Sygefravær i rapportbiblioteket
Få et samlet overblik over sygefravær i virksomheden via rapporterne i BitaBIZ.
Gå til: HR Statistik → Rapport bibliotek → Sygefravær
Rapporten giver et kompakt overblik over sygefravær. Rapporten viser fraværsregistreringer af typen Sygedag og Barns sygedag, både som rå data i registreringsloggen og som aggregerede nøgletal i Sum per periode, 120-dagesreglen, Bradford faktoren og Sygefraværsprocent.
Rapporten kan eksporteres til Excel og bruges til leder- og HR-opfølgning.
Overblik over rapportens visninger
Sygefraværsrapporten består af følgende faner:
Registreringslog
Viser de enkelte sygefraværs-registreringer (sygedage & barn syg) for en valgt periode
Sum pr. periode
Viser summen af registreret sygefravær (sygedag og barn syg) for en valgt periode
120-dagesreglen
Beregner summen af sygefravær for en valgt periode iht. reglerne for 120 dages reglenBradford faktor
Beregner Bradford faktoren for en valgt periodeSygefraværsprocent
Beregner sygefraværsprocenten for en valgt periode
Sådan finder du rapporterne
Gå til:
HR Statistik → Rapport bibliotek → Sygefravær
Her kan du vælge mellem de fem forskellige faner, der viser rapporterne.
Rapportens filtre
Alle fem visninger af rapporten kan filtreres og tilpasses, så visningen kun sker for de ønskede grupper.
Det er muligt at filtrere på følgende:
Medarbejdernavn
Medarbejderstatus
Løn nr.
Jobtitel
Afdeling
Politik
Virksomhed
Land
Derudover kan der altid vælges periode, når man får vist en rapport. Vær opmærksom på, at man ikke kan trække data ud for længere end ét år af gangen.
Vigtigt om medarbejderstatus
Som standard vises kun aktive medarbejdere på rapporterne.
Hvis du også vil inkludere fratrådte medarbejdere, skal du ændre dette under filteret “Medarbejderstatus” og sætte flueben i Inaktive.
1. Registreringslog
Registreringsloggen viser alle individuelle sygefraværsregistreringer for (Sygedag og Barn syg) i den valgte periode. Hver linje repræsenterer én registrering.
Sådan anvender du rapporten
Vælg “Registreringslog”
Vælg periode (år, kvartal, måned eller uge/dag)
Vælg eventuelt registreringstype alt efter om både Syg og Barn syg skal medtages
Filtrér eventuelt efter medarbejder, afdeling eller politik
Gennemgå registreringerne eller eksportér rapporten
Rapporten giver en visning på medarbejderniveau, hvor typen for sygefraværsregistrering vises sammen med dato og start- og sluttid for den gældende registrering.
Hvornår skal du bruge denne rapport?
Brug rapporten når du vil:
se konkrete sygefraværsregistreringer
validere eller fejlfinde registreringer
2. Sum pr. periode
Sum pr. periode viser en samlet opgørelse af bevægelser for sygedage og barns sygedage i den valgte periode i dage og timer.
Rapporten summerer sygedage og -timer og giver et hurtigt overblik på individniveau. Resultatet vises både i dage og i timer.
Sådan anvender du rapporten
Vælg “Sum per periode”
Vælg den ønskede periode
Vælg eventuelt registreringstype alt efter om både Syg og Barn syg skal medtages
Filtrér efter behov (fx afdeling eller medarbejdere)
Se resultatet pr. medarbejder eller eksportér rapporten
Rapporten viser samlet antal dage og timer for perioden.
Hvornår skal du bruge denne rapport?
Brug rapporten når du vil:
følge op på samlet fravær
sammenligne mellem medarbejdere
3. 120-dagesreglen
120-dagesreglen beregner sygefravær i henhold til funktionærlovens 120-dagesregel.
Rapporten identificerer medarbejdere, som når eller overskrider virksomhedens 120-dagesgrænse for sygefravær inden for en rullende analyseperiode (typisk 12 måneder).
Rapporten medregner automatisk weekend og helligdage, hvis der er en "bro" mellem sygedagene, altså hvor der ligger hele sygedage på hver side af weekenden eller helligdagen.
Sådan anvender du rapporten
Vælg “120-dages-reglen”
Vælg analyseperiode (typisk 12 måneder)
Filtrér efter behov (fx afdeling eller virksomhed)
Gennemgå medarbejdere og hvilke dage der tæller med
Rapporten viser hvor mange sygedage, som er registreret på arbejdsdage, på weekender og på helligdage samt en total over alle registrerede sygedage.
