Sygefravær

Klik: HR Statistik (Rolle) → Rapport bibliotek → Sygefravær

Rapporten giver et kompakt overblik over sygefravær. Rapporten viser kun fraværsregistreringer af typen Sygedag og Barns sygedag, både som rå registreringslog og som aggregerede nøgletal (sum per periode, 120-dages-reglen og Bradford-faktoren). Rapporten kan eksporteres til Excel og bruges til leder- og HR-opfølgning.

Rapportens 4 sider

1) Registreringslog	2) Sum per periode	3) 120 dages reglen	4) Brandford faktoren
Viser de enkelte sygefraværs-registreringer (sygedage & barn syg) for en valgt periode.	Viser summen af registreret-sygefravær (sygedage & barn syg) for en valgt periode.	Beregner summen af sygefravær for en valgt periode iht. reglerne for 120 dages reglen.	Beregner Bradford faktoren for en valgt periode.

1. Registreringslog

Viser alle individuelle sygefraværsregistreringer (kun Sygedag og Barns sygedag) i den valgte periode. Indeholder bl.a.: Medarbejder, Lønnummer, Afdeling, Politik, sygefraværstype, Startdato, Slutdato.

2. Sum per periode

Sum af sygedage (kun Sygedag og Barns sygedag) i den valgte periode — pr. medarbejder. Viser samlede antal dage/timer.

3. 120-dages-reglen

Identificerer medarbejdere, som når eller overskrider virksomhedens 120-dages-grænse for sygefravær inden for en rullende analyseperiode (typisk 12 måneder).

Kort intro:

Ved sygdom omkring en weekend eller helligdag skal både lørdag, søndag og helligdag tælles som sygedage, hvis virksomheden følger 120-dages reglen. Rapporten tager højde for dette og medregner automatisk weekender og helligdage der møder reglen, hvor der ligger sygedage på hver side.

Anvend rapporten som indikator for langvarigt sygefravær; viser hvilke registreringer der tæller, så HR kan validere før opfølgning.

4. Bradford-faktoren

Viser antal sygedage og antal sygeperioder og beregner Bradford-score pr. medarbejder.

Kort intro: Bradford vægter hyppige, korte sygefraværsperioder højere end få lange forløb. Anvend rapporten som early-warning for hyppigt, kortvarigt fravær. Bradford fremhæver mønstre, der kan kræve lederdialog eller støtte. Brug altid scoren sammen med medarbejderens BitaBIZ årskalender der visuelt giver en god kvalitativ vurdering. Årskalenderen viser også hjemmearbejdsdage som kan være nyttig indsigt til at identificere mønstre.

Formel: Bradford = S² × D (S = antal fraværsperioder, D = samlede fraværsdage).

FAQ

Hvad betyder rapporten 120-dages reglen

Rapporten beregner antal sygedage efter reglerne i funktionærloven.
Hvis en medarbejder har sygedage på hver side af en weekend eller helligdag, tæller weekenden eller helligdagen med som sygedage.

Hvis der er en kombination af sammenhægende helligdag og weekend og hele perioden har en "bro" så tæller både helligdagen og weekenden som sygedage.

Eksempel: Torsdagen er en sygedag. Fredagen er en helligdag. Mandagen er en sygedag. I dette tilfælde er der en bro imellem sygedagen om torsdagen og sygedagen om mandagen Broen består af helligdagen om fredagen + weekenden. Og fredagen og weekenden tæller som sygedage - fordi der er en sygedag i starten af perioden og i slutningen af perioden. Dvs. 2 sygedage på arbejdsdage (torsdag og mandag) som forbindes af en "bro" 1 sygedag om fredagen (helligdag) og 2 sygedage i weekenden. I alt 5 sygedage.

Hvis der kun er en halv sygedag eller nogle sygetimer på den ene eller anden side af en weekenden eller helligdag tælles weekenden eller helligdagen ikke med.

Formål: At give et nøjagtigt grundlag for vurdering af opsigelsesret efter 120-dages reglen.

ℹ️ Rapporten kan ikke anvendes til medarbejdere der har fast arbejde i weekenden.

