,0 arbejdstimer

  • Onsdag
    7,4 sygetimer

  • Torsdag
    7,4 ferietimer

  • Fredag
    7,4 helligdagstimer

Ugens samlede arbejdstid i EU beregningen vil være:

Tidsregistreringstimer = 7,5 + 8,0 = 15,5

Fraværstimer = 7,4 + 7,4 + 7,4 = 22,2

Total tid = 15,5 + 22,2 = 37,7 timer

Vælg periode for rapport

Ved udtræk af rapport for registreringslog eller sum pr. periode, kan der vælges imellem flere tilgange til at vælge en periode for datasættet:

  • år

  • kvartal

  • måned

  • dage/uger via valg af fra/til


​

Eksportér til Excel

Klik Eksporter for at arbejde videre i Excel.

For at undgå konverteringsproblemer anbefales det at anvende samme decimal-separator i BitaBIZ som i Excel.

FAQ

Hvilken visning skal vi bruge til EU’s 48-timers regel for vores ansætte uden timebank?

Brug “Sum pr. uge” og vælg “Tidsregistrering + fraværstimer”.

Denne visning inkluderer både arbejdstid og fravær, som skal medregnes i EU’s 48-timers regel.

Rapporten beregner som standard gennemsnit over 17 uger.

Hvorfor stemmer ugentlig arbejdstid ikke med vores løneksport?

Rapporten for ugentlig arbejdstid viser registrerede timer for den valgte periode. Hvis timer er rettet eller godkendt efter løneksport, kan der opstå forskelle.

Læs mere om løneksport her.

Hvad er forskellen på rapporten med og uden timebank?

Rapporten uden timebank viser registrerede arbejdstimer, løntimer og projekttimer.


Rapporten med timebank viser derudover saldo, overarbejde, afspadsering og timebank-reguleringer.

Hvilken visning skal jeg bruge i rapporten?

Hvilken visning, man skal bruge, afhænger af hvilke oplysninger, man ønsker.

  1. Registreringslog
    → til detaljer og enkeltregistreringer

  2. Sum pr. periode
    → til totaler pr. medarbejder eller projekt

  3. Sum pr. uge
    → til arbejdstid og EU-regler

Jeg skal bruge løntimer. Hvilken visning skal jeg vælge?

Brug rapporten Tidsregistrering - Uden timebank.
​
Vælg Registreringslog, hvis du vil se de enkelte tidsregistreringer. Vælg Sum pr. periode, hvis du vil se totaler pr. medarbejder, projekt eller jobkode.

Jeg skal bruge projekttimer eller timer på jobkoder. Hvilken visning skal jeg vælge?

Brug Sum pr. periode, hvis du vil se totaler for projekter eller jobkoder i en valgt periode.
​
Brug Registreringslog, hvis du vil se de enkelte registreringer bag summen eller hvis du vil se de noter der er oprettet til en registrering.

Hvorfor mangler der timer i rapporten?

Det kan skyldes:

  • forkert valgt periode

  • filtre på medarbejdere eller jobkoder

  • den igangværende uge ikke er med (standard)

Tjek altid periode og filtre først.

Besvarede dette dit spørgsmål?