Hvornår skal du bruge denne rapport?
Brug rapporten når du vil:
følge op på længerevarende sygefravær
identificere medarbejdere tæt på 120-dages-grænsen
se hvilke registreringer, der tæller med i sygefraværet
4. Bradford faktor
Bradford faktoren viser antal sygedage og sygeperioder samt beregner en Bradford-score pr. medarbejder.
Bradford vægter hyppige, korte sygefraværsperioder højere end få lange forløb.
Formel: Bradford = S² × D
(S = antal fraværsperioder, D = samlede fraværsdage)
Sådan anvender du rapporten
Vælg “Bradford-faktoren”
Vælg perioden til at være et år for korrekt visning
Vælg eventuelt registreringstype alt efter om både Syg og Barn syg skal medtages
Filtrér efter behov (fx afdeling eller medarbejdere)
Gennemgå Bradford-score pr. medarbejder
Det er muligt at filtrere på om man vil medtage både sygedage og barn syg i rapportens visning.
Rapporten viser på medarbejderniveau en sum over hvor mange sygedage, der har været på arbejdsdage, hvor mange sygeperioder der har været og hvad Bradford faktoren er.
Hvornår skal du bruge denne rapport?
Brug rapporten når du vil:
identificere mønstre i sygefravær, som kan kræve lederdialog eller støtte
finde medarbejdere med hyppige korte fraværsperioder
Brug altid rapporten sammen med medarbejderens årskalender, der visuelt giver en god kvalitativ vurdering.
Årskalenderen viser også hjemmearbejdsdage som kan være nyttig indsigt til at identificere mønstre.
5. Sygefraværsprocent
Sygefraværsrapporten giver et overblik over sygefravær i procent baseret på mulige arbejdstimer.
Rapportens nøgletal:
Antal faktiske arbejdstimer
De timer, der er registreret som arbejdstidAntal sygetimer
De timer, der er registreret som sygdomAntal mulige arbejdstimer
Timer, medarbejderen kunne have arbejdet.
Beregnes som faktiske arbejdstimer + sygetimerSygefraværsprocent
Andelen af sygetimer ud af de mulige arbejdstimer
Sådan anvender du rapporten
Vælg “Sygefraværsprocent”
Vælg periode (år, kvartal, måned eller dage/uger)
Vælg eventuelt registreringstype alt efter om både Syg og Barn syg skal medtages
Tilpas filtre efter behov (fx afdeling, medarbejdere eller virksomhed)
Aflæs nøgletallene i rapporten
Det er muligt at filtrere på om man vil medtage både sygedage og barn syg i rapportens visning.
Derudover kan man vælge at få vist enten hele virksomheden og eventuelt bruge filtrene til at indskærpe visningen eller man kan få visning på afdelingsniveau, hvor afdelingens total vises, men fortsat med hensyn til de valgte generelle filtre.
Vær opmærksom på, at indstillingen "Inkluder overtid" som standard er slået til.
Det betyder, at overtid:
indgår i faktiske arbejdstimer
indgår i mulige arbejdstimer
Hvis overtid ikke skal medregnes, kan fluebenet fjernes.
Hvornår skal du bruge denne rapport?
Brug rapporten når du vil:
måle sygefravær i procent
sammenligne fravær på tværs af afdelinger
følge udviklingen over tid
Eksport
Alle rapportvisningerne kan eksporteres til Excel og bruges til videre analyse og rapportering.
FAQ
Hvad er forskellen på de forskellige rapportvisninger?
Hvad er forskellen på de forskellige rapportvisninger?
De fem rapporter viser sygefravær på forskellige niveauer:
Registreringslog → viser alle individuelle registreringer
Sum per periode → viser samlet fravær pr. medarbejder
120-dagesreglen → viser fravær i forhold til særlig regel
Bradford-faktoren → viser mønstre i fravær
Sygefraværsprocent → viser fravær som procent
Vælg rapport ud fra, om du vil se detaljer, overblik, mønstre eller nøgletal.
Hvad betyder rapporten 120-dages reglen
Hvad betyder rapporten 120-dages reglen
Rapporten beregner antal sygedage efter reglerne i funktionærloven.
Hvis en medarbejder har sygedage på hver side af en weekend eller helligdag, tæller weekenden eller helligdagen med som sygedage.