Hvordan tæller rapporten 120-dages reglen sygedage for deltidsansatte?

120-dages reglen: Beregner samlet antal sygedage på arbejdsdage. Hvis der er en “bro” henover en weekend eller helligdag — dvs. hele sygedage på hver side — tælles weekenden eller helligdagen med som sygedage.

Hvis "broen" brydes af en fast fridag. Dvs. en arbejdsfri / ulønnet dag. Så brydes broen af den arbejdsfri dag og den arbejdsfri dag og weekenden/helligdagen tæller ikke med i 120 dages beregningen.

Eksempel: En medarbejder har fast fri om fredagen. Medarbejderen er syg torsdag og mandag. Rapporten tæller ikke fredagen som en sygedag. Og weekenden tæller ikke med som sygedage i regnskabet. Dvs. i dette eksempel har medarbejderen haft 2 sygedage iht. 120 dages reglen. 2 sygedage på arbejdsdage og ingen sygedage i weekenden/fast fridag.

Hvad er rapporten Bradford faktoren

Bradford faktoren er et nøgletal, der måler hyppigheden og varigheden af sygefravær.

Den bruges til at vurdere, hvor stor belastning en medarbejders sygefravær har på virksomheden.

Formel:

Bradford Score = S² × D
hvor
S = antallet af sygeperioder i perioden
D = det samlede antal sygedage i perioden

Eksempel:
En medarbejder med 3 sygeperioder på i alt 12 dage:
→ 3² × 12 = 108 point

En medarbejder med 1 længerevarende sygdom på 12 dage:
→ 1² × 12 = 12 point

Fortolkning:
Jo højere Bradford-score, desto større påvirkning har fraværet — fordi mange korte sygeperioder typisk skaber mere driftsforstyrrelse end få lange perioder.

Formål:
At give HR og ledelse et redskab til at identificere mønstre i korttidsfravær og tage tidlig dialog med medarbejdere, hvor fraværet påvirker organisationens stabilitet.

Har I en rapport til beregning af sygefraværsprocenten?

Vi har i øjeblikket ikke en rapport der automatisk beregner sygefraværsprocenten. Årsagen er at der er flere forskellige metoder der kan anvendes til at beregne en sygefraværsprocent.

Du kan nemt selv oprette en rapport der beregner sygefraværsprocenten ved at anvende metoden "effektive arbejdsdage" per år

Effektive arbejdsdage per år er de reelle arbejdsdage en medarbejder forventes at arbejde i løbet af året når; weekender, helligdage og betalt fravær så som ferie og feriefri er fratrukket kalenderårets antal dage.

💁 Eksempel på udregning af effektive arbejdsdage i et kalenderår:

Kalenderdage per år = 365 dage

Helligdage = - 8 (helligdage der falder på en hverdag)

Weekender = - 105 (lørdage og søndage i kalenderåret)

Feriedage = - 25 dage

Feriefridage = - 5 dage

Effektive arbejdsdage = 222

Formel til udregning af sygefraværsprocenten:

(antal sygedage / effektive arbejdsdage) * 100 = sygefraværsprocent

Eksempel:

En medarbejder har 10 sygedage i løbet af kalenderåret.

Medarbejderens effektive arbejdsdage er 222 dage.

Medarbejderens sygefraværsprocent er:

(10 / 222) * 100 = 4.5%

Sådan opretter i jeres egen sygefraværsprocent rapport:

Klik: HR Statistik -> Rapport Biblioteket -> Sygefravær -> Sum periode -> Vælg perioden til at være eksempelvis ét kalenderår -> Eksporter rapporten til Excel

Til Excel-rapporten -> Opret 2 kolonner:

kolonne til effektive arbejdsdage per år (eksempelvis 222 dage)
kolonne til beregning af sygefraværsformlen
(antal sygedage / effektive arbejdsdage) * 100)

Du har nu oprettet din egen sygefraværsprocent-rapport via metoden der anvender effektive arbejdsdage per år til at beregne sygefraværsprocenten.

Rapport: Sygefravær