Spring videre til hovedindholdet

Rapport: Tidsregistrering - Uden timebank

EU tid, løntimer, projekttimer

Skrevet af Esben Hedegaard

Introduktion til rapporten for tidsregistrering uden timebank

Rapporten til tidsregistrering uden timebank giver et samlet overblik over medarbejdernes tidsregistreringer.

Rapporten anvendes typisk til:

  • Dokumentation af faktisk arbejdstid

  • Grundlag for lønafregning

  • Opfølgning på registreringer pr. medarbejder eller jobkode

  • Monitorering af EU's 48-timers regel

Du finder rapporten her:
​HR Statistik → Rapportbibliotek → Tidsregistrering – UDEN timebank

Rapporten viser registrerede timer – ikke saldo eller opsparede timer.

Rapportens tre visninger

Rapporten indeholder tre visninger, som hver har sit formål:

  1. Registreringslog

  2. Sum pr. periode

  3. Sum pr. uge

Visning

Rapportens indhold

1. Registreringslog

Alle tidsregistreringer (løntimer, projekttimer og øvrige registreringer – med eller uden jobkode)

2. Sum pr. periode

Samlet opgørelse pr. medarbejder for valgt periode.

3. Sum pr. uge

Ugentlig arbejdstid og gennemsnit pr. uge. Anvendes til EU’s 48-timers regel (17 ugers referenceperiode).


1. Registreringslog

På denne side vises alle tidsregistreringer for en valgt periode.

Hvis en registrering er oprettet på en jobkode, vises jobkodens navn.
Hvis den er oprettet uden jobkode, vises “Tidsregistrering” som standard.

Rapporten er velegnet til at skabe overblik og løntimer og projekttimer.

2. Sum pr. periode

Denne rapportside viser summen af registreringer pr. medarbejder for en valgt periode.

Rapporten er velegnet til at skabe overblik over:

  • sum af timer registreret på én eller flere jobkoder/projekter for en valgt periode

  • sum af timer registreret af en eller flere medarbejdere

Husk at vælge, hvilken type sum der ønskes beregnet, hvis der filtreres på bestemte jobkoder eller medarbejdere.

3. Sum pr. uge

På denne rapportside vises for en valgt periode:

  • summen af registreret arbejdstid per medarbejder per uge.

  • den gennemsnitlige arbejdstid per medarbejder per uge for den valgte periode.

Rapporten er velegnet til at skabe overblik over den faktiske arbejdstid pr. uge uden fraværstimer og EU's 48-timers regel, der inkluderer fraværstimer i gennemsnitlig beregning.

Rapporten har 2 valgmuligheder at vælge imellem:

  1. Tidsregistrering
    Viser faktiske registrerede arbejdstimer

  2. Tidsregistrering + fraværstimer
    Viser arbejdstid inkl. fravær, som skal medregnes i EU's 48-tiner gennemsnit

EU’s 48-timers regel

Rapporten er som standard indstillet til en 17 ugers referenceperiode (4 måneder), hvilket er EU’s officielle krav.

Den igangværende uge medregnes ikke automatisk, da ugen endnu ikke er afsluttet. Derfor slutter standardperioden i forrige uge. Perioden kan tilpasses efter behov.

Fravær der medregnes i rapporten for Tidsregistrering + Fraværstimer:

  • Ferie og feriefri

  • Sygedage og barn syg

  • Orlovstyper

  • Helligdage

  • Dagebank - minus dage

Eksempel

Timer medtaget for en arbejdsuge:

  • Mandag
    7,5 arbejdstimer

  • Tirsdag
    8,0 arbejdstimer

  • Onsdag
    7,4 sygetimer

  • Torsdag
    7,4 ferietimer

  • Fredag
    7,4 helligdagstimer

Ugens samlede arbejdstid i EU beregningen vil være:

Tidsregistreringstimer = 7,5 + 8,0 = 15,5

Fraværstimer = 7,4 + 7,4 + 7,4 = 22,2

Total tid = 15,5 + 22,2 = 37,7 timer

Vælg periode for rapport

Ved udtræk af rapport for registreringslog eller sum pr. periode, kan der vælges imellem flere tilgange til at vælge en periode for datasættet:

  • år

  • kvartal

  • måned

  • dage/uger via valg af fra/til


​

Eksportér til Excel

Klik Eksporter for at arbejde videre i Excel.

For at undgå konverteringsproblemer anbefales det at anvende samme decimal-separator i BitaBIZ som i Excel.

FAQ

Hvilken visning skal vi bruge til EU’s 48-timers regel for vores ansætte uden timebank?

Brug “Sum pr. uge” og vælg “Tidsregistrering + fraværstimer”.

Denne visning inkluderer både arbejdstid og fravær, som skal medregnes i EU’s 48-timers regel.

Rapporten beregner som standard gennemsnit over 17 uger.

Hvorfor stemmer ugentlig arbejdstid ikke med vores løneksport?

Rapporten for ugentlig arbejdstid viser registrerede timer for den valgte periode. Hvis timer er rettet eller godkendt efter løneksport, kan der opstå forskelle.

Læs mere om løneksport her.

Hvad er forskellen på rapporten med og uden timebank?

Rapporten uden timebank viser registrerede arbejdstimer, løntimer og projekttimer.


Rapporten med timebank viser derudover saldo, overarbejde, afspadsering og timebank-reguleringer.

Hvilken visning skal jeg bruge i rapporten?

Hvilken visning, man skal bruge, afhænger af hvilke oplysninger, man ønsker.

  1. Registreringslog
    → til detaljer og enkeltregistreringer

  2. Sum pr. periode
    → til totaler pr. medarbejder eller projekt

  3. Sum pr. uge
    → til arbejdstid og EU-regler

Hvorfor mangler der timer i rapporten?

Det kan skyldes:

  • forkert valgt periode

  • filtre på medarbejdere eller jobkoder

  • den igangværende uge ikke er med (standard)

Tjek altid periode og filtre først.

Besvarede dette dit spørgsmål?