Hvis der er en kombination af sammenhægende helligdag og weekend og hele perioden har en "bro" så tæller både helligdagen og weekenden som sygedage.
Eksempel: Torsdagen er en sygedag. Fredagen er en helligdag. Mandagen er en sygedag. I dette tilfælde er der en bro imellem sygedagen om torsdagen og sygedagen om mandagen Broen består af helligdagen om fredagen + weekenden. Og fredagen og weekenden tæller som sygedage - fordi der er en sygedag i starten af perioden og i slutningen af perioden. Dvs. 2 sygedage på arbejdsdage (torsdag og mandag) som forbindes af en "bro" 1 sygedag om fredagen (helligdag) og 2 sygedage i weekenden. I alt 5 sygedage.
Hvis der kun er en halv sygedag eller nogle sygetimer på den ene eller anden side af en weekenden eller helligdag tælles weekenden eller helligdagen ikke med.
Formål: At give et nøjagtigt grundlag for vurdering af opsigelsesret efter 120-dages reglen.
ℹ️ Rapporten kan ikke anvendes til medarbejdere der har fast arbejde i weekenden.
Hvordan tæller rapporten 120-dages reglen sygedage for deltidsansatte?
Hvordan tæller rapporten 120-dages reglen sygedage for deltidsansatte?
120-dages reglen: Beregner samlet antal sygedage på arbejdsdage. Hvis der er en “bro” henover en weekend eller helligdag — dvs. hele sygedage på hver side — tælles weekenden eller helligdagen med som sygedage.
Hvis "broen" brydes af en fast fridag. Dvs. en arbejdsfri / ulønnet dag. Så brydes broen af den arbejdsfri dag og den arbejdsfri dag og weekenden/helligdagen tæller ikke med i 120 dages beregningen.
Eksempel: En medarbejder har fast fri om fredagen. Medarbejderen er syg torsdag og mandag. Rapporten tæller ikke fredagen som en sygedag. Og weekenden tæller ikke med som sygedage i regnskabet. Dvs. i dette eksempel har medarbejderen haft 2 sygedage iht. 120 dages reglen. 2 sygedage på arbejdsdage og ingen sygedage i weekenden/fast fridag.
Hvad er rapporten Bradford faktoren?
Hvad er rapporten Bradford faktoren?
Bradford faktoren er et nøgletal, der måler hyppigheden og varigheden af sygefravær.
Den bruges til at vurdere, hvor stor belastning en medarbejders sygefravær har på virksomheden.
Formel:
Bradford Score = S² × D
hvor
S = antallet af sygeperioder i perioden
D = det samlede antal sygedage i perioden
Eksempel:
En medarbejder med 3 sygeperioder på i alt 12 dage:
→ 3² × 12 = 108 point
En medarbejder med 1 længerevarende sygdom på 12 dage:
→ 1² × 12 = 12 point
Fortolkning:
Jo højere Bradford-score, desto større påvirkning har fraværet — fordi mange korte sygeperioder typisk skaber mere driftsforstyrrelse end få lange perioder.
Formål:
At give HR og ledelse et redskab til at identificere mønstre i korttidsfravær og tage tidlig dialog med medarbejdere, hvor fraværet påvirker organisationens stabilitet.
Sygefraværsprocent. Hvorfor anvender i registreret arbejdstid og ikke normtid?
Sygefraværsprocent. Hvorfor anvender i registreret arbejdstid og ikke normtid?
BitaBIZ understøtter flere forskellige arbejdstidsmodeller, fx joblønnede uden øvre arbejdstid, medarbejdere med flex/timebank, timelønnede og projektansatte. Derfor skal sygefraværsrapporten kunne fungere ens på tværs af forskellige medarbejdergrupper og tidsregistreringsmetoder.
I stedet for at beregne ud fra planlagt arbejdstid, beregner BitaBIZ ud fra den arbejdstid, der faktisk er registreret. Fordelen er, at rapporten følger de reelle data og automatisk tager højde for forskelle i arbejdstidsmodel, ansættelsesforhold og registreringsmetode. Det gør beregningen mere robust og mere sammenlignelig i praksis.
Kort fortalt:
BitaBIZ bruger registreret arbejdstid, fordi det giver den mest ensartede og driftssikre beregning på tværs af de mange forskellige måder, virksomheder registrerer tid og fravær på i platformen.
Formel:
Sygefraværsprocenten beregnes ved at dividere de registrerede sygetimer med den samlede mulige arbejdstid. Den mulige arbejdstid er summen af registreret arbejdstid og sygetimer.